Производственной деятельностью предприятия

Построение систем управления промышленными предприятиями приводит к необходимости их рассмотрения в качестве сложных целеустремленно функционирующих субъектов рынка - производственных систем.

Производственная система – это открытое, целеустремленное, саморегулирующееся, сложное социально-техническое системное образование, представляющее собой целостную совокупность функционально дополняющих друг друга в едином производственном процессе частей.

К числу основных параметров, определяющих сущность и свойства производственных систем, относятся:

1. внутренняя целостность;

2. структурность;

3. единство общей производственной технологии;

4. целеустремленность;

5. преобразовательный характер функционирования;

6. открытость;

7. наличие собственного потенциала.

Целостность производственных систем является их важнейшей характеристикой, определяющей принципиальную возможность выступать в качестве самостоятельных субъектов рыночных процессов. Целостность производственной системы находит свое выражение в том, что:

a) деятельность предприятия как единого демонстрирует эффект синергии, т.е. предприятие как целое обладает такими свойствами и возможностями, которыми не обладают ни отдельные его части (подразделения), ни общая совокупность таких частей, рассматриваемая в качестве простой суммы;

b) теснота связей между подразделениями предприятия является намного более интенсивной, чем теснота связей между этими подразделениями и внешней рыночной средой;

c) структурные части (подразделения) предприятия возникают только при его общем формировании и не способны функционировать вне взаимодействий с другими такими частями.

Целостность предприятия как производственной системы в первую очередь определяется не внутренними особенностями его подразделений, а характером взаимных связей между ними.

Структурность производственной системы является естественным следствием ее целостности и выражается в наличии между подразделениями такой системы устойчивых связей, регламентирующих характер их взаимодействия и соподчиненности. Отличительной особенностью структурности производственных систем является то, что любая такая система может быть одновременно описана с помощью различных структурных признаков: с т.з. производственной, управленческой, социальной структур и т.д.

Единство общей производственной технологии является главным системообразующим фактором, определяющим возникновение и текущее функционирование производственной системы. Суть этой характеристики заключается в том, что все части (подразделения) производственной системы являются функционально дополнительными по отношению друг к другу, т.е. осуществляя свою деятельность, выполняют отдельные частные функции, которые, интегрируясь между собой, в полной своей совокупности образуют единую технологию деятельности всей системы как целого, т.е. производственную технологию. Специфика функций, выполняемых отдельными частями производственной системы, является основными признаком, позволяющим осуществлять ее структурирование и организовывать процессы управления.

Целеустремленность производственных систем является непосредственным выражением их социальной природы и выражается в том, что осуществляя свою деятельность, такого рода системы:

a) стремятся к достижению определенных целей, т.е. функционируют не случайным образом;

b) способны изменять характер перспективных задач своей деятельности по мере их достижения или при изменении условий функционирования.

Цели деятельности производственных систем отличаются двумя основными особенностями: множественностью и структурированностью.

Множественность целей деятельности производственных систем проявляется в том, что любое предприятия в своем функционировании преследует не одну, а множество различных целей, основными субъектами которых являются:

1. собственники имущества;

2. работники;

3. менеджмент;

4. потребители продукции;

5. поставщики необходимых ресурсов;

6. общество в целом как социальная система более высокого уровня иерархии.

Структурированность целей деятельности производственных систем выражается в том, что все такого рода цели разделены по уровням иерархии, увязаны между собой логическими связями и наделены соответствующими оценками относительной значимости.

Преобразовательный характер функционирования производственных систем является источником возможностей для достижения всех типов целей этих систем. Его суть заключается в том, что в ходе своей деятельности производственные системы осуществляют увеличение уровня полезности потребляемых ресурсов за счет их преобразования в продукцию с большим объемом добавленной стоимости. В результате такого преобразования, продукты деятельности производственной системы оцениваются рынком как более значимые для удовлетворения соответствующих общественных потребностей, нежели потребленные этой системой ресурсы. Благодаря такой позитивной оценке, выражающейся в факте реализации продукции, предприятие получает возможность присвоить часть созданной им стоимости и за счет этого обеспечить определенную степень достижения комплекса своих целей.

Открытость производственной системы является принципиальным условием ее деятельности и предполагает наличие у этой системы определенных каналов связи с внешней экономической средой. Совокупность таких каналов делится на входные и выходные. Первые служат для получения предприятием необходимых для его деятельности производственных факторов (ресурсов), вторые – для передачи на рынок произведенной продукции и для передачи экономическим системам более высокого уровня части вновь созданной стоимости.

