Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Додаток 14
|
|
до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423
ВКАЗІВКИ
до ведення книги протоколів засідання педагогічної ради загальноосвітнього навчального закладу
● Відповідно до Інструкції з ведення ділової документації в загальноосвітніх навчальних закладах книга протоколів педагогічної ради ведеться в кожному загальноосвітньому навчальному закладі незалежно від підпорядкування, типу та форм власності.
● Книга повніша бути пронумерована, прошнурована, підписана керівником і скріплена печаткою загальноосвітнього навчального закладу.
● До книги записуються протоколи всіх засідань педагогічної ради.
● У кожному протоколі зазначається номер і дата засідання. Протоколи засідань педагогіч ної ради нумеруються порядковими номерами, починаючи з початку навчального року. На початку протоколу зазначаються кількість присутніх (відсутніх, вказати прізвища та ініціали) і порядок денний засідання. Далі йде короткий, але чіткий і вичерпний зміст пи тання, що обговорюється, стислий виклад виступів осіб, які брали участь у обговоренні.
● 3 кожного питання, що обговорюється на засіданнях педагогічної ради, приймається рі шення, яке записується до протоколу. Рішення повинно формулюватись чітко і конкрет но, із визначенням термінів виконання завдань і осіб, відповідальних за це.
● Протоколи засідань педагогічної ради підписуються головою і секретарем.
● Всі записи в книзі повинні вестись чітко, охайно, кульковою ручкою. В окремих ви падках, як виняток, виправлення в книзі підписується директором школи і скріпляється печаткою.
● У разі виконання запису протоколів засідання педагогічної ради машинописним спо собом або за допомогою комп'ютера, аркуші із записами нумеруються підписуються директором школи і скріплюються печаткою. У кінці року всі аркуші прошнуровують ся, підписуються директором загальноосвітнього навчального закладу та скріплюються печаткою.
● Книга протоколів зберігається у голови педагогічної ради - директора загальноосвіт нього навчального закладу, а після закінчення — в шкільному архіві. Термін зберігання книги протоколів засідання педагогічної ради 25 років. Під час здачі (приймання) загаль ноосвітнього навчального закладу книга протоколів засідань педагогічної ради переда ється по акту.
Додаткові роз′ яснення до ведення ділової документації
РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ НАКАЗІВ
Наказ — це розпорядчий документ, правовий акт, який керівник видає для вирішення оперативних, організаційних, кадрових, фінансових та господарських питань.
Відповідно до Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 23 червня 2000 р. № 240, у навчальному закладі ведуться дві книги наказів: з основної діяльності, з кадрових питань.
За своїм змістом накази мають чітко відповідати чинному законодавству і не можуть містити положень, що суперечать нормативно-правовим актам.
Реквізити наказу
Дату наказу проставляє під час його підписання керівник навчального закладу. Дату оформляють як цифровим, так і словесно-цифровим способом (10.01.2012 р. або 10 грудня 2011 р.)
Реєстраційний індекс наказу — це порядковий номер у межах року в журналі (книзі) реєстрації наказів. Наказ реєструє секретар або інша особа, яка відповідає за діловодство. На початку нового календарного року нумерацію поновлюють.
Заголовок до тексту наказу має містити стислий виклад основного змісту наказу, наприклад: «Про організацію роботи з обдарованими дітьми», «Про створення атестаційної комісії І рівня» тощо.
Текст наказу. На цьому реквізиті слід загострити особливу увагу, оскільки він є найважливішою складовою наказу. Текст наказу найчастіше складається з двох взаємопов'язаних частин — констатаційної (преамбули) і розпорядчої.
Констатаційна частина (преамбула) наказу
Констатаційну частину наказу друкують з абзацу, наприкінці речення крапку не ставлять. У цій частині зазначають підставу, обґрунтування або мету видання наказу. Вона може починатися словами: «З метою...», «Відповідно до...», «На виконання...» тощо. Якщо підставою видання наказу є нормативно-правовий акт або наказ виданий на виконання розпорядчого документа органу вищого рівня, то обов'язково вказують його назву, організацію-видавця, заголовок, дату ухвалення та номер документа. Наприклад: «На виконання наказу відділу освіти Самбірської
райдержадміністрації від_ № «Про...»
Констатаційна частина наказу в загальному вигляді має такі елементи:
вступ (коли і де вивчалось питання);
● доведення(факти, події, результати);
● висновок (мета видання наказу).
У вступі необхідно зробити стисле введення в суть розглянутого питання. Тут слід зазначити причину, що при вела до видання наказу, стисло описати, коли і де його вивчали, перевіряли. Причини можуть бути такими: виконання плану; виконання наказів і розпоряджень законодавчих органів; серйозні недоліки в роботі; позитивні результати роботи; тощо.
Найважливіша частина преамбули — доведення. Тут викладають суть питання, перелічують головні факти, по дії, наводять докази, пояснення, міркування.
Якщо необхідно підкреслити роль конкретної особи, слід використати активну форму:
«Учителі математики (П.І.Б. учителів) не забезпечують диференційованого підходу на уроках...».
Якщо факт, про який іде мова в наказі, має більші значення, ніж роль конкретної особи, або йому надають узагальнювального значення, то використовують пасивну форму:
«У школі послаблено контроль за відвідуванням учнями уроків...».
«Виявлено порушення у виконанні навчальних програм...».
«Не надано належної уваги...».
В останній частині—висновку — як підсумок другої частини преамбули (доведення) стисло формулюють мету видання наказу. Це може бути: виправлення недоліків, виявлених під час перевірки і перелічених у констатаційній частині; заохочення працівників, поширення кращого передового педагогічного досвіду; виконання директивних вказівок вищих органів. Для висновку використовують дієприслівникові звороти, якими починають фразу: «Враховуючи...», «Зваживши...», «Керуючись...», «Беручи до уваги...», «Виходячи...», «На підставі зазначеного вище». Отже, висновок може звучати так:
«Виходячи з викладеного і з метою виправлення недоліків, виявлених
під час перевірки,
НАКАЗУЮ:
1._________________________
В організаційних наказах перші два елементи — вступ і доведення — не пишуть, лише висновок. У ньому разі в констатаційній частині наказу вказуються: назва виду документа, його автора; дату і номер документа; повну на зву документа (заголовок).
Наприклад, директор школи отримав наказ відділу освіти і видав свій. Тоді констатаційна частина шкільного наказу матиме такий вигляд:
«На виконання наказу відділу освіти Самбірської райдержадміністрації від 19.03.2010 р. № 126 «Про невід кладні заходи щодо запобігання дитячому дорожньо-транспортному травматизму» та з метою….
НАКАЗУЮ:
1. ________________________
Констатаційна частина має бути викладена стисло і лише з тих питань, за якими буде ухвалено конкретні рішен ня в другій — розпорядчій частині наказу.
|
|