Персональний комп'ютер. Ніхто поза сумнівами, що обстановка, у якій проходить робочого дня, надає безпосередній вплив загальний стан

Ніхто поза сумнівами, що обстановка, у якій проходить робочого дня, надає безпосередній вплив загальний стан, настрій, розумову роботу. Спеціалісти-психологи вважають, що з максимально успішної роботи, приносить радість, необхідно створити робочому місці ділову, але з тим затишну атмосферу. Сучасний офіс — цю пам'ятку, від якого починається фірма. Тому того, як виглядатиме офіс, наскільки правильно і естетично оформлена прийомна, в значною мірою залежить успіх у укладанні договорів і контрактів й у остаточному підсумку, успіх організації.

Приступаючи до оснащенню офісу різної технікою, пам'ятаймо, що у приміщенні офісу має перебувати ті предмети, потрібних вас і співробітникам підприємства у процесі роботи. Придбання коштів оргтехніки має бути продиктоване, насамперед, міркуваннями доцільності її спрямування максимальній ефективності роботи, і навіть розрахунком корисною площі приміщення, відведеного під офіс. Ось приблизний комплект технічних й організаційної техніки для оснащення робочого місця секретаря підприємства малого середнього бізнесу. На робоче місце має перебувати: персонального комп'ютера; принтер; сканер; копіювальний апарат (ксерокс); телефони внутрішньої і зовнішньої зв'язку; автовідповідач, що вимагає диктофоном; машина знищення документів; факсимільний апарат. Бажано всю оргтехніку розмістити те щоб у неї проста до підходу і короткочасного користування разом із тим, добре обдивлялася⁴. У цьому кращим дозволяти нею користуватися іншим співробітникам, оскільки це можуть призвести до поломки чи, наприклад, розмноженню інформації, де немає безпосередньо на роботу. Планування технічного оснащення робочих місць вважається раціональної відповідно до ергономікою, якщо дотримані такі основні засади:

- робочі місця перебувають у відповідність до технологічним процесом забезпечення і обробки документів;

- шафи і картотеки розташовуються з максимальним зручністю підходів до них;

- природне висвітлення має падати на робочі місця зліва чи попереду, слід виключити вплив вуличних подразників;

- необхідно забезпечити вільний і " безпечний доступом до місцях включення до мережу коштів оргтехніки;

- слід виключити несприятливий вплив теплового випромінювання від опалювальних установок⁵.

До офісної техніці чи оргтехніку у сенсі можна віднести будь-які прилади, устрою, технічні інструменти та пристрої, машини, меблі тощо., починаючи з олівців іточилок них і закінчуючи обчислювальними автомобілями і системами.

у вужчому буквальному розумінні під оргтехнікою розуміють лише технічні засоби, використовувані в діловодстві до створення інформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки, зберігання, транспортування, і кошти адміністративно-управлінській зв'язку⁶.

Праця у будь-якому офісі потребує різного технічних приладів, який істотно полегшує і прискорює трудовий процес. У зв'язку з цим кожен працівник, насамперед, повинен мати чітке уявлення про комп'ютерах, систем зв'язку та його різновидах, друкованої і копіювально-розмножувальної техніці.

> Офисное устаткування можна класифікувати ми такі основні групи:

1. Комп'ютери і електронні комунікації передачі.

2. Друковане імножительное устаткування.

3. Кошти обробки документів.

4.Демонстрационная відеотехніка.

5. Системи зв'язку.

6. Системи безпеки та його забезпечення.

Комп'ютери і електронні комунікації передачі, зазвичай, є у кожному сучасному офісі. Залежно від специфіки роботи офісу складові комплектуючі елементи такого устаткування різняться визначаються відповідність до завданнями, які треба вирішувати як у кожному робоче місце, і, загалом, з усього офісу та її філіям⁷

До кожного окремого випадку це своя інформаційно-обчислювальна система з допомогою комп'ютерів, терміналів, серверів, і навіть коштів, що забезпечують їхню взаємну зв'язок між собою.