Режими перегляду

Режими перегляду використовуються для читання документа і переміщення в ньому.

1) Режим чтения. Режим читання призначений для читання документів з найменшоюнапругою для очей і обладнаний оптимізованими для читання інструментами. Режим читання розроблений для поліпшення умов читання документа на екрані. В цьому режимі Microsoft Word не відображає відволікаючі елементи екрану, наприклад зайві панелі інструментів. В режимі читання можна використовувати Схему документа або Эскизы для переміщення в різні розділи документа. Також можна використовувати область задач для виконання пов'язаних з читанням дій, наприклад для перекладу слова. Щоб відредагувати документ, клацніть мишею там, де вимагається внести зміни. Редагування можна виконати не виходячи з режиму читання.

В режимі читання документ відображається не в тому вигляді, в якому він буде виведений на друк. Текст може бути більшого розміру, також можуть не співпадати розриви сторінок. Щоб перейти в режим читання, на панелі інструментів Стандартная натисніть кнопку Чтение або за допомогою команди меню Вид → Режим чтения. Щоб відключити режим читання на панелі інструментів Режим чтения натисніть кнопку Закрыть або натисніть клавіші ALT+З.

в Эскизы. Ескізи є маленькими зображеннями всіх сторінок документа.Вонивідображаються в окремій області. Ескізи дозволяють отримати візуальне уявлення про вміст кожної сторінки. Перейти до сторінки можна клацнувши її ескіз. Ескізи доступні у режимах: Обычный, Разметка страницы, Структура та Режим чтения. Їх не можна використовуватирежимі Веб-документ та спільно зі схемою документа.

3) Схема документа. Схема документа є окремою областю, в якій відображається списокзаголовків документа. Схема документа дозволяє швидко переміщатися по документу, відстежуючи поточне місцезнаходження в ньому. При виборі заголовка в області схеми документа Microsoft Word переходить до відповідного заголовка в документі, відображає його у верхній частині екрану і виділяє заголовок в області схеми документа. Область схеми документа можна відобразити або приховати у будь-який момент. Щоб перейти в режим схеми документа, виберіть в меню Вид → Схема документа.

4) Перегляд використовується для відображення зовнішнього вигляду документа у форміпублікації.

Предварительный просмотр веб-страницы. Попередній перегляд веб-сторінки.

дозволяє побачити, як документ відображатиметься у веб-оглядачі. Якщо веб -оглядач ще не запущений, Microsoft Word запускає його автоматично. Повернутися в документ Microsoft Word можна у будь-який час. Щоб перейти в режим попереднього перегляду веб-сторінки, виберіть команду Файл → Предварительный просмотр веб-страницы.

Предварительный просмотр. Режим попереднього перегляду зручно використовуватидля перегляду декількох сторінок документа в зменшеному вигляді. В цьому режимі можна проглядати розриви сторінок і фон, змінювати вміст й форматування документа до його друкування. Щоб перейти в режим попереднього перегляду, виберіть в меню Файл → Предварительный просмотр.

Вставка верхніх та нижніх колонтитулів

Колонтитулами називають області, розташовані у верхньому і нижньому полі кожноїсторінки документа. У колонтитул звичайно вставляється текст або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, емблема організації, назва документа, ім’я файла, прізвище автора і т. п.), який повинен бути надрукований знизу або зверху кожної сторінки документа.

Вставка номерів сторінок

Виберіть команду меню Вставка → Номера страниц..., а потім – положення (знизу, зверху або праворуч сторінки) та вирівнювання (ліворуч, праворуч, у центрі, зовні, усередині). Можна також змінити формати нумерації сторінок та вказати, чи треба нумерувати першу сторінку.

При змінюванні документа нумерація поновлюється автоматично. Щоб цей процес відбувався під час роботи з документом, виберіть команду меню Сервис → Параметры... та встановіть прапорець Фоновая разбивка на страницы у вкладці Общие.

Номери сторінок можна бачити в режимах попереднього перегляду (команда меню Файл

Колонтитулы натисніть кнопку Верхний/нижний колонтитул для переміщення донижнього колонтитулу, а потім уведіть текст або графічний елемент.

3. При необхідності форматуйте текст за допомогою кнопок, розташованих на панелі інструментів Форматирование.

4. Після завершення створення колонтитулів натисніть кнопку Закрыть на панелі інструментів Колонтитулы.

За умовчанням вміст колонтитулу автоматично вирівнюється за лівим краєм. Може бути потрібно вирівняти вміст колонтитулу за центром або включити декілька елементів (наприклад, дату з вирівнюванням за лівим краєм і номер сторінки з вирівнюванням за правим краєм). Для вирівнювання елемента за центром натисніть клавішу TAB; для вирівнювання елемента за правим краєм натисніть клавішу TAB двічі.

Вилучення колонтитулу

1. Активізуйте команду меню Вид → Колонтитулы.

