Оценка поступающих товаров (по покупным и продажным ценам)

Под оценкой товарных запасов понимают выбор цены (балансовой стоимости), по которой приходуют (учитыва­ют) товары в бухгалтерском балансе организации. Порядок оценки товаров в бухгалтерском учете определяется общи­ми правилами оценки имущества и обязательств, устанав­ливаемыми Федеральным законом «О бухгалтерском уче­те», ПБУ 5/01 и определяется источником их поступления (приобретения). Так оценка товаров, приобретенных за пла­ту, осуществляется суммированием фактически произведен­ных расходов на их покупку; товаров, полученных безвоз­мездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования. Товары, полученные организацией в качестве вклада в ус­тавный капитал, отражаются в учете в оценке согласно договоренности учредителей, т.е. в оценке, равной сумме доли в уставном капитале, получаемой учредителем благодаря совершаемому товарами вкладу.

Если товары приобретены за плату, к фактическим за­тратам на приобретение товаров относятся:

1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором по­ставщику (продавцу);

2) транспортно-заготовительные расходы;

3) затраты организации по доведению товаров до состоя­ния, в котором они пригодны к продажам.

Основой оценки товаров, отражаемых на счете 41 «Товары», выступает договорная цена, по которой они куплены у поставщиков. Прочие расходы, связанные с приобретением товаров, прежде всего транспортные, учи­тываются отдельно на специальном синтетическом счете 44 «Расходы на про­дажу».

Согласно ПБУ 5/01 в оптовой торговле товары учитыва­ются в бухгалтерском балансе исключительно по покупным ценам, а организации розничной торговли имеют право учи­тывать товары либо по покупным, либо по продажным це­нам.

Сущность учета товаров по «продажным» ценам заключается в том, что оценка товаров в бухгалтерском учете производится по ценам, по которым они должны быть реа­лизованы, включая НДС. Товары могут учитываться по продажным ценам, если они продаются в рамках договора розничной купли-продажи.

В оптовой торговле составляется расчет свободной отпус­кной цены на каждую партию поступившего товара. В форме должны содержаться следующие реквизиты: наименование (артикул, марка, тип) товара;

цена поставщика; торговая наценка (сумма и процент); сумма НДС.

Таким образом, отпускная цена партии товаров в опто­вой торговле определяется по формуле:

ОЦ = (ЦП + ТНо) + (ЦП + ТНо) х % НДС,

где ОЦ - отпускная цена;

ЦП - цена поставщика (без НДС);

ТНо - торговая наценка на цену поставщика;

% НДС - ставка НДС, по которой облагается товар.

Учет торговой наценки ведется на счете 42 «Торговая наценка». Суммы, учтенные на этом счете, могут только сторнироваться, но не списываться с дебета. На счете 42 учитываются также скидки, предоставляемые поставщика­ми организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение до­полнительных транспортных расходов.

Кредитуется счет 42 при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок):

Д-т сч. 41, субсч. «Товары в розничной тор­говле», К-т сч. 60 - на сумму стоимости товаров по ценам приобрете­ния;

Д-т сч. 19, субсч. «НДС по МПЗ», К-т сч. 60 - учтен НДС по оприходованным товарам.

Следует заметить, что на размер сумм налогового вычета факт использования продажных цен не влияет;

Д-т сч. 41, субсч. «Товары в розничной тор­говле», К-т сч. 42 - на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по розничным ценам (скидки, накидки).

Все хозяйственные операции в организациях должны оформляться первичными документами. Для начисления торговой наценки таким документом служит «Реестр роз­ничных цен». Он предназначен для фиксирования торговой наценки и розничных цен по всему ассортименту товаров.

Форма реестра розничных цен также не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной доку­ментации. В реестре должны содержаться следующие рек­визиты:

- наименование (артикул, марка, тип) товара;

- цена поставщика;

- торговая наценка (сумма и процент);

- сумма НДС с продажной цены;

- розничная цена.

Форма реестра должна быть удобной для работы и со­держать необходимую информацию для определения цены на товар. Реестр розничных цен, составленный на опреде­ленную дату, с присвоенным ему порядковым номером под­писывается руководителем и главным бухгалтером. Рассмот­рим порядок заполнения формы реестра розничных цен на примере.

Как видим, розничная цена определяется по формуле: РЦ = (ЦП + ТНо) + (ЦП + ТНо) х % НДС,

где РЦ - розничная цена;

ЦП - цена поставщика (без НДС);

ТНо - торговая наценка на цену поставщика;

% НДС - ставка НДС, по которой облагается товар.

общая величина торговой наценки дол­жна составлять:

ТН = ТНо +(ЦП + ТНо) х % НДС.