Інформаційні клавіші:цифрові - від 0до 9.

Цифрові клавіші (на клавіатурі зліва): від 0 до 9 у режимі продажу товару використовуються для введення кількості товару, коду товару і ціни товару (при продажу незапрограмованих товарів).

При роботі в режимі програмування цифрові клавіші використовуються для введення ціни товару, назви товару (за кодовою таблицею), групи податку, різнови­ду товару (поштучний чи ваговий, метражний, з іншими дрібними одиницями).

Функціональні клавіші:

ОПЛАТА - при роботі в режимах:

• продажу товарів — використовується для завершення операції продажу то­
вару (видачі чека) - при розрахунках за придбаний товар готівкою;

• програмування - використовується для занесення уже набраної інформації за
окремими параметрами товару в пам'ять РРО.

ЦІНА - при роботі в режимі програмування використовується для збільшення номера поля.

АН - при роботі в режимі програмування використовується для зменшення номера поля. У режимі продажу товару використовується для анулювання продажу останнього із зареєстрованих товарів у межах незакритого чека, а разом з іншими клавішами - для анулювання продажу будь-якого товару в межах чека, але ще до моменту закриття цього чека.

X - під час роботи в режимі програмування використовується для зміни (збільшення) номера таблиці. У режимі продажу товарів використовується для мно­ження кількості одиниць товару на ціну, запрограмовану попередньо, чи введену безпосередньо під час реєстрації продажу товару.

+% або -% - під час роботи в режимі програмування використовуються для збільшення (зменшення) номера рядка.

Код - при роботі в режимі продажу запрограмованих товарів підтверджує, що попередньо набране число є кодом товару.

ПЧС - при роботі в будь-якому режимі використовується для протяжки чеко­вої стрічки.

С - при роботі в режимі продажу товарів використовується для корекції (від­міни) неправильно набраної інформації, але ще до моменту її реєстрації, а також для відміни повідомлення про помилку; при неправильному виконанні операцій; у ре­жимі програмування - для виконання пропуску між словами пробіл.

ВКЛ - використовується для вмикання реєстратора розрахункових операцій.

ПС - у режимі продажу товарів використовується для визначення загальної вартості покупки.

0П1 (РУ1) - для встановлення кодової таблиці англійського алфавіту,

Г1, Г2, ГЗ, Г4, КОД - для встановлення кодової таблиці символів.

#- проміжна клавіша.

О — 1 - службове внесення готівки.

< > - 2 - службова видача готівки.

ЧЕК - у режимі програмування - виведення на друк запрограмованої інфор­мації (після натиснення клавіші ОПЛАТА).

Порядок проведення розрахунків згідно з вимогами Закону України " Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг"

Суб'єкти підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формах (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, ресторанного господарства та послуг, зобов'язані:

1) проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послу­
ги) через зареєстровані, опломбовані в установленому порядку і переведені у фі­
скальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій із роздрукуванням
відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахун­
кових операцій, або у випадках, передбачених даним Законом, із застосуванням
зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок;

2) видавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або від­
мовляється від неї, розрахунковий документ установленої форми на повну суму
проведеної операції;

3) застосовувати реєстратори розрахункових операцій, включених до Держав­
ного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, із додержанням установленого
порядку їх застосування;

4) забезпечувати цілісність пломб реєстратора розрахункових операцій та
незмінність його конструкції і програмного забезпечення;

5) у разі незастосування реєстраторів розрахункових операцій у випадках,
визначених даним Законом, проводити розрахунки з використанням Книги облі­
ку розрахункових операцій та розрахункової книжки із додержанням установле­
ного порядку їх ведення, крім випадків, коли ведеться облік через електронні си­
стеми прийняття ставок, що контролюються в режимі реального часу Державним
казначейством України;

6) забезпечувати зберігання використаних Книг обліку розрахункових опе­
рацій та розрахункових книжок протягом трьох років після їх закінчення;

7) подавати до органів державної податкової служби звітність, пов'язану із
застосуванням реєстратора розрахункових операцій та розрахункових книжок, не
пізніше 15 числа наступного за звітним місяця;

8) реалізовувати товари (надавати послуги) за умови наявності цінника на
товар (меню, прейскуранта, тарифу на послугу, що надається) у грошовій одини­
ці України;

9) щоденно друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (крім авто­
матів із продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки та забезпечувати їх збері­
гання в Книгах обліку розрахункових операцій;

10) друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (крім автоматів із
продажу товарів (послуг)) контрольні стрічки та забезпечувати їх зберігання про­
тягом трьох років;

11) проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій
із використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів
(послуг) та обліку їх кількості;

12) вести в порядку, установленому чинним законодавством, облік товарних
запасів на складах та/або за місцем їх реалізації, здійснювати продаж лише тих
товарів, які відображені в такому обліку, крім продажу товарів особами, які, від­
повідно до чинного законодавства, оподатковуються за правилами, що не перед­
бачають ведення обліку обсягів реалізованих товарів (наданих послуг);

13) забезпечувати відповідність сум готівкових коштів на місці проведення
розрахунків сумі коштів, що зазначена в денному звіті реєстратора розрахунко­
вих операцій, а у випадку використання Розрахункової книжки - загальній сумі
продажу за розрахунковими квитанціями, виданими з початку робочого дня;

14) вводити в експлуатацію, проводити технічне обслуговування, ремонту­
вати реєстратори розрахункових операцій через центри сервісного обслугову­
вання в установленому порядку;

15) надавати покупцю товарів (послуг) за його вимогою чек, накладну або
інший письмовий документ, що засвідчує передання права власності на них від
продавця до покупця з метою виконання вимог Закону України " Про захист
прав споживачів". Порушення цього правила тягне за собою відповідальність,
передбачену зазначеним законом, але не може бути підставою для застосування
до порушника адміністративних або фінансових санкцій, передбачених чинним
законодавством із питань оподаткування

Види звітів

Службові звіти

виконуються з оперативної пам'яті касового апарата. Вони можуть бути отримані в будь-який момент робочого дня, тобто за потреби; виконання цих звітів не призво­дить до обнуления інформації в оперативній пам'яті; інформація при їх отриманні не переноситься з оперативної пам'яті до фіскальної пам'яті РРО

Фіскальні (фінансові) звіти

виконуються як з оперативної пам'яті (щоденні фіскальні звіти), так і з фіскальної пам'яті (періодичні фіскальні звіти). При виконанні щоденних фіскальних звітів ін­формація, накопичена за робочий день, виводиться на друк і переноситься з опера­тивної пам'яті до фіскальної (чорний ящик). Оперативна пам'ять при цьому обнулю-ється (очищається). Загальний щоденний фіскальний звіт повинен виконуватися один раз на день (як правило, в кінці робочого дня). Для торговельних підприємств з цілодобовим режимом роботи час отримання щоденного фіскального звіту слід по­годити з місцевою ДНІ. При отриманні періодичних фіскальних звітів на друк виво­диться інформація за певний період роботи уже не з оперативної, а із фіскальної пам'яті РРО