Power Point.

Питання для вивчення

1. Призначення презентацій та можливості використання програми Power Point.

2. Вимоги щодо структури, змісту й оформлення презентації.

3. Вікно програми Power Point. Способи створення презентації: Мастер автосодержания,

Шаблон презентации, Новая презентация.

4. Підготовка презентації. Добавлення ефектів мультимедіа.

5. Елементи анімації.

6. Демонстрація презентації.

7. Вставка малюнків, діаграм, таблиць.

8. Вставка та розташування колонтитулів.

9. Вставка гіперпосилань.

10. Кнопки дій.

11. Створення підсумкового слайда.

12. Приховані слайди. Довільний показ слайдів.

Теоретичні відомості

Призначення презентацій та можливості використання програми Power Point

Комп’ютерні презентації досить часто застосовуються при проведенні семінарів, конференцій і в ході навчального процесу. Програма PowerPoint є однією з найкращих сучасних програм для створення презентацій. За допомогою цієї програми навіть користувач, який не є фахівцем у галузі інформаційних технологій, має можливість створити змістовну яскраву електронну презентацію.

Презентація (від англ. presentation -представлення, показ) -це набір картинок-слайдівна певну тему, який зберігається у файлі спеціального формату (файл формату PowerPoint має розширення .ppt). Кожен слайд може містити довільну текстову, графічну та відеоінформацію, анімацію, стереозвук.

Презентації створюються для наочної підтримки захисту дослідницьких робіт, доповідей, рефератів, підготовки навчальних занять.

Планування презентацій

Основа будь-якої правильно спланованої презентації - це логічний аналіз послідовності відображення матеріалу, передбачення можливих питань і добір реплік для коментарю презентації. Успішність презентації залежить від того, наскільки ретельно перед її створенням було продумано та враховано такі фактори:

• Організація презентації (визначення суті того, про що необхідно розповісти).

• Урахування особливостей слухацької аудиторії.

• Визначення структури (схеми, сценарію) презентації: послідовність викладення матеріалу, добір різноманітних зображень, анімаційних ефектів та інших елементів, що супроводжують виклад.

При створенні презентацій однією з найпоширеніших помилок є бажання помістити в

презентацію велику кількість відомостей, графічних зображень та анімаційних ефектів, які лише відвертають увагу слухачів від змісту. Перед створенням презентації необхідно:

1. Визначити тему та призначення презентації, спосіб демонстрації.

2. Розробити сценарій презентації.

3. Продумати зміст усіх слайдів, їх стиль та оформлення.

За структурою презентації поділяються на лінійні та розгалужені.Презентації лінійноїструктури створюються для послідовного викладання матеріалу з використанняммультимедійних засобів. Вони містять лише тези повідомлення, які допомагають усвідомити його зміст, та ілюстрації.

Презентації, які використовуються для узагальнення і систематизації знань та у визначенні рівнів навчальних досягнень, завдяки гіпертекстовим посиланням мають розгалужену структуру. Працюючи з ними за своїм робочим місцем, користувач має змогуопрацьовувати запропонований матеріал з урахуванням індивідуальних здібностей.

Вимоги щодо структури, змісту й оформлення презентації

Вимоги щодо структури та змісту навчального матеріалу:

• викладайте матеріал стисло, з максимальною інформативністю тексту;

• слідкуйте за відсутністю нагромадження, чітким порядком у всьому;

• ретельно структуруйте інформацію;

• використовуйте короткі та змістовні заголовки, маркіровані та нумеровані списки;

• важливі відомості (наприклад, висновки, визначення, правила тощо) подавайте крупним та виділеним шрифтом і розташовуйте у лівому верхньому куті екрана;

• другорядні відомості бажано розміщувати внизу сторінки;

• кожній ідеї треба відвести окремий абзац;

• головну ідею абзацу викладайте в першому рядку;

• використовуйте табличні форми запису даних (діаграми, схеми) для ілюстрації важливих фактів, щоб подати матеріал компактно і наочно;

• графіка має органічно доповнювати текст;

• пояснення треба розташовувати якнайближче до ілюстрацій, з якими вони мають одночасно з'являтися на екрані;

• необхідно ретельно продумати інструкції до виконання завдань: їх чіткість, лаконічність, однозначність;

• усі текстові дані потрібно ретельно перевірити на відсутність орфографічних, граматичних і стилістичних помилок.