Наличие собственного потенциала обеспечивает предприятию как производственной системе возможность функционирования в качестве самостоятельного субъекта рынка. Потенциал предприятия, представляющий собой совокупность присущих ему реальных возможностей осуществления необходимой деятельности, имеет своим первичным источником принадлежащие предприятию ресурсы, однако в процессе своего формирования также опосредуется комплексом внутренних и внешних условий, выражающих формы взаимодействия между элементами предприятия и между самим этим предприятием и средой.

Реализация процессов управления производственной деятельностью промышленного предприятия предполагает выполнение комплекса взаимосвязанных функций, основными из которых являются следующие:

1. Производственное планирование – является первичной функцией каждого управленческого цикла и предполагает разработку комплекса взаимосвязанных планов, регламентирующих выполнение отдельных элементов и стадий общего производственного процесса. Основными объектами производственного планирования на промышленном предприятии являются:

· производственная программа выпуска продукции на предстоящий период;

· величина и динамика производственных мощностей;

· схема распределения общей производственной программы по отдельным временным промежуткам планового периода и отдельным производственным подразделениям предприятия;

· объемы и источники поступления необходимых производственных ресурсов;

· основные оперативно-производственные нормативы (длительность производственных циклов, опережения запуска-выпуска партий предметов труда, ритмы производства, объемы производственных заделов и т.д.);

2. Организация производственного процесса – предполагает установление системы взаимосвязей между отдельными вещественными и интеллектуальными элементами производственного процесса с целью обеспечения его целостности, непрерывности и максимальной эффективности. Основными направлениями эффективной организации производственного процесса на промышленном предприятии являются:

· выработка и принятие оптимальной технологии производства, т.е. установление оптимальных взаимосвязей между предметами и средствами труда, а также между средствами труда и личным фактором производства – людьми, участвующими в осуществлении производственного процесса;

· установление оптимальных производственно-технических отношений, т.е. отношений по поводу совместного труда участников процесса производства, выражающихся в принимаемых формах специализации труда и производственной кооперации;

· установление оптимальных социально-экономических и социально-психологических отношений между членами трудового коллектива, собственниками имущества предприятия и прочими субъектами производственной системы.

3. Контроль и учет хода производства – взаимно-интегрированные управленческие функции, ориентированные на выявление фактических параметров хода производственных процессов, фиксацию этих параметров в форме текущей учетной информации и выявление отклонений от заранее составленных производственных планов. Основное назначение функций контроля и учета хода производства состоит в формировании исходной информационной базы для последующего принятия необходимых управленческих решений по корректировке производственного процесса. Для обеспечения эффективности управленческого процесса, контрольно-учетные функции должны реализовываться как перед принятием корректирующих управленческих решений (для обеспечения их обоснованности), так и после их практической реализации (для отслеживания полученных результатов и выполнения следующего управленческого цикла). Основными объектами производственного контроля и учета на промышленном предприятии выступают:

· объемные показатели производства и отгрузки продукции;

· временные оперативно-производственные нормативы;

· показатели качества выпускаемой продукции;

· величина и темпы динамики производственных затрат в целом и по отдельным их составляющим

4. Регулирование производственного процесса – функция, предполагающая принятие и реализацию управленческих решений по корректировке производственного процесса с целью приведения его основных параметров к установленным планам или иным нормативным требованиям.

Для обеспечения эффективного протекания производственного процесса, все выделенные управленческие функции должны реализовываться согласованно друг с другом, непрерывно и циклически.

Управлению производством на промышленных предприятиях присущи определенные закономерности. В числе таких закономерно­стей в первую очередь выделяется соответствие организации производства его целям. Эта закономерность предопределяет методические подхо­ды к формированию организации производства с учетом требова­ний наиболее полного использования ресурсов, усиления творчес­кого характера труда, создания организационных условий для реализации материальной заинтересованности работников в ре­зультатах производства, которые отражают основные цели орга­низации. Достижение намеченных целей обеспечивается решени­ем соответствующих этим целям организационных задач. Ха­рактер таких задач весьма разнообразен и определяется особенно­стями объекта организации. Например, важными задачами, кото­рые должны быть решены для реализации целей организации производства на производственном участке, являются: создание необходимых пропорций в производственной мощности участка, установление рационального баланса рабочих мест и исполнителей, согласование времени выполнения операций на всех рабочих местах, распределение трудовых функций между рабочими, фор­мирование оперативных планов и т.п.

