Электронные презентации

- параметры страницы:

а) размер слайдов – «Экран»;

б) ширина – 25,4 см;

в) высота – 19,05 см;

г) нумеровать слайды с – 1;

- ориентация:

а) слайды – «альбомная»;

б) заметки, выдачи и структура – «книжная».

В меню «Настройка презентации» в разделах «Показ слайдов», «Смена слайдов», «Параметры показа» должны быть активны параметры: «управляемый докладчиком (полный экран)» (раздел «Показ слайдов»); «вручную» (раздел «Смена слайдов»); «непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc» (раздел «Параметры показа»); «без речевого сопровождения» (раздел «Параметры показа»); «без анимации» (раздел «Параметры показа»).

Размещение табличного, графического и текстового материалов на слайдах:

- поля слайдов – не менее 0,5 см;

При подготовке слайдов необходимо использовать только светлый фон и шрифт Times New Roman. В качестве основы необходимо использовать только пустые слайды.

Начертание шрифтов – полужирное. Размещение текста должно быть горизонтальным.

Рекомендуется соблюдать одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Название слайда должно быть выполнено в верхней части самого слайда.

Подготовка диаграмм осуществляется с использованием программного обеспечения MS Excel. Рекомендуется использовать основные типы диаграмм (гистограмма, линейчатая, график, круговая, кольцевая).

Числовые значения в обязательном порядке располагаются на слайде в зависимости от типов диаграмм:

- гистограмма – сверху или снизу столбца (в зависимости от направленности), которому данное значение соответствует (допускается наложение значения на столбец только при условии наличия белого фона под самим числовым значением);

- линейчатая диаграмма – слева или справа от столбца (в зависимости от направленности), которому данное значение соответствует (допускается наложение значения на столбец только при условии наличия белого фона под самим числовым значением);

- график – сверху или снизу обозначенной точки;

- круговая и кольцевая диаграммы – вне круга либо кольца рядом с обозначенным сектором, которому данное значение соответствует.

При использовании большого количества секторов в круговой (кольцевой) диаграмме возможно применение разных матовых цветов, которые должны выделяться на светлом фоне слайда. При этом цвет шрифта числовых значений должен быть черным.

Вставка в презентацию осуществляется копированием диаграммы на слайд. При этом исходные данные должны присутствовать в том документе, из которого осуществляется вставка.

Табличная информация вставляется в презентацию обычным копированием выделенной части таблицы, набранной либо скопированной и отформатированной в MS Excel только шрифтом Times New Roman и полужирным начертанием.

Фон области значений должен быть белым. При невозможности выделения значений указанными цветами шрифта допускается использование светлого матового фона области отдельных значений.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не ухудшает восприятия таблицы.

В разделе «Надпись» формата таблицы должны быть выставлены следующие значения внутренних границ:

-слева – 0,1 см;

-справа – 0,05 см;

-сверху – 0,05 см;

-снизу – 0,05 см.

Подготовка схем осуществляется с использованием программного обеспечения MS Visio.

При создании блоков схемы необходимо использовать светлые матовые цвета фона, чтобы размещенная в этих блоках информация хорошо контрастировала с фоном самого блока.

Линии и «стрелки» на схемах должны быть хорошо различимы.

Вставка в презентацию схем осуществляется копированием сгруппированного объекта на слайд приложения MS PowerPoint.

Размер графических объектов должен быть оптимизирован. Допускается расположение на одном слайде нескольких объектов. Рисунки, фотографии и т.п. должны быть четкими.

Видеоматериалы представляются в стандартном DVD-формате либо в форматах avi, mpeg, wmv с использованием сжатия стандартными кодеками на компакт-диске или устройстве с энергонезависимой памятью.

При воспроизведении изображение должно быть четким, плавным, без сбоев.

Звук (при наличии) должен быть четким, чистым, непрерывным.

Перед представлением видеоматериалов необходимо проверить их качество и отсутствие ошибок воспроизведения изображения и звука стандартным проигрывателем Windows Media Player.

В информационных слайдах не допускается использование:

– макетов текста и содержимого;

– шаблонов оформления;

– цветовых схем;

– эффектов перехода между слайдами;

– перехода слайдов по времени;

– звукового сопровождения анимации и перехода слайдов;

– включенных макросов;

– объектов флеш-анимаций, видеоматериалов;

– видеоматериалов.