Обліково-фінансові документи

До цієї групи належать документи, які підтверджують здійснення фінансово-розрахункових операцій: акт, гарантійний лист, накладна, платіжне доручення, розписка тощо.

Акт -документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які установлені факти або події.

Акт складають після ухвал, при передачі товарно-грошових цінностей однією особою іншій; після приймання завершених об`єктів будівництва; при проведенні випробувань нової техніки; при нещасних випадках та ін.

Він оформлюється комісією, створеною керівником підприємства і затверджується вищою установою або керівником підприємства.

Реквізити:

· автор документа (назва відомства й організації);

· дата, номер, місце складання;

· гриф затвердження;

· заголовок;

· підстава (наказ керівника організації);

· склад комісії;

· присутні;

· текст (констатаційна частина);

· відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження;

· перелік додатків до акта;

· підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).

Закрите акціонерне товариство “Промінь”

АКТ

Оцінки наявності оборотних коштів

Станом на _____200____р.

Комісія в складі _____________________________________________________

(прізвище, ім`я, по батькові)

провела інвентаризацію та оцінку оборотних коштів ____________________

(назва підприємства)

станом на _______________200____ р.

Разом:

Підписи членів комісії _____________________________________________________

_____________________________________________________

Гарантійний лист укладають з метою підтвердження фінансово-розрахункових забов`язань. Гарантується, як правило, оплата чи надання чогось (місця роботи, проведення досліджень та ін.)

Реквізити:

1. назва організації, що виступає гарантом;

2. назва установи-адресату;

3. назва виду документа;

4. текст, в якому зазначаються умови та терміни дії гарантії;

5. дата;

6. підписи керівника та головного бухгалтера організації-гаранта, скріплені печаткою.

Бланк організації-гаранта Директору

або печатка ________________________________

(назва підприємства)

_________________________________

(прізвище, ім`я, по батькові керівника)

Гарантійний лист

Просимо Вас виконати ______________________________________________

(предмет звертання)

Оплату гарантуємо із розрахункового рахунка №________________ відділення _______ банку.

Директор

______________________ (підпис) Розшифрування підпису

(назва підприємства)

Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису

МП

(гербова печатка підприємства)

Доручення -це документ, яким організація чи окрема особа надає право іншій особі здійснювати будь-які дії від її імені.

Групи:

· Офіційні (разові, спеціальні, загальні).

· Особисті.

Реквізити:

· назва організації, яка видає доручення;

· назва виду документа (доручення);

· номер, дата, місце видачі;

· посада, прізвище, ім`я, по батькові особи, якій видається доручення;

· назва організації, від якої повинні бути одержані цінності;

· номер і дата видачі супровідного документа;

· термін дії;

· зразок підпису особи, якій видано доручення;

· назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення одержувача цінностей;

· підписи службових осіб, які видали доручення;

· печатка організації, що видала доручення.

Доручення

Я, Григоренко Іван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні одержати в касира управління належну мені зарплату за травень 2001 року.

Доручення дійсне до 2 жовтня 2001 року.

06.05.01 р. Григоренко

Підпис інженера Григоренка І.К. засвідчую:

Начальник управління виробничо-

технологічної комплектації (підпис) П.М. Петренко

06.05.2001р.

Розписка це письмове підтвердження факту передачі й отриманні документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей. Має довільну форму.

Реквізити:

1. назва виду документа (розписка);

2. посада, прізвище, ім`я та по батькові того, хто дає розписку та кому дається розписка;

3. у чому конкретно дано розписку (обов`язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей);

4. на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності;

5. дата й підпис одержувача цінностей.

Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках словами.

Розписка

Я, Іващенко Інна Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70 (сімдесят) гривень. Зобов`язуюсь цю суму повернути 11 липня 2002 року.

Дата Підпис

Засвідчення: Підпис

Контрольні питання:

1. У скількох примірниках складається трудова угода?

2. Реквізити договору.

3. Які договори передбачає цивільний кодекс?

4. Групи і види доручень.