Другой важной закономерностью является с оответствие форм и мето­дов организации производства характеристикам его материаль­но-технического базиса. Согласно этой закономерности, содержа­ние организации производства определяется особенностями и уров­нем развития техники и технологии. Ручной труд, механизирован­ное производство и комплексно-автоматизированный производ­ственный процесс требуют разных подходов к своей организации. Изменения, проис­ходящие в технических средствах и технологии производства, ве­дут к переменам в содержании труда и квалификации работаю­щих и как следствие - к изменениям в характере организации производственного процесса.

Соответствие организации производства конкретным произ­водственно-техническим условиям и экономическим требовани­ям производства также относится к числу важных закономерно­стей. Характер форм и методов организации производства опреде­ляется видом выпускаемой продукции, типом производства, его масштабами и т.п. В зависимости от тех или иных условий, в процессе организации производства применяются соответствую­щие им организационные решения: выбираются вид специали­зации цехов и участков, способ размещения оборудования, форма организации производственных процессов (поточная, групповая и др.) и т.п.

Переход к работе в условиях открытой конкурентной экономики также предъявляет ряд новых требований к организации производства. Организация производства должна быть более гибкой, эластич­ной, способной быстро и с минимальными затратами перестраи­ваться на выпуск продукции, необходимой потребителю; она в большей степени должна быть ориентирована на повышение качества.

Комплексность организации производства как общая законо­мерность предполагает необходимость рассмотрения всех производственных процессов, протекающих на предприятии, во взаимной связи как единого интегрированного целого. Т.о., условие комплексности организации производства распро­страняется не только на отдельные производственные процессы, но и на производственную систему в целом. На современном предприятии, в условиях комплексной механизации и автоматизации технические средства производ­ства и производственные процессы все больше интегрируются. Создаются системы машин, автоматически выполняющие не толь­ко основные технологические, но и транспортные, складские, контрольные операции. На основе внедрения систем автомати­зированного проектирования и автоматизации управления появ­ляются единые системы подготовки производства и изготовле­ния продукции. Интегрируются основные производственные про­цессы, процессы технического обслуживания и материального обеспечения. Все эти изменения обусловливают комплексный характер проблем организации производства.

Непрерывное улучшение действующей организации производства является важной закономерностью, учет которой в практической деятельно­сти служит непременным условием поддержания состояния организации на конкурентоспособном уровне. Эта закономерность диктует необходимость перехода от поэтапного к постоянному (текуще­му) совершенствованию организации производства. В связи с этим, в системе управления предприятием появляется новая самостоя­тельная функция постоянного организационного совершенствования производства. Изменения в существующую организацию про­изводства должны вноситься непрерывно по мере изменений тех­нического базиса производства, характера выпускаемой продук­ции, состава и квалификации кадров, а также как результат поис­ков новых, прогрессивных форм и методов организации и управ­ления производством.

В современных условиях во все большей мере проявляется закономер­ность, выражающаяся в соответствии форм и методов органи­зации производства требованиям повышения содержательности труда работников, расширения их трудовых функций, обеспечения привлекательности труда. При выборе форм организации тру­да необходимо учитывать квалификационный и культурный уро­вень работающих, заботиться о том, чтобы труд приносил работнику удовлетворенность, стимулировать творческую актив­ность и рационализаторскую деятельность участников производ­ства. При организации производственного процесса следует учитывать особен­ности деятельности предприятия в условиях рынка и ориентиро­ваться на стабилизацию занятости работников предприятия. Тру­дящийся должен быть уверен, что высокая производительность его личного труда и эффективная работа предприятия обеспечат ему гарантию занятости.

Взаимное соответствие структуры системы управления и характеристик организации производства, являясь одной из закономерностей организации, обусловливает необходимость по­стоянной работы по поддержанию этого соответствия. Производ­ственная структура объединений и предприятий, методы орга­низации производственных процессов находятся в постоянном движении. В большинстве случаев эти изменения требуют пере­мен в системе управления, в ее структуре.

Важной закономерностью организации производства также является обеспечение участия персонала в работе по построению и оптимизации производственного процесса. Практические шаги в этом направлении реализуются на основе введения соответствующих форм отношений собственности, бригадных методов работы, коллективных методов повышения качества.