Предметний покажчик

Предметний покажчик містить список термінів і тем з вказівкою сторінок, на яких вони згадуються. Для створення предметного покажчика необхідно помітити в документі його елементи, а потім виконати збірку покажчика. При помітці елемента предметного покажчика Microsoft Word додає в документ спеціальне поле ХЕ.

Для створення предметного покажчика треба помітити його елементи, для цього виконайте одну з наступних дій.

Рис. 13.1

Помітка слів або фраз

1. Виділити слово або фразу та натиснути клавіші ALT+SHIFT+X.

2. Вибрати потрібні параметри (мал. 13.1), натиснути Пометить або Пометить все.

Помітка посилань на багатосторінкові фрагменти тексту

в предметному покажчику

1. Виділити фрагмент тексту, на який повинен посилатися елемент предметного покажчика.

2. Вибрати команду меню Вставка→ Закладка.

3. У полі Имя закладки ввести ім’я та натиснути кнопку Добавить.

4. У документі встановити курсор у кінець тексту, що помічений закладкою, й натиснути клавіші ALT+SHIFT+X.

5. У полі Основной (рис. 13.1) увести слово або фразу (елемент покажчика) для поміченого тексту.

6. Щоб вибрати формат номерів сторінок для відображення в предметному покажчику, треба встановити прапорець Полужирный або Курсив у групі Формат номера страницы. Якщо вимагається відформатувати текст покажчика, то викликати контекстне елемента покажчика в полі Основной вибрати команду Шрифт. В групі Параметры виділити

Диапазон страниц.

7. У полі Закладка (рис.13.1) ввести або вибрати ім’я закладки, що було вказане на кроці 3.

8. Натиснути кнопку Пометить.

Створення предметного покажчика

1. Встановити курсор у документі на місце вставки предметного покажчика.

2. Активізувати команду меню Вставка→ Ссылка→ Оглавление и указатели…, а потім відкрити вкладку Указатель.

3. При збірці покажчика для тексту на іншій мові треба вибрати потрібну мову в полі Язык. Далі слід обрати інші параметри покажчика та натиснути кнопку Ok.

Не слід змінювати елементи зібраного предметного покажчика. При внесенні змін у випадку оновлення покажчика всі зміни будуть втрачені. Щоб відновити покажчик, встановіть курсор зліва від нього і натисніть клавішу F9.

Вилучення елемента покажчика

1. Якщо поля ХЕ не видні в документі, то слід натиснути кнопку Непечатаемые знаки на панелі інструментів Стандартная.

2. Виділити все поле елемента покажчика, включаючи фігурні дужки {}, і натиснути клавішу

DEL.

Контрольні запитання

1. Що називається форматуванням тексту?

2. Як змінити форматування символів?

3. Як змінити форматування абзаців?

4. Як змінити в тексті відстань між рядками?

5. Що називається стилем?

6. Як накласти стиль на текст?

7. Як створити новий стиль?

8. Як змінити існуючий стиль?

9. Що відбудеться з оформленням тексту при зміні стилю?

Текстовий процесор Microsoft Word. Розміщення тексту в таблицях, колонках і списках

Мета: формування умінь використання текстового процесора для створення таблиць, колонок та списків у текстовому документі.

Питання для вивчення

1. Табуляція. Створення маркірованих та нумерованих списків.

2. Розміщення тексту в колонках.

3. Вставка таблиць в документ. Робота з таблицями. Форматування таблиць. Сортування списків і таблиць.

Теоретичні відомості

Табуляція. Створення маркірованих та нумерованих списків

Позиція табуляції –це відмітка на горизонтальній лінійці(рис. 14.1), яка вказує величинувідступу тексту або місце, з якого починатиметься колонка тексту. Позиції табуляції дозволяють вирівнювати текст по центру, лівій або правій межі, роздільнику цілої і дробової частини. Перед позицією табуляції можна вставляти особливі знаки, наприклад крапки або тире, які називають заповнювачем (заполнитель).

Позиція табуляції

Рис. 14.1

Установка позицій табуляції

1. Виділити абзац, в якому необхідно задати позицію табуляції.

2. Натискувати кнопку По левому краю зліва від горизонтальної лінійки, поки вона не буде замінена кнопкою потрібного типу табуляції: По левому краю , По правому краю

Установить.

Нумерація та маркірування списків

Нумеровані та маркіровані списки являють собою визначені послідовні абзаци, ліворуч від яких стоять порядкові числа або маркери. Виділіть абзаци, які потрібно нумерувати або маркірувати. Виберіть команду меню Формат→ Список... Виберіть тип списку (рис.14.2) увкладках " Маркированный ", " Нумерованный " або " Многоуровневый ". У разі потреби можна змінити формати маркерів та номерів (літер) натиснувши кнопку Изменить… у вікні Список (рис. 14.2).

Для швидкого нумерування або маркірування можна користуватися кнопками –

" Нумерованный список " або – " Маркированный список " стандартної панелі інструментів.

Рис. 14.2

Розміщення тексту в колонках

Створення колонок

1. Перейти в режим розмітки (команда меню Вид→ Разметка страниц).

2. Для створення колонок із усього тексту документа вибрати команду меню Правка→ Выделить все. Для створення колонок із частини тексту документа виділити потрібнучастину.

3. Вибрати команду меню Формат→ Колонки.

Рис. 14.3

4. Увести потрібне число колонок у полі " Число колонок " (рис. 14.3).

5. Якщо потрібні колонки різної ширини, то треба зняти прапорець " Колонки одинаковойширины ", ввести для кожної з колонок точні значення її ширини та відстані між колонкамив поля " Ширина " й " Интервал ".

6. Натиснути кнопку Ok.

Для швидкого утворення колонок однакової ширини можна скористатись кнопкою – " Колонки " стандартної панелі інструментів, встановивши за допомогою перетаскування необхідне число колонок.