Розпорядча (наказова) частина наказу

Розпорядча частина наказу починається словом «НАКАЗУЮ», надрукованого великими літерами, тобто його виділяють, і таким чином воно відділяє констатаційну частину наказу від розпорядчої. Слово «НАКАЗУЮ» друку ють з окремого рядка від краю лівого поля і відділяють від наступного тексту двома міжрядковими інтервалами, в лапки не беруть, а після нього ставлять двокрапку. Якщо в наказі відсутня констатаційна частина, то розпорядчу викладають без слова «НАКАЗУЮ».

Після цього з абзацу друкують текст розпорядчої частини. До цієї частини наказу мають бути особливі вимоги. Формулювання мають бути конкретними, не суперечити за змістом раніше виданим наказам, чіткими, зрозумі лими, точними. Слід уникати неконкретних виразів типу «підвищити», «посилити», «удосконалити», «активізувати», «вжити заходи» тощо, бо в таких випадках складно перевірити їх виконання.

Якщо розпорядча частина містить різні за характером дії і декілька виконавців, її ділять на пункти, підпункти, у кожному пункті чи підпункті вказують: виконавця—заклад, структурний підрозділ або конкретну посадову особу; конкретні завдання для виконання; термін виконання. Кожний пункт нумерують арабськими цифрами (з крапка ми), починаючи з абзацу із зазначенням певної дії, яку записують дієсловом в неозначеній формі — «підготувати», «організувати», «розробити», «здійснити», «розглянути». Пункти можна поділяти на підпункти і нумерувати так: 1.1, 1.2, далі 2.1, 2.2 тощо. Абзаци в середині пунктів і підпунктів не нумерують.

Слово або словосполучення, що вказує на виконавця, пишуть у давальному відмінку. Можна вказати узагаль нено, наприклад: «директорам шкіл», «завідувачам дошкільних закладів». Термін виконання має бути реальним, відповідати обсягу робіт, який необхідно виконати. Слід врахувати й час на доведення документів і завдань до кон кретних виконавців. Наказ може мати загальний для всіх термін виконання або встановлювати конкретні терміни виконання для кожної дії.

У кожному пункті (підпункті) слід викладати тільки одне завдання з конкретним виконавцем і терміном вико нання. Вказуючи терміни виконання, слід писати число, місяць, рік.

В останньому пункті розпорядчої частини зазначають структурні підрозділи або осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.

Наприклад: «Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора школи (П.І.Б.)», або «Контроль за виконанням наказу залишаю за собою».