Вимогищодо врахування фізіологічних особливостей людини

у сприйнятті кольорів і форм:

• стимулюючі (теплі) кольори сприяють збудженню й діють як подразники (у порядку спадання інтенсивності впливу: червоний, оранжевий, жовтий);

• дезінтегруючі (холодні) кольори заспокоюють, викликають сонливий стан (у тому самому порядку: фіолетовий, синій, блакитний, синьо-зелений, зелений);

• нейтральні кольори: світло-рожевий, жовто-зелений, коричневий;

• поєднання двох кольорів — кольору знака і кольору фону — суттєво впливає на зоровий комфорт, причому деякі пари кольорів не тільки стомлюють зір, а й можуть спричинити стрес (наприклад: зелені символи на червоному фоні);

• найкраще поєднання кольорів шрифту і фону: білий на темно-синьому, чорний на білому, жовтий на синьому;

• кольорова схема має бути єдиною для всіх слайдів;

• будь-який фоновий малюнок втомлює очі та знижує ефективність сприйняття даних;

• підсвідомість легко вловлює чіткі, яскраві малюнки, що швидко змінюються, вони краще запам'ятовуються;

• будь-який другорядний об'єкт, що рухається (анімаційний), знижує якість сприйняття матеріалу, відволікає, порушує динаміку уваги;

• підключення у вигляді фонового супроводу нерелевантних звуків (пісень, мелодій) швидко втомлює, знижує продуктивність сприймання.

Людина може одночасно запам'ятовувати не більше трьох фактів, висновків, визначень.

Додаткові вимоги до змісту презентації (за Д. Льюїсом):

• кожен слайд має відображати одну думку;

• текст має складатися з коротких слів та простих речень;

• рядок має містити 6—8 слів;

• всього на слайді має бути 6—8 рядків;

• загальна кількість слів не повинна перевищувати 50;

• дієслова мають бути в одній часовій формі;

• заголовки мають привертати увагу аудиторії та узагальнювати основні ідеї слайда;

• у заголовках мають бути і великі, і малі літери (а не тільки великі);

• слайди мають бути не надто яскравими — зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі даних;

• кількість блоків статистичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох;

• підпис до ілюстрації розмішується під нею, а не над нею;

• усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.

Вибір шрифтів для презентації

При виборі шрифтів, слід керуватися такими правилами:

• Вибраний шрифт визначає вплив повідомлення на слухачів. Дня консервативної аудиторії та серйозних повідомлень обирайте класичний шрифт (наприклад, Times New Roman); для радісних повідомлень — “веселий” шрифт (наприклад, Comic Sans MS).

• Шрифти з зарубками (Times New Roman і Bookman) легко читаються, тому їх використовують для друку великих обсягів тексту. Шрифти без зарубок (Агіаl і Verdana) простіші, тому вони краще виглядають у заголовках та колонтитулах.

• При створенні презентації для перегляду в електронному вигляді або показу слайдів, використовуються шрифти, які гарно виглядають на екрані. Шрифти Verdana, Tahoma та Bookman розроблені спеціально для використання на веб-сторінках. Також можна використовувати для цього шрифти Агіаl і Times New Roman.

• Щоб забезпечити легкість читання, колір тексту потрібно зробити контрастним відносно кольору фону. Напівжирний шрифт і курсив використовується лише для виділення — часте використання послаблює їх ефективність.

• Кожний шрифт несе в собі певну індивідуальність, тому дуже важливо дотримуватися узгодженості. Якщо часто змінювати шрифт, повідомлення може виявитися неузгодженим. У презентації рекомендується використовувати не більше 3-4 різних шрифтів.

Вікно програми Power Point. Способи створення презентації

Для запуску програми Power Point необхідно виконати таку послідовність дій: Пуск→ Программы → Microsoft PowerPoint або двічі натиснути на ярлику Microsoft PowerPoint, якщовін розташований на Рабочем столе.

Вікно програми (рис. 17.1) має таку структуру: 1 – область задач; 2 – слайд презентації; 3

– режими роботи; 4 – ярлик режиму роботи з презентацією Структура; 5 – ярлик режиму роботи з презентацією Слайд; 6 – нотатки до слайда.

Рис. 17.1

При створенні презентації та роботи в ній зручно користуватися областю задач. Область задач – це область у вікні програми, яка містить команди, що часто

використовуються. Область задач дає змогу використовувати ці команди, не припиняючи роботу з слайдами.

Створення презентації

Можна створити нову презентацію або відкрити наявну. Існують різні способи створення презентації. Найшвидше створити нову презентацію можна за допомогою команди Мастеравтосодержания. При цьому необхідно дати відповіді на питання: вид та об’єкт презентації, спосіб її проведення, ім’я користувача. Після чого з’явиться декілька слайдів, які треба буде відредагувати.

За допомогою команди Шаблон презентации робота починається з готового зразку (файл з розширенням. pot), створеного розробниками Microsoft.

