Приложение 7

Тест «Разработка, систематизация и хранение документов»

1. Определите последовательность обработки и движения входящих документов:

1) исполнение документов;

2) регистрация;

3) отправка;

4) прием и первичная обработка;

5) контроль исполнения;

6) предварительное рассмотрение и распределение.

2. «Отметка о поступлении» не проставляется на:

1) претензионном письме;

2) приложении к письму;

3) рекламном буклете;

4) гарантийном письме;

5) каталоге;

6) информационном письме.

3. Определите последовательность расположения элементов реквизита «Гриф согласования»:

1) наименование организации;

2) дата;

3) слово «Согласовано»;

4) наименование, дата и номер документа, в котором оформлено согласование.

4. Определите соответствие места расположения виду документа:

1) отметка о поступлении; 2) отметка о контроле; 3) резолюция; 4) виза согласования; 5) гриф согласования; 6) отметка об исполнении и направлении в дело.

а)любое свободное от текста место документа;

б)слева, ниже реквизита «Подпись»;

в)правая нижняя часть документа;

г)верхнее служебное поле;
д)левое служебное поле;

е) левая нижняя часть документа.

5. Обязательной регистрации службой ДОУ подлежат:

1) приказ руководителя вышестоящей организации;

2) приложение;

3) письмо с пометкой «лично»;

4) докладная записка в адрес вышестоящей организации;

5) жалоба;

6) акт списания материалов.

6. Правила расположения оттиска печати:

1) на специально отведенном месте;

2) захватывая часть личной подписи;

3) захватывая часть наименования должности и часть личной подписи;

4) захватывая часть наименования должности.

7. Обязательному утверждению подлежат:

1) приказ;

2) акт;

3) письмо;

4) отчет:

5) устав;

6) докладная записка.

8. Форма регистрации документов, наиболее удобная для организации контроля исполнения:

1) журнальная;

2) карточная;

3) в памяти ПК;

4) в памяти секретаря.

9. С руководителем структурного подразделения должны согласовываться:

1) приказ о приеме на работу;

2) акт списания материалов;

3) заявление о предоставлении отпуска;

4) докладная записка;

5) распоряжение по основной деятельности;

6) номенклатура дел.

10. Решение руководителя по исполнению документа оформляется:

1) визой;

2) грифом утверждения;

3) резолюцией;

4) отметкой о поступлении;

5) отметкой о контроле.

11. Соответствие терминов и определений:

Термин Определение

1. Типовая номенклатура А Систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

2. Примерная номенклатура Б Составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций; устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации; является нормативным документом для всей отрасли.

3. Номенклатура дел организации В Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, совмещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

4. Дело Г Комплекс работ по переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов

Д Примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по структуре организаций; носит рекомендательный характер

12. Принцип, по которому озаглавлено дело «Приказы по основной деятельности» по:

1) содержанию документов;

2) названию видов документов;

3) объектам, предприятиям, фирмам;

4) корреспондентам, с которыми ведется переписка;

5) гриф ограничения доступа к документам.

13. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве:

1) 1 год;

2) 3 года;

3) 10 лет;

4) 15 лет.

14. Соответствии документа выполняемой операции:

Документ Выполняемая операция

1. Опись дел А Регистрация исходящих документов

2. Внутренняя опись Б Учет документов постоянного и долговременного сроков хранения

3. Заверительный лист В Выделение документов к уничтожению

4. Акт о выделении документов к уничтожению Г Прием-передача дел на архивное хранение

Д Обеспечение сохранности документов, включенных в дело

© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.