Організація роботи з питань ведення обліку і звітності в органах прокуратури.

Заступники Генерального прокурора України, областей, міст Києва і Севастополя, військові прокурори регіонів та Військово-Морських Сил України, керівники структурних підрозділів апаратів, міським, районним, міжрайонним та прирівняним до них прокурорам організовують належний первинний облік роботи, ведення статистичної звітності та ефективний нагляд за достовірністю обліку злочинів. Покладається на зазначених керівників персональну відповідальність за даний напрям роботи. Необхідно не допускати ведення невстановленої звітності.

З метою підвищення ефективності прокурорсько-слідчої діяльності використовуються статистичні дані в організації роботи та управління підпорядкованими прокуратурами. Слід не допускати формального підходу до оцінки результатів діяльності підлеглих прокурорів і слідчих лише за кількісними показниками, без врахування фактичного стану справ.Статистичні звіти про роботу складаються особисто міськими (районними) міжрайонними, а також іншими прирівняними до них прокурорами на підставі документів первинного обліку.

Основні форми статистичної звітності органів прокуратури, та їх надання за належністю.

Звітність в органах прокуратури за роботу прокурора ведеться за Форма № П, за роботу органів досудового слідства за Ф № 1 СЛ. Статистична звітність за формою № П затверджена Наказом ГПУ № 17 від 14.03.2005 року. Ф № П орієнтована на відображення кінцевих результатів роботи прокурора.

Прокурорам усіх рівнів звіт за формою № П “Про роботу прокурора ” складати щоквартально у двох примірниках, один з яких направляти прокурору вищого рівня у паперовому та електронному вигляді, а другий залишати у себе. Реєструвати, копіювати і зберігати статистичні звіти відповідно до встановлених правил діловодства.

Звіти Ф № П подаються у такі строки:

Прокурорам районів у містах з районним поділом - прокурору міста до 3 числа за звітним періодом; прокурорам міст з районним поділом - прокурору обласного рівня до 5 числа за звітним періодом; міським, районним, міжрайонним та прирівняним до них прокурорам - прокурору обласного рівня до 3 числа за звітним періодом; прокурорам областей, міст Києва і Севастополя - до Генеральної прокуратури України до 7 числа за звітним періодом; начальникам управлінь та відділів Генеральної прокуратури України - до відділу статистичної інформації та аналітичної роботи Головного управління організаційного та правового управління до 5 числа за звітним періодом.