Атрибуты ячеек, шрифта и страницы. Типы и формат данных в ячейках.

Как и в электронных текстовых документах, отдельные элементы электронных таблиц, такие как ячейка, символ, страница и т.д. имеют ряд характеристик и показателей, определяющих внешний вид этих элементов, особенности их расположения в табличном документе и т.п. Подобные параметры есть не что иное, как атрибуты, среди которых основными для элементов электронных таблиц являются:

Атрибуты ячеек: способ представления информации на экране, высота строк и ширина столбцов, выравнивания данных относительно границ ячейки, формат представления данных в ячейках (текст, числа, дата и прочее), вид границ (разлиновки) таблицы, цвет фона (заливки) ячеек и проч.

Атрибуты шрифта: тип, начертание, размер шрифта и т.д. (см. пп 7.2.2), используемого при записи данных в ячейках таблицы.

Атрибуты страницы электронной таблицы в целом совпадают с атрибутами страницы электронного текстового документа (см. пп 7.2.2), дополнительно обычно предусматривается возможность масштабирования страницы табличного документа относительно его натуральной величины.

Данные для табличных процессоров — это информация, содержащаяся в ячейках таблицы. В ячейки можно вводить данные различных типов: текст, числа, даты, время, формулы. Для нормальной и эффективной работы табличный процессор должен «знать», данное какого типа хранится в конкретной ячейке таблицы.

Определение. Тип данных — это множество значений, принимаемых некоторой величиной, и совокупность определенных математических, логических и иных операций, применимых к величинам этого типа.

Примечание.

Отсюда, в частности, следует, что нельзя применять арифметические операции к содержимому ячеек таблицы, в которых хранится текстовая информация.

К основным типам данных, с которыми встречаются пользователи электронных таблиц, относятся: числа, текст и формулы. Охарактеризуем их:

§ Данные, представленные в цифровой форме, как правило, являются числами и несут разнообразную количественную информацию о свойствах определенных объектов, явлений, процессов, событий и т.д. Числа разделяются на целые и вещественные. Вещественные числа можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей запятой). Запись числовой константы с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. Например, число 3, 1415 так и записывается в табличном процессоре Excel. При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем латинская буква Е (прописная или строчная), после нее порядок. Мантисса может быть записана, как целая константа или константа с фиксированной запятой, а порядок — только как целая двузначная константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется, как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0, 0001 и 1 000 000 могут быть записаны следующим образом: 1Е-4 или 0, 1е-3 и 1е6 или 1Е+6.

Примечание.

При вводе в ячейки дробных числовых данных не допускается подмена запятой, разделяющей целую и дробную часть, точкой. Это связано с тем, что если в записи дробного числа вместо запятой использовать точку, то такое число, при совпадении его записи с определенной датой, как правило, в табличном процессоре интерпретируется как дата. Пример — запись 20.5 интерпретируется как 20 мая, 30.12 как 30 декабря и т.п.

§ Текстовые данные или просто текст — это произвольная последовательность буквенно-цифровых и иных символов, которая не может быть воспринята как числовая запись. К текстовым данным может быть отнесена и цифровая последовательность символов (точнее она так воспринимается табличным процессором), если при вводе в ячейку перед этой числовая последовательность установить апостроф (‘ – одиночную кавычку).

§ Данные, которые описывают математические выражения, используемые при проведении расчетов в определенных ячейках таблицы, являются формулами. В формулы в качестве аргументов могут входить константы, адреса ячеек, содержащих числовые данные (как исходные или независимые, так и зависимые) и функции (подробнее см. пп .9.5.1). Эти элементы формулы соединяются знаками математических или логических операций, причем, используя скобки, можно изменять стандартный порядок выполнения этих операций.

Примечание.

Если ячейка содержит формулу, то в этой ячейке обычно отражается текущий результат вычисления этой формулы.

Пример: В частности, в Excel формулы записываются следующим образом: =2, 5*(G5+G2),

=КОРЕНЬ(В4^2-4*ВЗ*В5),

=СУММ(С10: С20),

где символ «*» — знак умножения; «^» — возведение в степень; КОРЕНЬ — функция квадратного корня; СУММ — функция суммирования.

В lotus 1-2-3 формулы записываются несколько иначе:

+2, 5*(G5+G2),

@SQRT(В4-4*ВЗ*В5),

где @SQRT — функция квадратного корня.

При вводе данных в ячейки важное значение имеет формат представленияданных, под которым понимаются специальные установки для одной или группы ячеек, задающие маску отображения данных, введенных в ячейки (например, числовой фиксированный десятичный формат с двумя знаками после запятой определяет, что в ячейке число 3426, 7813 отображается как 3426, 78, при этом третий и последующие знаки после запятой отбрасываются).