ЧАСТИНА 2. При цьому, якщо прапор Ц ''Додавати в ціну постачальника ПДВ включений, ПД

При цьому, якщо прапор Ц ''Додавати в ціну постачальника ПДВ" включений, ПДВ буде автоматично розраховуватися на ціну поста­чальника, якщо прапор відключений, ПДВ на товар розраховуватися не буде.

Введення і коригування будь-якого реквізиту довідника товарів викону­ється за допомогою функціональних кнопок діалогового вікна програми.

Якщо прапор «Панель для фільтра» установлений, у вікні програми, з'явиться додатково два поля, що дозволить користувачу прискорити пошук номенклатурного номера в довіднику по товарній групі за обраним реквізитом в полі для фільтра.

Натиснувши кнопку " Статистика" можна подивитися кількість арти­кулів з підсумками в розрізі груп і підрозділів.

Довідник товарних груп складається користувачем згідно класи­фікатора товарів. Використовується для упорядкування ведення довід­ника товарів і надалі для одержання вихідних форм звітності. Довжина коду товарної групи дорівнює трьом знакам і не повинна містити букви і знаки пунктуації. Група 990 відповідає тарі. Робота з діалоговим вікном програми здійснюється аналогічно попереднім пунктам.

Довідник торгових операцій створюється шляхом введення коду торгової операції, її найменування і вибору алгоритму для розрахунку. Визначивши ці реквізити, користувач створює бухгалтерські проводки, які відповідають даній торговій операції. Натиснувши кнопку «+» навігатора внизу вікна, покажчик миші поміщається в поле «№ провод­ки». Вводиться номер проводки, найменування проводки, рахунок дебето­вої сторони проводки й ознаку його аналітики, рахунок кредитової сторони й ознака його аналітики, визначається ознака суми по даній проводці (рис. 7.6).

При цьому, якщо по рахунку ведеться облік у розрізі статей, при

створенні проводки, передбачений вибір статті з довідника кнопкою •=€%■ Кнопка «Макети» призначена для вибору друкованої форми документа, що відповідає даній торговій операції і задовольняє вимоги користувача. Щоб установити друковану форму документа, натискається кнопка «Макети» і здійснюється перехід у вікно вибору. Тут вказується категорія документа, документ 1 і кількість екземплярів, документ 2 і кількість екземплярів (якщо в цьому є необхідність). У протилежному випадку роздрукування вихідного документу буде неможливо.

372 _______________ ___________________________________ ЧАСТИН^ 2

Кнопка «Скопіювати операцію» використовується для прискорення складання торгових операцій. Для цього після натискання цієї кнопки вносяться відповідні коригування, якщо такі потрібні.

За допомогою довідника " Алгоритмів розрахунків" створюються різні алгоритми розрахунку націнки, ПДВ і суми до оплати. Надалі ці алгоритми прив'язуються до торгових операцій і таким способом впливають на формування суми до оплати, ПДВ і націнки при виписуванні прибутково-видаткових документів. У правій частині вікна програми показані прик­лади алгоритмів розрахунків націнки, ПДВ і суми до оплати (7.7).

Щоб скласти новий алгоритм розрахунків, натискається кнопка «+» -додається новий запису довідник, у поле «Коментар» вноситься назва операції, для якого буде складатися алгоритм розрахунку, кнопкою з трьома крапками вибирається поле необхідного реквізиту. При цьому відкриється вікно для побудови умови.

Кнопкою «Поле з таблиці» вибирається значення для складових умови, вставляється між ними знаки арифметичних чи логічних дій і кнопкою «Ок» підтверджується завершення дій. Гнучкість складання умови дозволяє користувачу керувати розрахунками, не коригуючи програму.

7.3. Реалізація задач оперативного управління в АІС ТП

7.3.1. Реалізація комплексу задач " Оперативного обліку"

Меню " Оперативного обліку" містить операції з контролером і опера­тивні звіти, які показують результати торговельної діяльності на будь-який заданий період часу. Розділ задачі «Оперативний облік» базується на інформації про надходження товарів від постачальників і продаж товарів, який накопичується в контролері.

Програма " Зчитування даних про продаж товарів з касових апаратів" призначена для зчитування даних про продаж товарів з контролеру касо­вих апаратів. Перед формуванням необхідних звітів, відкривають документі натискають кнопку " Зчитати дані", по закінченні натискають кнопку- " Зачинити".

Програма " Записати артикули в контролер касових апаратів" призначена для запису артикулів в контролер касових апаратів після введення нових, чи коректування існуючих артикулів.

Прапор V в полі «Зчитати дані про продаж перед записом» повинен бути включений. Визначений наступний метод передачі артикулів:

розділу

с> Заміна артикулів - після коректування існуючих артикулів,

d> Установка всіх артикулів - у випадку, якщо потрібно передати в контролер всю номенклатуру довідника «Товари».

Вкінці натискається на кнопку " Записати артикули".

Розділ програм " Оперативні залишки" оперативного обліку не був би до кінця повним, якби він не передбачав формування і надання опера­тивних залишків. Масив оперативних залишків є наслідком роботи програм введення і коригування прибутково-видаткових документів. Переглянути цю інформацію дозволяє програма формування оперативних залишків. Оперативність полягає в тому, що значення залишку можна одержати по кожному підрозділу і на будь-яку дату.

Щоб це проробити у діалоговому вікні програми вказуються реквізити, які визначають:

> Вхідні залишки на - потрібна дата, починаючи з якої будуть
перераховуватися залишки (вибирається зі списку).

> Дату - можливий вибір з календаря.

> Підрозділ КОА - можливий вибір з довідника.

> Зчитати дані - зчитуються дані з касових апаратів про продаж товарів за період.

> Товарна група можливий вибір з довідника.

Кнопка «Актуалізація» проробить перерахування залишків на даний період і в нижній частині вікна з'явиться список товарів і тари по підрозділу із вказівкою залишків по кожному ННТ.

За допомогою кнопки «Докладно» можливо перевірити будь-яку обрану суму і простежити як вона утворилася в даному періоді.

Кнопка «Назад» повертає користувача на першу сторінку діалогового вікна програми, де можна проробити аналогічні дії по іншій позиції, яку цікавить користувача. При цьому для зручності роботи передбачена

можливість роздрукувати залишки за допомогою кнопки . При необхідності групування обсягів оперативних залишків по товарним групам - прапор V в полі повинен бути включений.

Програма " Обсяг продажу товарів за день" призначена для обліку обсягу продажу товарів за день і формування результативної відомості по кожному підрозділу і на будь-яку дату.

Формується, так само, як і в програмі «Оперативні залишки». Для формування відомості необхідно заповнити реквізити: