Особливості проведення прес-конференції в органах прокуратури

Прес-конференція (від англ.press-conference) — захід для ЗМІ, що проводиться у випадках, коли є суспільно значуща новина, і організація або окрема відома особа, безпосередньо пов'язані з цією новиною, бажають дати свої коментарі з цієї новини, які були б цікаві і важливі для громадськості. Зустріч державних, політичних, громадських, наукових та інших діячів з представниками засобів масової інформації для висвітлення питань, які цікавлять широку громадськість.

Прес-конференція - один з найбільш ефективних способів організації зв'язків з громадськістю та передачі їй необхідної інформації через посередника, роль якого в даному випадку виконує преса та інші ЗМІ.

Наказ № 11 гн ««Про організацію інформування суспільства щодо діяльності органів прокуратури України»:

1.3. Для максимально повного й об’єктивного донесення до громадськості інформації про діяльність органів прокуратури систематично брати особисту участь у заходах медійного характеру (брифінгах, прес-конференціях, теле - і радіоефірах, інтерв’ю тощо).

Організація прес-конференції передбачає кілька етапів..

1. Підготовчий етап. Охоплює вибір дати, часу та місця проведення; надсилання запрошень на прес-конференцію за 5-10 днів перед її проведенням; реєстрацію журналістів та інших учасників

2. Основний етап. Відбувається у такій послідовності:

- відкриття прес-конференції, представлення прокурора (-ів), який лаконічно окреслює проблему, ознайомлює учасників із регламентом. Варто висвітлювати одну-дві основні теми (події, новини); оптимальна кількість доповідачів - одна-дві особи;

- промова прокурора (3-4 хв.), присвячена основним аспектам. Додатково він матиме 30-35 хв. на спілкування із журналістами;

- обговорення доповіді (запитання журналістів та відповіді на них);

- підбиття підсумків прокурором.

3. Аналіз результатів (формування банку даних, збір інформації про публікації у пресі за результатами прес-конференції тощо).

Чітка спланованість та поетапність сприяє успішному проведенню й результативності прес-конференції як однієї з найпоширеніших форм взаємодії представника органів прокуратури зі ЗМІ.

У прес-конференції обов’язково беруть участь керівник або (та)співробітники максимально компетентні в питанні, що висвітлюється, але не більше 4-5 осіб.

Прес-конференцію проводять, як правило, у випадку виникнення необхідності з’ясувати спірні питань, звернути увагу громадськості на певну проблему або відповісти на питання, що накопилися у журналістів.

Підготовка та проведення прес-конференції

Запрошення розсилається в усі ЗМІ чи вибірково. Вибір часу прес-конференції залежить від декількох факторів, зокрема щоб запланований захід не співпав з днем проведення в місті якої-небудь іншої значної події, що представляє широкий суспільний інтерес і залучає основну масу журналістів із різних ЗМІ. Слід підготувати чіткий план проведення, що складається із двох частин – викладу позиції по проблемі і відповідей на запитання журналістів.