За командою Новая презентация надається можливість створення презентації вручну. В області задач (в правій частині вікна) з’являються пропозиції з вибором розмітки слайда. Обравши потрібний стиль оформлення, можна почати вводити дані.

Примітка. Будь-яку презентацію відповідно до порад професіоналів рекомендуєтьсяпочинати із слайда-заголовка, в якому вказується тема презентації, докладу і т.ін. При поданні матеріалу за пунктами найчастіше обирають спосіб представлення тексту у вигляді маркірованого списку.

Додавання нового слайда до презентації

1. Виділити слайд, після якого необхідно вставити новий.

2. Виконати команду Вставка→ Создать слайд.

Вилучення слайда з презентації

1. Виділити слайд, який необхідно вилучити.

2. Виконати команду Правка→ Удалить слайд.

Зберігання презентації

1. Виконати команду Файл→ Сохранить как…;

2. Указати місце, де буде зберігатися файл;

3. Указати ім’я файла.

Заповнення слайда презентації:

1. У рамці фіксації, що з'явилася, ввести потрібний текст.

2. Для введення тексту вибрати відповідний шрифт, використовуючи панель інструментів “Форматування” або команду Формат → Шрифт. За допомогою цієї команди можна встановити розмір шрифту, його колір і тінь тексту заголовка.

3. Виділити рамку фіксації тексту так, щоб на екрані з'явилися її елементи управління і

натиснути клавішу Delete для видалення її із слайда.

При бажанні можна змінити отриманий слайд, наприклад, шляхом додавання до нього елементів дизайну.

Для переходу на новий слайд виконати команду Вставка→ Создать слайд. Зліва від горизонтальної смуги прокручування є кнопки, які перемикають режимироботи.

Режими роботи створення слайдів презентації

1. Звичайний режим (активний за замовчуванням).

2. Режим сортувальника (визначення порядку слайдів, редагування ефектів та часових інтервалів їх появи).

3. Режим відображення і редагування нотаток (нижче слайда з’являється текстове поле, де вводиться коментар).

4. Показ слайдів (демонстрація презентації).

Потрібний режим легко вказати, натиснувши на відповідній кнопці в лівому нижньому куті екрана або обрати команду в пункті меню Вид.

Підготовка презентації. Додавання ефектів мультимедіа

Тексти і об’єкти презентації демонструються на деякому фоні.

Способи створення фону слайда

1. Виконати команду Формат→ Фон. У полі списку вибрати колір, способи і види заливки слайда: градієнтний, узор, текстура, рисунок. Кнопка Применить ко всем надасть обраного фону всім слайдам, а кнопка Применить – лише активному слайду.

2. Використати стандартне оформлення командою Формат→ Оформление слайда та обрати шаблон оформлення.

3. Якщо фоном має бути деяка картинка чи фотографія, то у слайд вставляють відповідний графічний об’єкт, збільшують його до розмірів слайда та поміщають на задній план.

Для редагування параметрів шрифту, вирівнювання, міжрядкового інтервалу

використовують пункт меню Формат або, викликавши контекстне меню об’єкта.

Форматування блоку

1. Викликати діалогове вікно Формат автофигуры (Формат→ Прототип);

Формат → Список. Відкриється діалогове вікно, в якому можна не лише змінити виглядмаркера, а й вказати його розмір та колір.

У слайди можна помістити різні об’єкти: рисунки, діаграми, фотографії, таблиці з Excel, об’єкт WordArt, таблиці з Word, а також елементи мультимедіа: відеокліпи, звукові кліпи з файлів. Усе це можна додати за допомогою команди Вставка або, обравши потрібну розмітку слайда.

Елементи анімації

Щоб зацікавити слухачів та привернути їхню увагу, використовуються ефекти анімації. Під анімацією розуміється рух об'єктів на екрані.

Анімацію можна застосовувати до будь-яких об’єктів слайда (тексту, рисунків, таблиць тощо) при їх появі, відображенні та зникненні, а також до зміни слайдів.

Підготовка до створення анімації об'єктів

1. Визначити, які об'єкти будуть рухатись.

2. Визначити порядок їх появи під час демонстрації.

3. Вибрати анімаційні ефекти.

4. Вибрати час тривання анімаційних ефектів.

Створення анімації об’єктів

1. Вибрати об'єкт, до якого потрібно застосувати анімацію.

2. Виконати команду Показ слайдoв→ Настройка анимации або в області задач Настройка анимации.

3. Натиснути на кнопку Добавить эффект.

4. У списку вибрати візуальні ефекти.

5. Задати Пути перемещения об'єкта.

У PowerPoint існує велика кількість різноманітних анімаційних ефектів.

