Создание прикрепленного Отчета об использовании ФСМ

После того как создано новое Заявление о выдаче ФСМ необходимо сформировать прикрепленный к нему Отчет об использовании ФСМ. Для этого необходимо на форме свойств Заявления о выдаче ФСМ нажать на кнопку .

Откроется форма создания Отчета об использовании (рисунокРисунок Рисунок 154).

Рисунок 154 – Форма для ввода данных Отчета об использовании ФСМ

Данные «шапки» отчета заполняются автоматически. В поле «Заявление о выдаче ФСМ» указывается номер связанного Заявления.

Данные позиций отчета при создании автоматически рассчитываются нарастающим итогом с начала отчетного (текущего) года и недоступны к изменению оператором.

Сохраните документ. Для этого нажмите на кнопку .

При наведении указателя мыши на заголовки столбцов таблицы с позициями отчета на экране отображаются всплывающие подсказки.

Содержательный смысл полей отчета:

1. № в ЕГАИС – уникальный номер документа в системе.

2. Дата составления – дата и время формирования отчета.

3. Номер отчета – номер документа в делопроизводстве, автоматически заполняется номером заявления о выдаче ФСМ, к которому составляется отчет.

4. Сумма обеспечения с начала года, руб – общая с начала отчетного (текущего) года по дату и время составления отчета сумма обеспечения исполнения обязательств об использовании марок.

5. Всего уплачено за марки с начала года, руб – общая с начала отчетного (текущего) года по дату и время составления отчета сумма оплаты за марки.

6. Уплачено за марки по заявлению, руб – общая сумма оплаты за марки к данному заявлению.

7. Объем производства АП с начала года, дал – общий объем АП, рассчитанный организацией в соответствии с учетом реального выпуска маркируемой АП (без включения брака) и с планами дальнейшего использования остатка неиспользованных (неотштрихкодированных) ФСМ на дату и время составления отчета для маркировки произведенной АП с начала отчетного (текущего) года.

8. Образцы ФСМ – тип марки.

9. Остаток на начало года, шт – общее количество марок данного типа, находившихся у производителя на балансе на начало текущего года (на 00.00.00 01.01.< текущий год>).

10. Получено всего с начала года, шт – общее количество марок данного типа, полученных производителем на дату и время составления отчета с начала отчетного (текущего) года.

11. Получено без оплаты с начала года, шт – общее количество марок данного типа, полученных производителем АП после возврата Производителю марок на дату и время составления отчета с начала отчетного (текущего) года.

12. Нанесено на АП с начала года, шт – общее количество марок данного типа, фактически нанесенных производителем на АП на дату и время составления отчета с начала отчетного (текущего) года.

13. Уничтожено с начала года, шт – общее количество марок данного типа, забракованных производителем АП на дату и время составления отчета с начала отчетного (текущего) года; учитываются все виды брака марок.

14. Остаток марок, шт – общее количество марок данного типа, оставшихся у производителя АП на дату и время составления отчета, пригодных для печати, а также напечатанных, но еще не наклеенных на АП.

Расчетные формулы для полей 6-11 применяются по каждому типу марок раздельно:

· [Остаток на начало года, шт] = [Остаток марок, шт] + [Нанесено на АП с начала года, шт] + [Уничтожено с начала года, шт] – [Получено всего с начала года, шт].

· [Получено всего с начала года, шт] = Сумма [Количеств марок] во всех диапазонах, включенных в Накладные на отгрузку в статусе «Принято».

Все накладные рассматриваются с датами получения статуса «Принято» в период с 00.00.00 01.01.< текущий год> по дату и время составления отчета (границы включаются).

· [Получено без оплаты с начала года, шт] = Сумма [Количеств марок] во всех диапазонах, включенных в Накладные на отгрузку в статусе «Принято», в которых документом-основанием для получения ФСМ является Акт об уничтожени ФСМ.

Все накладные рассматриваются с датами получения статуса «Принято» в период с 00.00.00 01.01.< текущий год> по дату и время составления отчета (границы включаются).