2. Якщо потрібно, використовуйте кнопку Переход к предыдущему або Переход кследующему на панелі інструментів Колонтитулы для пошуку колонтитулу, якийпотрібно видалити.

3. Виділіть вміст колонтитулу, а потім натисніть клавішу DEL.

4. Після завершення вилучення колонтитулів натисніть кнопку Закрыть на панелі

інструментів Колонтитулы.

непізнані слова.

У документі можна налагодити автоматичну перевірку орфографії і граматики при введенні для цього переконайтеся, що засіб автоматичної перевірки орфографії і граматики включений. Якщо цей засіб невключений, то виберіть команду в меню Сервис → Параметры, а потім відкрийте вкладку Правописание. Встановіть прапорці Автоматически проверятьорфографию і Автоматически проверять грамматику.

Якщо слово підкреслене хвилястою зеленою або червоною лінією, то натисніть на ньому правою кнопкою миші, а потім виберіть запропонований варіант виправлення помилки.

Перевірка орфографії і правопису в усьому тексті

1. На панелі інструментів Стандартная натисніть кнопку Правописание . Завантажиться програма перевірки орфографії.

2. При знаходженні помилки внесіть відповідні зміни в діалоговому вікні Правописание. Орфографічні й граматичні помилки можна виправляти безпосередньо в документі, не

закриваючи діалогове вікно Правописание. Внесіть у документ потрібне виправлення, а потім натискуйте кнопку Возобновить в діалоговому вікні Правописание.

Перенос слів

Щоб перенос слів відбувався автоматично, виберіть команду меню Сервис → Расстановка переносов..., а потім установіть прапорець Автоматическая расстановка переносов. Цей режим може встановлюватися для окремих виділених абзаців чи для документав цілому. У випадку, коли треба явно вказати Word, де робити перенос (відсутні словники, чи там не позначена певна можливість), достатньо вставити символ м’якого переносу. З цією метою виконайте команду меню Вставка → Символ та у вкладці Специальные символы виберіть пункт Мягкий перенос.

Добір синонімів за допомогою тезауруса

1. Виділіть або введіть слово, для якого потрібно дібрати синонім чи антонім.

2. Виберіть команду меню Сервис → Язык → Тезаурус.

3. Виберіть потрібне слово.

Крім того, для добору синоніма можна натиснути на слові правою кнопкою миші і вибрати команду Синонимы в контекстному меню, а потім – потрібне слово-синонім.

Настроювання параметрів сторінки Поля сторінки

Поля сторінки є порожнім простором біля країв сторінок.Як правило, текст і графічніелементи вставляються в область друку, обмежувану полями сторінки. Проте деякі елементи, наприклад верхні і нижні колонтитули і номери сторінок, можна розмістити на полях.

Зміна полів сторінки

1. Виберіть команду меню Файл → Параметры страницы й вкладку Поля.

2. На вкладці Поля встановіть необхідні параметри.

3. Натисніть Ok.

Щоб змінити поля, які встановлені за умовчанням, задайте нові поля та натисніть кнопку По умолчанию. Нові настройки будуть збережені в шаблоні, на якому заснований поточний документ. Кожний новий документ, заснований на цьому ж шаблоні, з цієї миті використовуватиме нові параметри полів.

Вибір орієнтації сторінки

1. Активізуйте команду меню Файл → Параметры страницы й вкладку Поля.

2. У групі Ориентация виберіть варіант книжная або альбомная.

3. Натисніть Ok.

Вибір розміру паперу

1. Виберіть команду меню Файл → Параметры страницы та вкладку Размер бумаги.

2. Виберіть розмір паперу.

3. Натисніть Ok.

Настроювання параметрів друкування документа

Щоб надрукувати весь активний документ, натисніть кнопку Печать на панелі інструментів Стандартная.

Можна надрукувати виділений фрагмент документа: Файл → Печать, а потім – параметр

Выделенный фрагмент.

Друк заданих сторінок і розділів

Існує можливість друку заданих сторінок, одного або декількох розділів, а також діапазону сторінок з одного або декількох розділів.

1. Активізуйте команду меню Файл → Печать.

2. В групі Страницы виберіть параметр Номера. В полі Номера введіть номери сторінок, розділяючи їх комами. Якщо вимагається ввести діапазон сторінок, з'єднайте дефісом номера першої і останньої сторінок діапазону. Приклад: щоб надрукувати сторінки 2, 4, 5, 6 і 8, введіть 2, 4-6, 8

Контрольні запитання

1. Що називається колонтитулами?

2. Як створити різні колонтитули на різних сторінках документу?

3. Як налагодити автоматичну перевірку орфографії в документі?

4. Як надрукувати весь документ в одному примірнику?

5. Як надрукувати поточну сторінку? декілька сторінок? виділений фрагмент?

6. Як вибрати розмір, поля і орієнтацію аркушу паперу?

7. Як встановити масштаб зображення документа?

Створення презентацій засобами програми Microsoft Power Point

Мета: формування поняття комп’ютерної презентації та умінь роботи з програмою