ЧАСТИНА 2. > Вхідні залишки на - встановлюється дата, починаючи з якої будуть перераховуватися залишки (вибирається зі списку).

> Вхідні залишки на - встановлюється дата, починаючи з якої будуть перераховуватися залишки (вибирається зі списку).

> Дата - вказується день, за який хочемо одержати зведення про продаж.

> Підрозділ КОА - можливий вибір з довідника.

> Зчитати дані - зчитуються дані з касових апаратів про продаж товару за обраний день.

> Товарна група - можливий вибір з довідника.

Кнопка " Актуалізація» проробить перерахування залишків наданий день і в нижній частині вікна з'явиться список товарів по підрозділу із вказівкою залишків по кожному ННТ. Якщо відзначити поле " Згрупувати по групах", то сформується відомість з підсумками в розрізі товарних груп.

Програма " Обсяг продажу товарів за день по касових апаратах" приз­начена для обліку обсягу продажу товарів за день по касових апаратах і формування відомості " Продаж товарів задень по касових апаратах" по кожному підрозділу на будь-яку дату. При цьому виконується наступний опис діалогу роботи з програмою:

• Ввести Дату - встановлюється день, за який хочемо одержати зведення про продаж.

• Натискається кнопка «Зчитати дані».

При цьому у верхньому вікні видається звіт із продажу по всіх касах за обраний день, а у нижньому вікні видається перелік проданих товарів.

При виборі «Групи товару» у нижньому вікні видається перелік проданих товарів по конкретній групі. Щоб їх переглянути, покажчик миші встановлюється у верхньому вікні на рядок з потрібною касою.

Прапор V в полі «Звіт по всіх касах» повинен бути включений, якщо необхідно сформувати коротку відомість по продажах. Якщо потрібна відомість у розрізі артикулів, то прапор V в полі «Звіт по всіх касах» повинен бути відключений.

Програма " Обсяг продажу товарів за період" формується, так само, як і «Облік продажу товарів за день». Початок періоду -дата, з якої хочемо одержати дані про продаж (потрібна дата вибирається зі списку). Кінець періоду - дата, на яку хочемо одержати дані про продаж.

Якщо позначити поле " Згрупувати по групах", то відбудеться формування звіту з підсумками продажу в розрізі груп товарів.

Пункт " Картка надходження товару" у групі програм оперативного

РОЗДІЛИ

[обліку дає можливість користувачу подивитися рух товару і тари по ННТ. При виборі періоду, підрозділу, групи товару, у поле «Ном. номер» автоматично вибирається перший запис у довіднику товарів по зазна­чених ключових реквізитах. Використовуючи кнопки DBNavigator внизу діалогового вікна програми можна простежити рух товару по будь-якому запису.

При цьому прискорення пошуку необхідного товару допоможе фільтр, розташований у діалоговому вікні, і кнопка «Сортувати за назвою».

Рух товару відображається в табличній частині внизу вікна, із вказів­кою дати документа, номера, найменування торгового партнера, кіль­кості, ціни і суми. Вся інформація про рух товару чи тари відображається в вікні і може бути роздрукована. При цьому передбачення можливості перегляду картки товару по обліковій та по роздрібній цінах. По даній картці можна не тільки переглянути надходження товару, але і прокон­тролювати правильність занесення роздрібної ціни на цей товар. Для цього пролистуються артикули у верхньому вікні, а в нижньому вікні перевіряються, чи по всіх прибуткових документах пройшла та сама роздрібна ціна. Якщо ціни відрізняються, проводиться аналіз, знаходиться причина і розробляються відповідні виправлення.

Програма " Друк цінників" призначена для друкування цінників на товар. Для її запуску у вікні діалогу встановлюються такі реквізити:

• підрозділ;

• група товару; •тип цінника.

Лівою кнопкою миші у вікні " V" проти вказаних товарів, для яких необхідно надрукувати цінник додається відповідна команда. Важливим є те, що до меню «Друк цінників» можна переходити після формування документа «Реєстр цін», а для зручності вибору артикула можна скорис­татися кнопкою «Сортувати по коду артикула», а для пошуку - кнопкою «Фільтр».

При цьому кнопки внизу вікна дозволяють відзначити чи скасувати друкування всіх артикулів. Перед друком рекомендується переглянути цінники на обрані товари. На одному аркуші вміщується 6 цінників.

Програма " Журнал чеків по касах за день" призначена для обліку чеків на обрану дату по будь-якій касі з формуванням відомості " Журнал чеків по касах за день". Для її запуску вибирається дата і натискається кнопка «Отримати». З'являється перелік чеків по всіх касах із указівкою

376 __________________________________________________ ЧАСТИН А,

№ чека, підрозділу, часу оплати, сум продажу й оплати з підсумками, відхилення, найменування помилки.

При допомозі кнопки «Докладно» передбачена можливість перегляду купівлі та сплати по кожному чеку. При цьому на екран виводиться № каси, № чека, дата, № транзакції, артикул, найменування артикулу, ціна кількість, сума, час, коректування, найменування помилки, сума продажу по чеку.

