Введение. по оформлению учебной документации

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению учебной документации

Уфа

Настоящие методические указания устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления выпускных квалификационных работ (бакалаврских и дипломных работ, дипломных проектов, магистерских диссертаций), курсовых проектов (работ), отчетов о практике, расчетно-графических работ и рефератов. Они составлены в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по оформлению технической документации и с учетом специфики учебной документации. Соблюдение содержашихся в них требований является обязательным для всех видов выпускных квалификационных работ (ВКР) и рекомендуемым для остальных видов учебной документации.

Методические указания предназначены для профессорско-преподавательского состава, сотрудников и студентов технических специальностей.

Составители: Р.А. Башаров. доцент кафедры электротехники

и электрооборудования предприятий

Н.Г. Вильданова, канд. филол. наук, проф. кафедры

русского языка и литературы

Ф.Ш. Забиров, канд. техн, наук, проф. кафедры

нефтегазопромыслового оборудования

M.Ю. Прахова, доц. кафедры автоматизации

технологических процессов и производств

Ю.А. Фролов, д-р техн. наук, проф, кафедры транспорта

и хранения нефти и газа

С.С. Хайрудинова, канд. техн. наук, доц. кафедры

технологических машин и оборудования

Под общей редакцией д-ра техн. наук, проф., Р.Г. Шарафиева

Рецензенты: А.М. Муратшин, д-р техн. наук, проф., заслуженный

метролог РФ, зав. кафедрой стандартизации

и сертификации ГОУ ВПО УГАТУ

Б.К. Сушко, д-р техн. наук, проф. кафедры «Физика

и техника оптической связи» ГОУ ВПО «БашГУ»

© Уфимский государственный нефтяной

технический университет, 2011

Содержание

Введение

Целью методических указаний является обучение студентов оформлению учебной документации в соответствии с национальными стандартами.

Методические указания разработаны на основе следующих нормативно-технических документов:

ГОСТ 7.32 – 2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ 7.1 – 2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

ГОСТ Р 7.0.5 – 2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.11-2004. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 8.417 – 2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;

Р 50-77-88. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм;

ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;

ГОСТ 2.104-2006. ЕСКД. Основные надписи;

ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106-96. ЕСКД. Текстовые документы;

ГОСТ 2.109-96. ЕСКД. Основные требования к чертежам;

ГОСТ 2.301-68. ЕСКД. Форматы;

ГОСТ 2.303-68. ЕСКД. Линии;

ГОСТ 2.304-81. ЕСКД. Шрифты чертежные;

ГОСТ 2.305-2008. ЕСКД. Изображения - виды, разрезы, сечения;

ГОСТ 2.306-68. ЕСКД. Обозначения графических материалов и правила их нанесения на чертежах;

ГОСТ 2.307-68. ЕСКД. Нанесение размеров и предельных отклонений;

ГОСТ 2.321-84. ЕСКД. Обозначения буквенные;

ГОСТ 2.316-2008. ЕСКД. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения;

ГОСТ 2.701-2008. ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению;

ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования;

ГОСТ 21.101-97. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации;

ГОСТ Р 21.11 01-99. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации;

ГОСТ 21.404-93. Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации автоматизации технологических процессов;

ГОСТ 19.002-80. Единая система программной документации (ЕСПД). Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения;

ГОСТ 19.003-80. ЕСПД. Схемы алгоритмов и программ. Обозначение условные графические

Общие положения

Структура пояснительной записки учебной документации должна способствовать наиболее полному раскрытию заданной (избранной) темы и отдельных ее вопросов. Все ее части должны быть изложены в строгой логической последовательности и взаимосвязи.

Содержание работ следует иллюстрировать схемами, таблицами, диаграммами, графиками, фотографиями, рисунками и т. д.

Графическому материалу по тексту пояснительной записки необходимо давать пояснения, раскрывая суть принятого технического решения.

Общий объем учебной документации устанавливает кафедра.

Рекомендуется следующий порядок последовательного размещения элементов расчетно-пояснительной записки:

- титульный лист;

- задание (бланк задания устанавливается и выдается кафедрой);

- список исполнителей (при необходимости, например, при выполнении комплексного дипломного проекта);

- реферат;

- содержание;

- определения, обозначения и сокращения (при необходимости указываются в порядке упоминания в тексте);

- введение;

- основная часть (рекомендуемые разделы: технологический; технический; обзор источников информации; патентные исследования; специальный раздел; экономический; безопасность и экологичность и другие разделы с описанием решений, расчетов, таблиц, рисунков);

- заключение (выводы);

- список использованных источников;

- приложения.

Заголовки таких элементов структурного содержания, как список использованных источников, реферат, введение и т. д., за исключением разделов основной части, следует писать по центру рабочего поля прописными буквами с новой страницы без разбивки.

Титульный лист является первым листом документа. Номер на нем не ставится. При его заполнении необходимо соблюдать следующие правила: все слова на титульном листе, кроме должностей, пишутся полностью, без сокращений; перенос слов и подчеркивание не допускаются; точки ставятся только после инициалов; разрядка слов не допускается.

Тема ВКР должна начинаться с имени существительного и точно совпадать с темой, указанной в приказе о допуске к выполнению ВКР и утверждении их тем. При выполнении комплексной ВКР вначале указывается общая тема, а затем через точку – тема данной части. Образец оформления титульного листа приводится в конце методических указаний.

На титульном листе должны быть подписи консультантов по всем разделам ВКР, включая консультанта по технологическому и техническому разделу.

Все подписи должны быть сделаны черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, например: 03.05.2009.

Дата проставляется под подписью.

В расшифровке подписи инициалы печатаются без пробела, перед фамилией – пробел, например: А.Б. Варламов.

Печать рецензента должна ставиться таким образом, чтобы подпись рецензента и дата были вне нее, т.е. она должна быть на словах РЕЦЕНЗЕНТ и его должности.

В ВКР, выполняемых под руководством заведующего кафедрой, в поле ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ на титульном листе должна быть фамилия и подпись его заместителя.

Вторым листом пояснительной записки (номер листа не проставляется) является задание на ВКР, форма которого устанавливается соответствующей выпускающей кафедрой. В задании обязательно должна быть указана дата его выдачи, задание должно быть подписано дипломником и руководителем ВКР.

Все подписи должны быть выполнены черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты, записанной определенным образом, например, 23.05.2011.

Дата выдачи задания – на 3 – 4 дня позже даты приказа, утверждающего темы ВКР.

Третьей страницей пояснительной записки является реферат. Он начинается с указания объема пояснительной записки (без учета приложений), количества иллюстраций, таблиц, использованных источников и приложений. Далее следует перечень ключевых слов, которых может быть от 5 до 15; они записываются в строку, прописными буквами, через запятую, в именительном падеже.

Текст реферата состоит из следующих обязательных абзацев:

Объектом исследования является ……

В процессе исследования ……

Цель работы ……

В результате исследования ……

Опытно-конструкторские и технико-экономические показатели ……

Степень внедрения …… (если нет, необходимо указать «Внедрение отсутствует»)

Эффективность ……

При выполнении комплексной ВКР в реферате должно быть указано, какой частью ВКР является данная пояснительная записка.

Объем реферата не должен превышать одной страницы машинописного текста.

С реферата начинается проставление номера страницы (внизу по центру ставится арабская цифра 3). Пример оформления реферата приведен в конце методических указаний.