· [Нанесено на АП с начала года, шт] = Сумма [Количеств марок] во всех диапазонах, включенных в ведомости нанесения ФСМ на АП, за исключением диапазонов, включенных в Акты об уничтожении ФСМ с причиной брака «Брак после маркировки».

Все ведомости нанесения ФСМ на АП и акты об уничтожении ФСМ рассматриваются с датами фиксации в период с 00.00.00 01.01.< текущий год> по дату и время составления отчета (границы включаются).

· [Уничтожено с начала года, шт] = Сумма [Количеств марок] во всех диапазонах, включенных в Акты об уничтожении ФСМ (с любой причиной брака).

Все акты об уничтожении ФСМ рассматриваются с датами фиксации в период с 00.00.00 01.01.< текущий год> по дату и время составления отчета (границы включаются).

· [Остаток марок, шт] = Сумма [Количеств марок] во всех диапазонах, не включенных ни в Акты об уничтожении ФСМ (по любой причине), ни в Ведомости нанесения ФСМ на АП на момент формирования отчета.

Поля по п.1-4 в «шапке» отчета следует заполнить вручную (за исключением самого первого отчета к Акту инвентаризации ФСМ). Для редактирования нажмите на кнопку . Доступные к изменению поля откроются для редактирования данных. Отредактировать можно документ, который сохранен, но еще не отправлен в МРУ.

Введите необходимые значения.

Внимание!

Нажмите на кнопку , чтобы сохранить изменения.

После того как данные документа проверены и отредактированы (если необходимо), подтвердите Отчет об использовании ФСМ. Нажмите на кнопку (перед отправкой Заявления и Отчета в МРУ).

Внимание!

Если Заявление о выдаче ФСМ, к которому составлен отчет, было отредактировано после подтверждения Отчета об использовании ФСМ, то необходимо обновить данные Отчета (войдя в него по нажатию на кнопку , а затем на кнопку для обновления данных табличной части), убедиться в корректности содержащейся в отчете информации, при необходимости, после нажатия на кнопку изменить данные в полях «шапки» отчета, сохранить отчет (нажав на кнопку ) и заново его подтвердить (нажав на кнопку .

6.10.4 Просмотр и (или) редактирование данных «Заявления о выдаче ФСМ»

Для просмотра данных Заявления о выдаче ФСМ выберите документ из списка, нажмите на кнопку . Откроется форма с данными Заявления (рисунокРисунок 155).

Рисунок 155 - Форма просмотра свойств Заявления на выдачу ФСМ

Для того чтобы отредактировать Заявление (только со статусом «Создано» или «Ошибка отправки»), нажмите на кнопку . Введите изменения в документ и сохраните.

Внимание! Для поля «Номер» максимальное количество символов – 12 символов.

Также возможно отредактировать позиции Заявления:

Для удаления позиции выберите ее в списке и нажмите кнопку . Подтвердите запрос на удаление:

Для редактирования свойств позиции выберите ее в списке и нажмите кнопку . После внесения изменений сохраните данные позиции, нажав на кнопку . При этом произойдет соответствующее изменение отчета об использовании ФСМ, о чем система запросит подтверждение:

Подтвердите, вернитесь на форму свойств - нажмите на кнопку , и воспользуйтесь кнопкой на форме свойств Заявления для перехода к Отчету об использовании ФСМ. Проверьте и заново подтвердите его (см. раздел 6.10.3).

6.10.5 Удаление документа «Заявление о выдаче ФСМ»

Удалять можно только документы со статусом «Создано» (документ, который сохранен в БД, но еще не отправлен в МРУ).

Выделите документ в списке, нажмите на кнопку . Подтвердите удаление, нажав на кнопку «Да» в отобразившемся на экране сообщении.

6.10.6 Отправка документа «Заявление о выдаче ФСМ» и связанного Отчета об использовании ФСМ в МРУ

Отправлять можно только документы со статусом «Создано» (документ создан, сохранен в базе данных организации, но еще не отправлен в МРУ).

Для отправки документа в МРУ выделите документ в списке, нажмите на кнопку .Заявление о выдаче ФСМ должно быть отправлено совместно с Отчетом об использовании ФСМ.

Если данный документ не сформирован, откроется сообщение.

