Изменение условий трудового договора

(за исключением трудовой функции работника)

1. Изменение условий трудового договора (за исключением трудовой функции) возможно как по соглашению сторон (по инициативе работодателя или просьбе работника), так и по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

Решение работодателя о необходимости изменения определенных сторонами условий труда оформляется приказом по основной деятельности. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Изменение условий трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время, предварительное уведомление для этого не требуется.

2. Документы, необходимые при оформлении изменения условий трудового договора.

2.1.Перечень документов, создаваемых отделом кадров:

- дополнительное соглашение к трудовому договору;

- приказ об изменении условий трудового договора;

- уведомление работника об изменении условий трудового договора (если условия изменяются по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 74 ТК РФ);

- акт об отказе работника от ознакомления с документами (если работник отказывается ознакомиться с уведомлением об изменении условий трудового договора).

2.2. Перечень необходимых регистрационных форм:

- журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним;

- журнал регистрации приказов по личному составу;

- журнал регистрации уведомлений;

- журнал регистрации заявлений работников;

- журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами;

- журнал регистрации актов.

2.3. Перечень документов, создаваемых работником:

- заявление с просьбой об изменении условий трудового договора (если условия изменяются по просьбе работника);

- заявление о согласии на продолжении работы в новых условиях (если условия изменяются по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 74 ТК РФ);

- заявление об отказе от продолжения работы в новых условиях (если условия изменяются по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

3. Порядок и сроки оформления документов.

3.1. Если условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 74 ТК РФ, не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий труда, работнику должно быть направлено письменное уведомление об изменении условий трудового договора.

Типовая форма уведомления содержится в Альбоме форм документов отдела кадров, типовой текст уведомления из Сборника типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров индивидуально дополняется для каждого работника.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах в сроки, указанные в приказе директора ООО «ЭлитМоторсДизайн»» о введении новых условий труда.

Текст уведомления подписывается начальником отдела кадров ООО «ЭлитМоторсДизайн»». После подписания уведомление регистрируется в Журнале регистрации уведомлений в тот же рабочий день.

Один экземпляр уведомления вручается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (при отсутствии работника на работе – в течение первого рабочего дня). О получении работником экземпляра уведомления делается специальная отметка на экземпляре уведомления, хранящемся в отделе кадров.

При отказе работника от ознакомления с уведомлением об изменении условий трудового договора, составляется соответствующий акт.

3.2. Свое решение о согласии на работу в новых условиях (или об отказе от работы в новых условиях) работник может отразить сразу при получении уведомления соответствующей отметкой на уведомлении.

В течение срока предупреждения об изменении условий трудового договора, решение работника оформляется соответствующим заявлением.

Заявление регистрируется в день поступления в Журнале регистрации заявлений работников и передается директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»» для принятия соответствующего решения.

3.3. Если при работе в новых условиях на работника будут распространяться положения локальных нормативных актов ООО «ЭлитМоторсДизайн»», с которыми работник ранее не был ознакомлен, работник должен быть ознакомлен с ними до начала работы в новых условиях. Об ознакомлении с необходимыми документами делаются специальные отметки в Журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами.

3.4. Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть оформлено не позднее следующего рабочего дня после достижения сторонами соглашения об изменении условий трудового договора.

Типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору содержится в Альбоме форм документов отдела кадров, типовой текст дополнительного соглашения к трудовому договору из Сборника типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров индивидуально дополняется для каждого работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Текст дополнительного соглашения к трудовому договору подписывается работником и директором ООО «ЭлитМоторсДизайн»». После подписания документа обеими сторонами, дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним в тот же рабочий день.

Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (не позднее трех дней после подписания). О получении работником экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору делается специальная отметка на экземпляре документа, хранящемся в отделе кадров.

3.5. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору в течение одного рабочего дня издается приказ об изменении условий трудового договора.

Проект приказа оформляется инспектором по кадрам по типовой форме, содержащейся в Альбоме форм документов отдела кадров и в тот же рабочий день передается секретарю директора.

Приказ об изменении условий трудового договора подписывается директором ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и в день подписания регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.

С приказом об изменении условий трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня подписания.