Общие принципы установки связей между документами

Для передачи и последующего связывания данных можно использовать как документ в целом, так и его часть. Чтобы передать и связать данные из части документа, выполните следующие действия:

1. Выделите данные в документе-источнике и выберите команду Правка | Копировать.

2. Перейдите в документ-приёмник и установите курсор в том месте, куда нужно вставить копируемый объект. В строке меню приложения-приёмника выберите команду Правка | Специальная вставка.

3. В диалоговом окне Специальная вставка установите переключатель Связать и выберите подходящий формат данных в списке Как (рис. 12). Нажмите кнопку ОК.

Рис. 12. Диалоговое окно Специальная вставка

Состав списка форматов Как зависит от типа приложения-источника и вида данных. В разделе Результат диалогового окна появляется описание формата после его выбора в списке Как. Для большинства способов обмена данными существуют четыре основных формата:

4 Объект. При выборе такого формата чтобы запустить приложение-источник и получить возможность обрабатывать с его помощью объект, достаточно выполнить двойной щелчок на объекте или его пиктограмме (если была установлена опция изображать в виде значка). После завершения работы с приложением-источником объект в приложении-приемнике обновляется.

4 Текст в формате RTF. При выборе этого формата текст будет вставлен в документ-приемник со значительной частью элементов форматирования, принятых в документе-источнике.

4 Неформатированный текст. При использовании этого формата внедряемый объект теряет форматирование документа-источника и приобретает признаки форматирования документа-приемника.

4 Рисунок. При выборе этого формата внедряемый объект становится рисунком независимо от того, был ли он рисунком или текстом в исходном документе. Это означает, что его можно будет перемещать и масштабировать как единое целое.

Для связывания целого документа выполните следующие действия:

1. В документе-приёмнике установите курсор в место предполагаемой вставки данных.

2. В строке меню приложения-приёмника выберите команду Вставка | Объект. В диалоговом окне Вставка объекта раскройте вкладку Создание из файла.

3. Установите флажок Связать с файлом и в поле Имя файла введите имя файла документа-источника или найдите этот файл с помощью кнопки Обзор.

4. Нажмите кнопку ОК.