Сортировка

Сортировка – выстраивание записей в определенном порядке. Как правило, сортировке подвергается сразу весь список. Поле, по которому производится сортировка, называют ключом.

Для сортировки записей по одному ключу в нужном столбце устанавливают активную ячейку (не столбец!) и щелкают Главная - Редактирование – Сортировка и фильтр - Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А. Если будет выделен столбец, появится предупреждение, что таблица может быть испорчена – данные переместятся только в одном столбце, в остальных столбцах данные при сортировке перемещаться не будут.

При сортировке по нескольким ключам достаточно, чтобы активная ячейка была в любом месте внутри списка. Используя меню Данные – Сортировка и фильтр – Сортировка – Добавить уровень, можно указать несколько ключей сортировки. Под заголовком Столбец в поле Сортировать по указывают, например, Группа, в поле Затем по - Фамилия, и т.д. Сортировка по убыванию или по возрастанию определяется под заголовком Порядок. По умолчанию (т.е. если в задании специально не указано) сортировка всегда должна идти по возрастанию.