Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Робота з фрагментами книги
|
|
Копіювання та переміщення фрагментів таблиці відбувається за допомогою буфера обміну. Перед копіюванням чи переміщенням обов’язково потрібно виділити фрагмент таблиці. Виділення можна проводити за допомогою миші (перетягуючи табличний курсор принатисненій лівій кнопці миші) або клавіатури (з допомогою стрілок управління курсором при натисненій клавіші Shift). При вставці із буфера обміну зручно використовувати команду Правка→ Специальная вставка…, яка дає змогу скопіювати не тільки числа а й форматиданих, формули і т.п.
Робота з листами. Настройка параметрів сторінки
Файли, які створюються в середовищі Excel, мають розширення. xls. Їх називають «книгами». Кожна книга складається з електронних таблиць – «листів» (за замовченням їх три). Перехід від одного до іншого листа книги можна здійснювати за допомогою ярликів листів. Над листами можна виконувати такі операції:
• добавляти новий лист – Вставка→ Лист;
• перейменовувати – Формат→ Лист→ Переименовать;
• переміщувати – перетягнути ярличок листа мишею;
• змінювати колір ярличка листа Формат→ Лист→ Цвет ярлычка.
Установити параметри сторінки можна за допомогою команди меню Файл→ Параметристорінки (рис. 18.2). На закладці Страница встановлюється орієнтація й розмір аркушапаперу, масштаб зображення і якість друку. Можливі варіанти встановлення орієнтації аркуша:
• книжная –вертикальне розташування аркуша паперу;
• альбомная –горизонтальне розташування.
Якщо ввімкнути перемикач установить, то таблиця буде роздрукована в масштабі, зазначеному в полі праворуч (без зміни розміру аркуша на екрані).
Якщо ввімкнути перемикач разместить не более чем на, то таблиця або виділена область буде зменшена настільки, щоб розміститися на кількості сторінок, зазначеній у полях стр. в ширину і стр. в высоту.
У полі Размер бумаги вибирається формат аркуша паперу, а в полі Качество печати – розподільна здатність принтера.
Рис. 18.2
Для встановлення полів сторінки варто вибрати закладку Поля й у полях верхнее, нижнее, левое і правое ввести значення полів.У полях верхнего колонтитула і нижнего колонтитула вибирається відстань від верхнього краю аркуша до верхнього колонтитула інижнього краю аркуша до нижнього колонтитула відповідно.
Для введення колонтитулів використовується закладка Колонтитулы. Вміст колонтитулів вибирається в полях списку верхний колонтитул і нижний колонтитул або вводиться після натиснення кнопок Создать верхний колонтитул і Создать нижнийколонтитул.
Після встановлення всіх параметрів у вікні Параметры страницы необхідно натиснути ОК.
Для перегляду таблиці перед друком використовується команда Предварительныйпросмотр меню Файл або кнопка 
. Вийти з режиму попереднього перегляду можна за допомогою кнопки Закрыть або клавіші Esc.
Пошук і заміна даних
Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, необхідно виконати команду Правка→ Найти, у полі Найти вказати текст для пошуку(рис18.3).Кнопка 
діалогового вікна Найти и заменить дає змогу встановити параметри пошуку. Наприклад, щоб при пошуку врахувати регістр символів, потрібно встановити прапорець Учитывать регистр; для того, щоб знайти тільки ті комірки, весь вміст яких відповідає шаблону пошуку, варто встановити прапорець Ячейка целиком.
Рис. 18.3
Команда меню Правка→ Заменить аналогічна команді Найти, але вона дає змогу знайдені дані замінити на інші. У полі Найти варто вказати, що потрібно шукати, а в поле Заменить на вказати, на що необхідно замінити знайдений фрагмент.Після натиснення кнопки Найти далее буде виділено перше слово, яке відповідає умовам пошуку.Для його заміни вартонатиснути кнопку Заменить. Щоб замінити фрагменти в усьому документі потрібно натиснути
Заменить все.
Рис. 18.4
Вказаний на рис. 18.4 приклад дає змогу замінити назву вулиці Уфімська на Маланюка.
Контрольні запитання
1. У чому полягає різниця між електронними таблицями та табличними процесорами?
2. Назвіть основні елементи вікна Excel та їх призначення.
3. Яке призначення пунктів меню табличного процесора?
4. Розкрийте поняття ім’я комірки та діапазону комірок?
5. Вкажіть призначення та типи курсорів у Excel?
6. Якими способами відбувається управління табличним курсором в Excel?
7. Як вводяться дані до комірок електронної таблиці?
8. Як можна відредагувати дані в комірці?
9. Як скопіювати (перемістити) фрагмент даних? Для чого використовується команда С пециальная вставка?
10. Які операції можна виконати над листами електронної книги?
11. Як змінити параметри сторінки листа Excel?
12. Які особливості пошуку і заміни даних в Excel?
Форматування даних засобами Microsoft Excel. Проведення простих розрахунків.
Мета: Формування вмінь форматування даних у середовищі Excel; використання простих формул, сортування і фільтрації даних.
Питання для вивчення
1. Форматування комірок в Excel.
2. Уведення формул.
3. Умовне форматування.
4. Сортування даних в таблиці.
5. Використання фільтра для добору даних.
Короткі теоретичні відомості
Форматування комірок Excel
Особливістю табличного процесору Excel є те, що кожна комірка має свій числовий формат (тип даних, які розміщуються в комірці). Передбачені типи, їх опис та призначення можна побачити на закладці Число команди Формат→ Ячейки (рис. 19.1). Зручно встановлювати формат не для кожної комірки окремо, а одразу певного діапазону комірок (попередньо його виділивши).
Рис. 19.1
Призначення інших закладок вікна Формат ячеек:
1. Выравнивание – надає можливість встановити горизонтальне та вертикальне вирівнюваннятексту, параметри відображення тексту та орієнтацію його в комірці чи комірках.
2. Шрифт –надає можливість встановити параметри шрифту в комірці.
3. Граница –надає можливість встановити границі комірок або виділених діапазонів.
4. Вид –надає можливість встановити заливку та узор комірок.
Крім розглянутих команд меню Формат містить команди для форматування рядків (висота, автодобір висоти, приховування та відображення рядка), стовпців (ширина, автодобір ширини, стандартна ширина, приховування та відображення стовпця), листів (перейменування, приховування та відображення листа, встановлення підложки – фоновий малюнок листа).
|
|