Подтверждение рулона

Подтверждение рулона запрещает всё последующее редактирование диапазонов данного рулона (смещение и разбивку диапазонов рулона), переводит рулон в статус «Подтверждён» и делает его, таким образом, доступным для печати.

Чтобы подтвердить рулон, на странице его свойств нажмите на кнопку . Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК» в отобразившемся на экране сообщении.

Внимание! Подтверждение рулонов ФСМ не требуется, если не производилась разбивка диа­пазонов.

6.13 Документооборот / Отчет об использовании ФСМ

Отчет об использовании ФСМ – документ, который отправляется в МРУ совместно с Заявлением о выдаче ФСМ для получения марок. Для работы с отчетами об использовании ФСМ в дереве объектов выберите Документооборот ® Отчет об использовании ФСМ.

Откроется форма со списком Отчетов об использовании ФСМ (рисунокРисунок 163). Данная форма позволяет только просматривать созданные Отчеты об использовании, прикрепленные к Акту инвентаризации ФСМ и Заявлениям о выдаче ФСМ.

Отчеты создаются через форму свойств Акта инвентаризации ФСМ и Заявлений о выдаче ФСМ. Удаление отчетов выполняется так же при удалении связанных Заявлений о выдаче ФСМ и Актов инвентаризации.

Рисунок 163 – Список отчетов об использовании ФСМ

Для поиска документов воспользуйтесь фильтром по следующим параметрам:

· Номер отчета.

· Номер заявления.

· Дата (с...по). Для ввода значений воспользуйтесь выпадающим календарем.

· Статус. Выберите значение из выпадающего списка.

После того как определены параметры фильтрации, нажмите на кнопку . Таблица отобразит список документов по указанным параметрам поиска.

6.13.1 Удаление документа «Отчет об использовании ФСМ»

Отчет об использовании ФСМ удаляется только совместно со связанными Актами инвентаризации ФСМ и Заявлениями о выдаче ФСМ.

Удалите Заявление о выдаче ФСМ или Акт (не отправленный в МРУ), автоматически также будет удален прикрепленный Отчет.

6.13.2 Отправка документа «Отчет об использовании ФСМ» в МРУ

Отчет об использовании ФСМ отправляется автоматически совместно с Заявлением о выдаче ФСМ, на основе которого формировался отчет. Для отправки Отчета об использовании ФСМ выберите пункты меню Документооборот ® Заявление о выдаче ФСМ. Выберите заявление из списка и отправьте в МРУ. Отчет об использовании ФСМ будет также отправлен. Подробнее инструкции по работе с Заявлением о выдаче ФСМ описаны в разделе 6.7.