Передбачена ії можливість видалення чеків. Для цього натискається кнопка «Видалити» і з'являється вікно «Видалення даних з журналу чеків по касах». Для видалення даних вибирається дата і № каси.

Для видалення чеків по всіх касах, чи за кілька днів, прапор V в полях «Для всіх кас», «По всіх датах, що менше обраної», повинен бути включений. Крім цього існує можливість відображення тільки помилкових чеків. Для цього натискається відповідна кнопка внизу діалогового вікна програми. Або кнопка «Пошук по номеру чека» внизу діалогового вікна.

7.3.2. Реалізація комплексу задач " Кількісно-сумового

обліку"

Друга група програм " Кількісно-сумовий облік" головного меню програми «Маркет» поєднує в собі програми складського обліку.

Облік руху товарів і тари на складі виконується щодня протягом місяця. Результатом цієї роботи є одержання оборотної відомості і залиш­ків на початок наступного місяця.

Як було описано вище, початок роботи з програмою «Маркет» почи­нається з формування портативної довідкової бази. Наступним етапом є створення масивів вхідних залишків - сальдо по рахунках і бухгал­терських залишків товарів і тари в розрізі підрозділів.

За допомогою програми " Реєстр роздрібних цін" користувач формує реєстр роздрібних цін який включає:

> розрахунок роздрібної ціни на товар згідно прибуткової накладної постачальника з урахуванням транспортних витрат на придбання товару;

^сформований документ, який є підставою для контролю правиль­ності встановлення роздрібної ціни.

Для створення реєстру роздрібних цін вибирається рік, місяць, день, за який необхідно сформувати даний документ, встановлюється режим, в якому буде розраховуватися роздрібна ціна, а потім записується перехід безпосередньо до вводу рядків з прибуткової накладної постачальника.

розділ^

При цьому, якщо товар вже раніше заводився в базу даних і новий ННТ не буде присвоюватися товару, він вибирається із довідника товарів. Для цього двічі клацнувши лівою кнопкою миші в позиції ННТ, переходять у вікно вибору товару, де вибирається потрібна група товарів. За алфа­вітом чи по фільтру перевіряється, чи є вже товар з такою же роздрібною ціною, набирається кількість товару по всіх необхідних позиціях, і натискається кнопка «Занести до документу», щоб рядки з набраним товаром записалися до реєстру.

Якщо ж товар новий, не виходячи з вибраної товарної групи натис­кається кнопка «Новий номенклатурний номер» зверху вікна і програма автоматично створює новий ННТ. Потім заводяться всі його характе­ристики, натискається кнопка «Записати», набирається кількість, в тому порядку, в якому це описано вище. Після закінчення введення всіх товарів втискається кнопка «Поновити довідник товарів», записується новий ^т°вар і номер реєстру в довідник товарів.

При цьому макет реєстру роздрібних цін можна редагувати на свій Розсуд і в залежності від потреб підприємства і документ можна

378 __________________________________________________ ЧАСТИН А,

роздрукувати. Але треба пам'ятати, що реєстр створюється окремо на кожен прибутковий документ і при зміні групи не забувати обов'язково заносити товар у документ: для зручності вибору товару можна скористатися кнопкою «Сортувати товар за алфавітом»

Важливою технологічною процедурою є виписка прибуткових накладних. Надходження товару до маркету супроводжується операцією - випискою прибуткової накладної. Для одержання цього документу спочатку вводяться реквізити прибуткової накладної у відповідні поля діалогового вікна програми:

> Рік (чотири знаки).

> Місяць (можливий вибір зі списку).

> Підрозділ (Об'єкт автоматизації - можливий вибір зі списку
довідника Підрозділів).

При цьому програмою передбачене автоматичне формування номера прибуткової накладної.

Для створення нового прибуткового документа використовується кнопка «+ Нова накладна». Якщо по обраному підрозділу прибуткових накладних не було, то після натискання цієї кнопки в полі номера прибуткової накладної висвічується номер першого документа. Якшо цей номер задовольняє користувача, натискається клавіша «Enter», якщо ж нумерація не відповідає нумерації документів у маркеті, в це поле вводиться необхідний номер документа і дата, код торгової операції. Після цього вводяться наступні реквізити документа постачальника:

• Код постачальника (можливий вибір з довідника торгових партнерів кнопкою

• Найменування постачальника (вибирається автоматично після вибору КТП).

• Номер рахунок/фактури постачальника.

• Дата рахунок/фактури постачальника.

Кнопка «Далі» переводить користувача на наступну сторінку діало­гового вікна, яке складається з двох частин:

Перша частина - інформаційне табло, яке відображає реквізити прибуткового документа, поля автоматичного підрахунку сум товару і тари по документу, % ПДВ, вікно «Показати ціну та суму постачальника»

Друга частина - таблиця для введення даних по товарах з документа.

Технологія введення реалізована в такій послідовності:

1. Покажчик миші встановлюється в графу номенклатурний номер і