Тема 8. Обмен данных между MS Excel и другими приложениями MS Office

Теоретические сведения

На оглавление

Связанные и внедренные объекты

Основное различие между связыванием и внедрением объектов сводится к месту хранения данных и способу их обновления после вставки в конечный файл (файл, в который вставлен связанный или внедренный объект). Файл, содержащий данные, на основе которых создается объект, называется исходным. При обновлении данных в конечном файле данные в исходном файле не изменяются.

В случае связанного объекта данные обновляются только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл содержит только ссылку на исходный файл и отображает представление связанных данных. Связанные объекты рекомендуется использовать, если очень важен размер файлов.

В случае внедренногообъекта содержимое конечного файла не изменяется при изменении исходного файла. После вставки в конечный файл внедренныйобъект становится его частью и больше не принадлежит исходному. Чтобы открыть внедренныйобъект в исходном приложении, дважды щелкните объект.

Создав связанный объект или внедренный объект, можно включить файл, созданный в приложении Office (или в любом другом приложении, поддерживающем связывание и внедрение объектов), или фрагмент файла в другой файл. Если файл, содержащий требуемые данные, создан в приложении, не поддерживающем связывание и внедрение объектов, данные из него можно просто скопировать и вставить в другой файл.

Создание и редактирование связанных и внедренных объектов.

Откройте документ, в который требуется внедрить объект. Выберите вкладка Вставка – Текст – Вставить объект. Вы можете создать новый объект или внедрить существующий. Для связывания установите соответствующий флажок.

В список Тип объекта включены только приложения, установленные на вашем компьютере и поддерживающие связывание и внедрение объектов.

Если в списке Тип объекта выбран Лист Microsoft Excel, в документ будет вставлена электронная таблица полностью. В каждый момент времени в документе отображается только один лист таблицы. Для показа другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, затем щелкните нужный лист.

Если требуется вставить фрагмент имеющегося файла, сначала скопируйте этот фрагмент, а затем выполните Специальную вставку (вкладка ГЛАВНАЯ – БУФЕР ОБМЕНА – ВСТАВИТЬ – СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА).

Для редактирование связанного объекта щелкните дважды внедренный объект и редактируйте его.