Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Понятие процесса, проекта, программы.






    ПЛАНИРОВАНИЕ В БИЗНЕСЕ НА БАЗЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.

    «В современном мире главным является не способность руководителя хорошо справляться с текущими проблемами, а умение находить возможности для дальнейшего развития бизнеса, концентрировать на них ресурсы и силы».

    Друкер П. Задачи менеджмента в ХХI веке

    Введение. Основные понятия теории управления проектами.

    Понятие процесса, проекта, программы.

    Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два основных вида деятельности, которые существуют параллельно:

    ¨ текущие, повторяющиеся процессы (операции),

    ¨ проекты.

    Процесс – совокупность действий, приносящих результат.

    Проект является разновидностью процесса.

    Программа – это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

    Портфель – это набор проектов и программ, обеспечивающий достижение особой бизнес цели или задачи.

    Программа является элементом портфеля.

    В портфель могут входить также другие программы и проекты, которые не обязательно напрямую связаны друг с другом.

    Главной целью любой программы и проекта в портфеле является соответствие стратегическим целям этого портфеля, которые в свою очередь должны соответствовать целям бизнес-направления и в конечном счете целям всей компании.

     

    Общие характеристики этих двух видов деятельности:

    • имеют определенные цели;

    • требует ресурсов, количество которых ограничено;

    • выполняются людьми;

    • подлежат управлению, т.е. планируются, контролируются и регулируются.

     

    Основные отличия этих двух видов деятельности:

    Процессы:

    • носят повторяющийся, циклический характер;

    • характеризуются достаточно высокой степенью определенности;

    • конечная цель-обеспечение нормального течения бизнеса: требуют системы управления нацеленной на повышение эффективности использования уже имеющегося оборудования и ресурсов в однотипных циклах производства.

    Проекты:

    • являются однократной, не циклической деятельностью.

    • как система организации деятельности существуют ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата.

    • задача проекта - достижение уникальных целей в определенные сроки (цель достигнута - проект завершен);

    • направлены на реализацию тех или иных изменений:

    a) Внутри организации (разработка новых моделей продукции, переналадка или ремонт оборудования, внедрение новой системы управления);

    b) Во внешнем окружении (проведение маркетинговой компании, расширение сфер бизнеса.

     

    Проект - идея и действия по ее реализации для создания продукта, услуги или другого полезного результата.

     

    Проект - это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, расходу средств и ресурсов и специфической организацией.

     

    Проект - это законченное представление о том, что должно быть сделано (действия, работы), какие ресурсы должны быть использованы для выполнения предполагаемых работ и какой эффект должен быть получен в результате реализации проекта.

     

    Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг и результатов.

    Основные свойства проектов:

     

    Проект можно рассматривать как систему.

    Как любая система, проект может быть разделен на элементы, при этом между элементами должны поддерживаться определенные связи.

    Важнейшими для проекта являются три элемента:

    · Сроки выполнения

    · Затраты

    · Результаты (качество).

    В течение всего процесса выполнения проекта необходимо осуществлять контроль:

    · расходования средств,

    · соблюдение сроков;

    · результатов (качества) работ.

    Проекты направлены на достижение конкретных целей.

    Цель – это основная причина, по которой затевается проект. Включение в нее количественной формулировки, упрощает оценку успешности выполнения проекта.

    Общая цель (цель высшего уровня) постепенно детализируется до более конкретных (промежуточных) целей или задач.

    Осуществление проекта - это процесс достижения вначале всех промежуточных целей, которые затем приводят к выполнению общей, конечной цели.

    Рекомендуемым условием для постановки цели является включение в нее количественной формулировки, тем самым упрощается оценка успешности выполнения проекта.

    Без конкретики сложно будет сказать, успешно завершился проект или нет.

    (Способ проверки, что цель точно определена и она понятна ключевым участникам проекта: собрать их и спросить, что они подразумевают под целью, при этом сообщить, насколько важна эта формальность для успешной реализации проекта)

     

    Проекты требуют координации выполнения взаимосвязанных действий.

    Большинство проектов предполагает участие нескольких подразделений и разных специалистов организации.

    Часть промежуточных работ проекта не может быть выполнена, пока не завершены другие, а некоторые могут осуществляться параллельно.

    Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу.

    Проекты имеют ограниченную протяженность во времени.

    У любого проекта есть четкое начало и четкое завершение.

    Завершение наступает:

    a) когда достигнуты цели проекта;

    b) осознано, что цели проекта не будут или не могут быть выполнены;

    c) исчезла необходимость в проекте.

    • Не относится к создаваемым в ходе проекта продукту, услуге, результату (большинство проектов предпринимаются для достижения устойчивого, длительного результата).

    • Временный не обязательно предполагает краткую длительность проекта.

    Время (длительность) – общий интервал времени, необходимый для завершения задачи или проекта. Проект, как правило должен быть завершен за конкретное время, или к определенному сроку. Для этого составляется график реализации проекта, или календарный план, в котором указываются сроки начала и окончания отдельных задач.

    Поэтому неотъемлемой частью любого проекта является календарное планирование, которое заключается в грамотном распределении задач во времени.

    Благодаря ему можно определиться с тем, как и когда должна начинаться определенная задача, какой срок она потребует и когда закончится.

     

    Проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

    Понятие уникальности относится к

    • целям/продуктам

    • условиям достижения целей

    • используемым ресурсам

    • организационной структуре управления

     

    1 Чем выше уникальность проекта, тем выше неопределенность и сложнее планирование и управление.

    Наличие повторяющихся элементов не нарушает принципиальной уникальности каждого проекта.

    Проекту присуща последовательная разработка.

    Последовательная разработка означает развитие по этапам и протекание по шагам

    На ранних стадиях проекта формулируется содержание проекта в общих чертах и впоследствии детализируется и конкретизируется по мере того как команда разрабатывает более ясное представление о целях проекта и его результатах.

     

    Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации.

    Таким образом, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации, причем команда проекта может состоять как из сотрудников организации, так и нанята по контракту:

    • Требования рынка

    • Нужды организации

    • Требования заказчика

    • Технологический прогресс

    • Требования законодательства






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.