Класифікація облікових регістрів

Класифікація облікових регістрів – це групування їх за характером записів, зовнішнім виглядом, ступенем узагальнення інформації, побудовою, матеріальною основою, способом заповнення.

За характером записів о блікові регістри є:

- хронологічними;

- систематичними;

- комбінованими.

Хронологічні облікові регістри (журнал реєстрації господарських операцій - ЖРГО):

записи здійснюються в календарній послідовності проведення та оформлення господарських операцій:

забезпечують контроль за збереженням документів і повноту записів у хронологічній послідовності.

Систематичні облікові регістри (приклад - Головна книга за синтетичними рахунками) призначені для групування однорідних за економічним змістом операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

Комбіновані облікові регістри (приклад: Журнал-Головна (поєднується реєстраційний журнал і головна книга), журнали) - поєднують хронологічні й систематичні записи.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на:

- бухгалтерські книги;

- картки;

- окремі аркуші;

- машинограми.

Бухгалтерські книги (приклад: Касова книга, Головна книга, книга Журнал – Головна, журнал обліку матеріальних цінностей, що надходять від постачальників тощо) - регістри, в яких спеціально розграфлені аркуші переплетені (зброшуровані), пронумеровані й прошнуровані. На останній сторінці книги вказують загальну кількість сторінок і завіряють підписами керівника і головного бухгалтера та печаткою підприємства. На лицьовому боці книги вказують назву підприємства, назву книги, рік, на який заведено книгу. У книзі відкривають аналітичні рахунки, наводять зміст.

Картки (приклад: інвентарна картка обліку основних засобів, картки сортового обліку матеріалів тощо) - таблиці спеціальної форми стандартних розмірів, призначені для обліку господарських операцій. Їх використовують для аналітичного обліку основних засобів, виробничих запасів тощо. Картки реєструють у спеціальному журналі за попередньо наданим номером.

Окремі аркуші (приклад: відомості, розроблювальні групові таблиці, журнали, відомості тощо) - таблиці різного формату зі спеціальним графленням. Зберігаються в папках, з яких легко виймаються для проведення облікових записів.

Машинограми - відповідні таблиці в машинній обробці облікової інформації, що передбачені програмами. Взаємоузгодженість показників у них контролюється автоматично.

За ступенем узагальнення облікові регістри поділяють на:

- синтетичні;

- аналітичні;

- комбіновані.

Синтетичні (приклад: книга для синтетичного обліку виробничих запасів) - регістри, які призначені для синтетичного обліку економічно однорідних груп засобів, джерел, господарських процесів.

Аналітичні (приклад: книга для аналітичного обліку виробничих запасів) - регістри, які призначені для аналітичного обліку, який деталізує зміст показників синтетичного обліку використовуючи грошовий а за потреби натуральні й грошові вимірники.

Комбіновані (приклад: відомості аналітичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками, з покупцями та замовниками тощо) - регістри, які призначені для одночасного здійснення синтетичного й аналітичного обліку

За побудовою облікові регістри поділяють на:

- односторонні;

- двосторонні;

- багатогранні;

- шахові.

Односторонні облікові регістри залежно від змісту обліковуваних операцій поділяються на:

- контокорентні (для обліку розрахункових та інших операцій, записи здійснюються тільки у грошовому вимірнику);

- кількісно-сумові (для обліку матеріальних цінностей, записи ведуться у натуральному і грошовому вимірниках);

- кількісно-сортові (картки кількісно-сумового обліку матеріалів).

Двосторонні облікові регістри ( приклад: рахунки бухгалтерського обліку) за своєю структурою мають ліву частину – дебетову та праву кредитову.

Багатографні облікові регістри (приклад: Журнал та відомості до нього, Головна книга, відомості при спрощеній формі ведення обліку) - побудовані так, що одна частина (переважно дебетова) поділяється на кілька граф; але можуть бути регістри, де розписуються записи по кредиту рахунка в кореспонденції з дебетом інших рахунків.

Шахові облікові регістри (приклад: оборотно-сальдова відомість при спрощеній формі ведення обліку, журнали, відомості тощо) - мають характерну ознаку: суми господарських операцій відображаються за правилом подвійного запису по дебету одного та кредиту іншого рахунка.

За матеріальною основою облікові регістри поділяють на:

- паперові (складаються на папері);

- безпаперові (складаються на машинних носіях інформації).

За способом заповнення облікові регістри поділяють на:

- ручні;

- комп’ютерні.

Приклад класифікації облікового регістру за різними ознаками: Касова книга

- за характером записів – хронологічний;

- за зовнішнім видом – книга;

- за ступенем узагальнення – комбінований;

- за побудовою – односторонній;

- за матеріальною основою – паперовий;

- за способом заповнення – ручний регістр.