5. Складіть текст розписки.

6. Порівняйте доручення і розписку.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Ботвина Н.В. Науковий та офіційно-діловий стилі української мови [Текст]/ Н.В. Ботвина. – К.: АртЕк, 1999. – 327с.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери[Текст]/ С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - К: А.С.К., 1998 - 173с.

3. Галузинська Л.І., Науменко Н.В., Колосюк В.О. Українська мова за професійним спрямуванням: Навч. посіб. [Текст]/ Л.І. Галузинська, Н.В. Науменко, В.О. Колосюк. – К.: Знання, 2008. – 430с.

4. Грищенко Т.Б. Українська мова за професійним спрямуванням[Текст]/ Т.Б. гриценко: Навч.посіб. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – 624с.

5. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян[Текст]/ А.С. Головач – Донецьк: Сталкер, 1997 - 352с.

6. Зарицький М.С. Стилістика сучасної української мови: Навч. посіб. [Текст]/ М.С. Зарицкий. – К.: Парл. вид-во, 2001. – 156с.

7. Іванова І.В. Основні вимоги до оформлення документів: Текст лекції[Текст]/ І.В. Іванова. – К: Київський торгівельно-економічний інститут, 1993 - 83с.

8. Коваль А.П. Культура ділового мовлення[Текст]/ А.П. Коваль. – К: Вища шк., 1974 - 223с.

9. Козачук Г.О. Українська мова: Практикум[Текст]/ Г.О. Козачук. – К: Вища школа, 1991 – 397с.

10. Кочан І.М. Лінгвістичний аналіз тексту: Навч. посіб. [Текст]/ І.М. Кочан. - – 2-е вид., перероб. І доп. – К.: Знання, 2008 – 423с.

11. Лобода В.В., Скуратівський Л.В. Українська мова в таблицях: Довідник [Текст]/В.В. лобода, Л.В. Скуратівський. - К: Вища шк., 1993 – с.175

12. Любивець Л.П. Ділові папери[Текст]/Л.П. Любивець – К: Рад. шк., 1981 – 78с.

13. Мамрак А.В. Українське документування: мова та стиль: Навч. посіб. – 3-є вид. [Текст]/ А.В. Мамрак. – К.: Центр навч.літератури, 2004. – 364с.

14. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ[Текст]/ М.І. Молдованок, Г.М. Сидорова. – К: Техніка, 1992 – 399с.

15. Пентилюк М.І. Культура мови і стилістика[Текст]/М.І. Пентилюк. – К: Вежа, 1994 – 240с.

16. Поберезська Г.Г., Волинець І.М. Лінгвістичні основи документознавства та інформаційної діяльності: Навч. посіб. [Текст]/ за ред. І.П. Ющука. – К.: Знання, 2008. – 351с.

17. Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови: Підручник. [Текст]/ О.Д. Пономарів. – 3-є видан., перероб. і доповн. – Тернопіль: Навчальна книга – Богдан, 2000. – 248с.

18. Рабинович П.А. Кореспонденція і діловодство[Текст]/ П.А. Рабинович. – К: Вища школа, 1978 – 160 с.

19. Російско-український словник-довідник “Порадник ділової людини”[Текст]/ /Укл: О.М. Коренга та ін. – К: Основи, 1995 – 320с.

20. Український радянський енцеклопедичний словник: в 3-х томах[Текст]/, Редкол.: А.В. Кудрицький та ін. – К: Голов. ред. УРЕ, 1986 – 2-ге видання, т.1 - с.538

21. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів[Текст]/ С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – 2-е вид., доп. і випр. – К.: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 2005. – 507с.

22. Шевчук С.В. Ділове мовлення: Модульний курс[Текст]/ С.В. Шевчук. – К.: Літера, 2003. – 143с.

23. Шевчук С.В. Службове листування: Довідник [Текст]/ С.В. Шевчук. – К.: Літера, 2007. – 108с.

24. Ющук І.П. Практикум із українського правопису [Текст]/ І.П. Ющук. – К.: Освіта, 2000. – 214с.