Отбор проектов

Ресурсы любой организации ограничены, и всегда стоит выбор, куда их напра­вить: на какой из нынешних или новых проектов, в какое подразделение и т.д. В крупной компании желательно, чтобы применялась официальная процедура от­бора проектов, проходящая, к примеру, раз в год на Проектном комитете с кор­ректировкой раз в полгода или в квартал. В мелкой фирме все может быть проще, однако желательно несколько раз в год проводить совещания, посвященные теку­щим и перспективным проектам.

При отборе проектов учитывают самые разные факторы, например:

• стратегическая важность проекта для компании;

• финансовые показатели проекта (прибыльность, срок окупаемости т.д.)¹;

• ограничения:

~ временные;

~ потребность в ресурсах (финансовых, человеческих, технических и пр);

~ технологические;

~ административные;

• уровень рисков;

• стейкхолдеры проекта и их интересы. Для проекта критически важно сде­лать такой анализ. Например, заинтересованность в проекте собственников или топ-менеджеров компании может перевешивать все остальные факторы. В этом случае, увы, решение о запуске проекта часто принимается волевым путем, без обоснования и расчетов;

• предположения и допущения. Мы часто что-то делаем, основываясь на пред­положениях, порой не осознаваемых. Долгое время большинство компаний плани­ровали будущее, исходя из того, что благосостояние клиентов будет неуклонно расти. Кризис подкрался незаметно...

При отборе проектов желательно выписать ключевые предположения, исходя из которых вы считаете, что он будет успешным.

ПРИМЕР 59. Григорий Одулов, заместитель генерального директора торговой компании: «К сожалению, множество проектов запускает­ся только на основании предположений и допущений. И это не вина, а беда руководителей и владельцев компаний, что управление про­ектами превращается в управление рисками. Зачастую можно толь­ко предполагать, как то или иное «заинтересованное» ведомство (в лице конкретного чиновника) истолкует, в зависимости от ситуа­ции, некоторый закон; как долго сохранятся действующие «правила игры», налоговая политика и т.д.»

Желательно, чтобы на Проектный комитет приносили уже готовые презента­ции текущих и возможных проектов, подготовленные в единой удобной форме,

¹ См. п. 4.3.4 «Управление финансами в проекте».

которая позволяет руководству компании за минимальное время принять обосно­ванное решение. Проектный офис может оказывать методическую помощь руко­водителям проектов и инициативным группам по подготовке проектов к их пред­ставлению высшему руководству.