Додавши анімаційний ефект, слід указати: початок анімації (після натиснення, з попереднім, після попереднього); напрямок (усередину, назовні, по горизонталі, по вертикалі тощо); швидкість (дуже повільно, повільно, швидко, дуже швидко тощо).

Анімаційні ефекти зміни слайдів

1. Ефект при переході до наступного слайда можна задати командою Показ слайдов→ Сменаслайдов або за допомогою області задач.

2. У діалоговому вікні С мена слайдов вибрати потрібний ефект.

3. Обрати швидкість зміни слайдів та звук.

4. Відмітити прапорцями як буде відбуватися зміна слайда (після натиснення кнопки миші чи автоматично після певного проміжку часу).

5. Для перегляду результатів вибрати кнопку Просмотр або Показ слайдов.

Демонстрація презентацій

Виконати команду Показ слайдов→ Начать показ або ввімкнути режим Показ слайдов.

Вставка малюнків, діаграм, таблиць Вставка малюнків

У Microsoft Power Point в області задач є макети слайдів, через які можна додавати графічні об’єкти. Існують й інші способи вставки:

За допомогою команди Вставка→ Рисунок.

За допомогою кнопок на панелі інструментів Стандартная. За допомогою буфера обміну (з інших графічних середовищ).

Вставка схематичної діаграми

Можна створювати схематичні діаграми різних типів: організаційна діаграма (відображає структури відношень), циклічна діаграма (відображає процес безперервного циклу), радіальна діаграма (відображає відношення з кореневим елементом), пірамідальна діаграма (відображення фундаментальних відношень), діаграма Венна (відображення областей перекривання елементів), цільова діаграма (відображення кроків, направлених на досягнення мети). Найчастіше створюють організаційні діаграми, які ілюструють ієрархічні відношення, наприклад, наприклад між керівниками відділів та працівниками в організації.

Для вставки схематичної діаграми необхідно виконати такі дії:

1. Виконати команду Встака→ Схематическая диаграмма….

2. Обрати потрібний тип діаграми та натиснути кнопку ОК.

На екрані з’явиться вікно у вигляді заготовки діаграми. Редагування діаграми можна виконати, використовуючи команди відповідної панелі інструментів.

Вставити організаційну діаграму можна іншим способом, обравши макет слайда в області задач або виконавши команду Встака→ Рисунок→ Организационная диаграмма.

Вставка таблиці

1. В області задач Разметка слайда вибрати макет слайда, що містить рамку таблиці, або вибрати пункт меню Вставка→ Таблица.

2. На екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблицы, в якому необхідно ввести кількість стовпчиків та кількість рядків таблиці.

3. Активізувати панель інструментів Таблицы и границы. При виділенні таблиці на слайді ця панель з'являється автоматично або потрібно вибрати такі пункти меню: Вид→ Панелиинструментов→ Таблицы и границы.

4. Виділити рядки та стовпчики, які потрібно змінити.

Вставка та розташування колонтитулів

Вставка колонтитулів до слайда

Колонтитули можуть містити текст, номер слайда або сторінки, дату тощо, які мають відображатися у верхній або нижній частині слайдів.

Типовий текст нижніх колонтитулів презентації містить тему презентації, дані про автора, назву організації тощо.

Якщо рамку колонтитула у зразку випадково видалено, її можна відновити знову.

Додавання колонтитулів до слайдів

1. Відкрити вкладку Слайд та установити потрібні параметри:

- Щоб додати дату і час, установити відповідний прапорець. Якщо потрібно, щоб вони оновлювалися автоматично, під прапорцем Дата и время установити параметр Автообновлени е та вибрати формат дати й часу.Щоб додати фіксовану дату й час, вибрати параметр Фиксировано і ввести потрібні дату й час.

- Щоб додати номер слайда, установити прапорець Номер слайда.

- Щоб додати текст до нижнього колонтитула, установити прапорець Нижнийколонтитул і ввести текст.

2. Щоб додати колонтитули з указаними параметрами до поточного слайда або виділених слайдів, натиснути кнопку Применить. Щоб додати колонтитули до всіх слайдів презентації, натиснути кнопку Применить ко всем.

3. Якщо не потрібно, щоб колонтитули відображалися на титульному слайді, установити прапорець Не показывать на титульном слайде.

Вставка гіперпосилань

Розгалужена структура презентації реалізується шляхом вставки гіперпосилань. За допомогою гіперпосилань можна здійснювати перехід на будь-який слайд презентації, на означений файл, що знаходиться на комп'ютері, на новий документ або на електронну адресу.

Щоб організувати гіперпосилання, необхідно:

1. Виділити об'єкт, за яким буде закріплено гіперпосилання.

2. Виконати команди Вставка→ Гиперссылка або на панелі інструментів Стандартная