Академической успеваемости студента

Студент(ка)__________________ обучается на факультете __________ курс_____ группа_______

По итогам последней сессии данный студент(ка) имеет следующие результаты:

Средний балл: ________

Декан факультета______________

Бланк справки составить таким образом, чтобы при вводе нужной фамилии во всех остальных пустых полях справки появлялись необходимые сведения из первой таблицы.

Для решения данной задачи на первом рабочем листе создадим таблицу, представленную на рисунке 11. Переименуем рабочий лист в Результаты сессии.

Рисунок 11 Таблица с результатами экзаменов

Для составления справки академической успеваемости перейдем на Лист 2 и создадим бланк справки. Те ячейки, в которые должна быть помещена информация из первой таблицы, оставим пустыми (рисунок 12):

Рисунок 12 Бланк справки с незаполненными полями

В ячейку С7 необходимо ввести фамилию студента, которому выдается справка. Все остальные поля заполняются данными с листа Результаты сессии автоматически. Для этого следует воспользоваться функциями ВПР или ПРОСМОТР (см. п.). В ячейку D8 (Рисунок 13), где должно выводиться название факультета для данного студента, введем формулу: =ПРОСМОТР(C7; Результаты сессии! A2: A9; Результаты сессии! B2: B9).

Данная формула просматривает список на листе Результаты сессии в диапазоне A2: A9 и сравнивает его значения со значением в ячейке С7. В результате, в указанную ячейку D8 заносится значение из диапазона Результаты сессии! B2: B9, соответствующее указанному в ячейке С7 значению.

Аналогично заполняется поле Курс. Для этого в формуле следует изменить лишь вектор результата: =ПРОСМОТР(C7; Лист3! A2: A9; Лист3! C2: C9).

Рисунок 13 Бланк справки с заполненными полями

Диапазон B11: E11 заполняем названиями предметов, которые берем из соответствующего диапазона листа Результаты сессии. Поскольку предметы, по которым сдаются экзамены, меняются каждую сессию, то целесообразно вставить их названия, сохранив связь с первой таблицей. Для этого выделяем диапазон D1: G1 на листе Результаты сессии и копируем его в буфер обмена командой Правка-Копировать. Затем переходим на второй лист, устанавливаем курсор в ячейку В11 и вводим команду Правка-Специальная вставка... В появившемся окне диалога нажимаем кнопку Вставить связь. В результате в справке появляются названия предметов, о которым были сданы экзамены.

В диапазон В12: Е12 заносим оценки по каждому предмету из соответствующих ячеек на листе Результаты сессии. Для этого также используем функцию ПРОСМОТР. Например, для вывода оценки по первому предмету используем формулу: = ПРОСМОТР(C7; 'Результаты сессии'! A2: A9; 'Результаты сессии'! D2: D9 ). Аналогично заполняем ячейки для остальных предметов, изменяя в последней формуле лишь вектор результата. Осталось лишь подсчитать средний балл студента в ячейке D14. Для этого воспользуемся функцией СРЗНАЧ: =СРЗНАЧ(B12: E12).

Остается лишь установить нужные форматы ячеек и переименовать второй лист, дав ему название Справка, и бланк справки готов. Можно проверить правильность решения данной задачи, изменив фамилию студента в ячейке С7 на листе Справка. Если все сделано верно, то с изменением фамилии будут меняться и данные в остальных полях справки.