Анализ работы специалистов кадрово-экономической службы

💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

Специалисты кадровой службы должны выполнять свои обязанности согласно разработанных типовых должностных инструкций (Приложение Б, В, Г). Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность сотрудника, обеспечивающий объективность при аттестации, при разрешении трудовых споров, поощрении, наложении взыскания.

Как показал анализ специалисты кадрово-экономической службы выполняют следующие виды работ:

· ведут работу по подготовке, привлечению, закреплению и снижению текучести кадров

· готовят пакет документов для аттестации специалистов

· занимаются расчетом численности и планированием кадров

· составляют планы мобилизационных мероприятий

· организуют торжественные мероприятия и собрания трудового коллектива

· составляют характеристики на работников ЦИТ

· организуют культурно-массовые мероприятия

· ведут работу по укреплению трудовой дисциплины

· готовят списки наставников несовершеннолетних работников

· ведут работу по социальной защите персонала

· готовят проекты приказов по личному составу

· формируют заявки на материально – техническое обеспечение ЦИТ

· своевременно оформляют финансово-бухгалтерскую документацию

· занимаются постановкой на учет приобретенных материалов, оборудования

· ведут расчеты по обеспечению экономической деятельности ЦИТ, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, на повышение производительности труда и качества выполняемых работ.

· составляют отчетную документацию для планово-экономического подразделения общества, отдела труда и заработной платы,

· занимаются расчетами на обеспечение работников ЦИТ спец. одеждой, спец. обувью

· составляют график работы подразделений ЦИТ при непрерывной работе

· составляют суммирующий график по режиму труда и отдыха работников ЦИТ

· ведут контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка

· проводят нормирование рабочего времени персонала ЦИТ

· занимаются ведением книги личного состава, ведением личных дел

· ведут подготовку и организацию производственных соревнований, и решает все текущие организационные вопросы.

Организация работы кадровой службы требует решения целого ряда дополнительных вопросов не закрепленных в должностной инструкции, которые возникают стихийно и внепланово. Например, в настоящее время ежедневная передача данных о работниках находящихся в вынужденных отпусках и работниках занятых на общественных работах. Некоторые виды работ частично, такие как аттестация рабочих мест, должна выполняться высоко квалифицированными специалистами – технологами и частично работниками кадровой службы, но в ЦИТ этим занимаются полностью работники кадровой службы. Также не внесено в должностные инструкции кадровой службы ведение документации по ГО и ЧС Центра информационных технологий, но эта работа выполняется во время и в срок. Таким образом, выполняемые виды работ специалистами кадровой службы не вполне соответствуют должностным инструкциям т.к. кадрово - экономическая служба ЦИТ занимается не только кадровой, но и административной работой, а также выполняет все организующие приказы по обществу.