Создайте Отчет об использовании ФСМ. Инструкции по работе с данным отчетом даны выше.

6.10.7 Печать документа «Заявление о выдаче ФСМ»

Для того чтобы распечатать документ «Заявление о выдаче ФСМ», необходимо выделить документ в списке, нажать на кнопку . Документ откроется для предварительного просмотра (рисунок Рисунок 156), таким образом, выбранное «Заявление о выдаче ФСМ» можно распечатать.

Примечание. Номер документа в ЕГАИС отображается внизу на каждом листе печатной формы документа.

Рисунок 156 – Форма Заявления о выдаче ФСМ для печати

6.11 Документооборот / Накладные на отгрузку ФСМ

После того как Заявление о выдаче ФСМ и Отчет об использовании ФСМ зафиксировались в ЕГАИС, заявление направляется в федеральный центр управления и контроля, затем организации – производителю марок. Производитель марок, в свою очередь, отправляет рулоны ФСМ в налоговые органы.

При получении рулонов федеральных специальных марок, организация – производитель алкогольной продукции, получает электронный документ – Накладную на отгрузку ФСМ. При получении Накладной необходимо проверить данные и подтвердить.

Для работы с накладными на отгрузку ФСМ в дереве навигации выберите Документооборот ® Накладные на отгрузку ФСМ. Откроется форма, показанная на рисунке Рисунок 157.

Рисунок 157 – Накладные на отгрузку ФСМ (список)

Форма содержит элементы фильтрации для осуществления поиска в блоке «Фильтр»:

· Номер.

· Статус. Возможен поиск по статусам:

o Ожидает проверки.

o Получено.

o Принято.

o Не принято.

· Номер документа-основания выдачи. Введите в данное поле номер Заявления о выдаче ФСМ.

· Дата (с…по). Для ввода даты воспользуйтесь выпадающим календарем.

Нажмите на кнопку . В списке отобразятся накладные по заданным критериям поиска. Для отмены действия фильтра и очистки полей фильтрации нажмите на кнопку .

Для печати документа выделите строку в списке, нажмите на кнопку . Документ откроется для предварительного просмотра и выполнения печати. Печать Накладной на отгрузку ФСМ возможна до её подтверждения. Примечание. Номер документа в ЕГАИС отображается внизу на каждом листе печатной формы документа.

Для просмотра свойств документа выберите накладную из списка и нажмите на кнопку . Откроется форма просмотра свойств документа (рисунок Рисунок 158), которая содержит следующую информацию:

· Номер.

· Дата.

· Статус.

· Основание выдачи – данные Заявления о выдаче ФМС.

· Грузоотправитель.

· Тип марок.

· Общее количество марок.

Рисунок 158 – Свойства накладной на выдачу ФСМ

В нижней части расположена таблица, в которой отображается список позиций накладной – данные полученных рулонов и диапазонов марок. Таблица содержит следующие колонки:

· Номер рулона.

· Номер диапазона в рулоне.

· Разряд марки.

· Начальный номер диапазона.

· Конечный номер диапазона.

· Количество марок.

Для документов в статусе «Ожидает проверки» доступны кнопки «Подтвердить» и «Отказаться». Проверьте данные накладной на предмет соответствия полученных диапазонов фактическим, если информация корректна, нажмите на кнопку .

При подтверждении формируются данные о рулонах марок. Для просмотра рулонов ФСМ по накладной перейдите в пункты меню Документооборот ® Рулоны ФСМ. Инструкции по работе с рулонами ФСМ подробнее описаны в разделе 6.12

Для отказа от накладной введите причину отказа и нажмите на кнопку .

6.12 Документооборот / Рулоны ФСМ

Для просмотра данных полученных, импортированных, подтвержденных или частично использованных рулонов марок в дереве навигации выберите Документооборот ® Рулоны ФСМ. Откроется форма для просмотра списка рулонов ФСМ, информация о которых зафиксирована программными средствами (рисунок 159).

Рисунок 159 – Список рулонов ФСМ

Примечание. Для рулонов ФСМ, созданных по акту инвентаризации ФСМ, поля «Номер накладной» и «Дата накладной» не заполнены.