Изменение рабочего времени

Для замены выходного дня на рабочий необходимо выделить его в календаре и включить радиокнопку Стандартное рабочее время (рис. 24)или Нестандартное рабочее время. В последнем случае назначаются интервалы рабочего времени на соответствующий день.

Примечание: описание процедуры работы с календарем приведено выше применительно к Microsoft Project 2002 и 2003. Для других версий инструментального средства может быть предусмотрен иной порядок реализации этой процедуры.

3) Работа с вкладкой Планирование диалогового окна Параметры для настройки системы (Сервис•Параметры•Планирование):

- тип задач по умолчанию «Фиксированный объем ресурсов»;

- трудозатраты вводятся в днях (подразумеваются чел.-дн.);

- длительность вводится в днях;

- показывать единицы назначений (ресурсов) в виде числовых значений;

- снять флажок Автоматическое связывание вставленных или перемещенных задач.

Вид вкладки Планирование показан на рис. 26. Пользователю осталось установить в качестве единиц назначения числовые значения.

4) Ввод перечня задач (в соответствии с представленной выше табл. 6), событий «начало работ» и «завершение работ», наименований фаз жизненного цикла: Вид•Диаграмма Гантта•Заполнение таблицы•Ввод.

Примечание: при вводе задачи группируются по фазам жизненного цикла; для событий необходимо принудительно установить длительность 0 дней; для задач по умолчанию устанавливается длительность 1 день и ее не следует изменять; фазы жизненного цикла временно рассматриваются как задачи длительностью 1 день. Задачи рекомендуется вводить с указанием номеров, предусмотренных выше в табл. 6.

Вид диалогового окна Диаграмма Гантта с иллюстрацией в виде фрагмента временно-ориентированной сети показан на рис. 27.

Рис. 26. Вкладка Планирование

Рис. 27. Диалоговое окно Диаграмма Гантта (установлена

таблица Ввод)

5) Привязка задач к фазам жизненного цикла: Выделение курсором в таблице Ввод блока задач по фазе (исключая наименование фазы)•Стандартная кнопка На уровень ниже (→).

При правильном блокировании фаза жизненного цикла обозначается на диаграмме специальным значком («скобкой», опрокинутой вниз).

6) Установление связей между задачами: Выделение курсором первой задачи в таблице Ввод•Выделение последующей задачи с использованием клавиши Ctrl•Стандартная кнопка Связать задачи («цепь»).

Вид стандартной кнопки Связать задачи представлен на рис. 28.

Рис. 28. Стандартная кнопка Связать задачи

Для установления множественных связей с предшествующими задачами (связь типа «многие к одному») используются следующие кнопки: Выделение задачи• стандартная кнопка Сведения о задаче•Предшественники•Перечень предшествующих задач (выделяется в таблице).

Вид вкладки Предшественники показан на рис. 29.

Рис. 29. Вкладка Предшественники

Стандартная кнопка Сведения о задаче и диалоговое окно Сведения о задаче показаны выше на рис. 21 и 20.

Примечание: корректность логических связей между задачами сети целесообразно проверять по сетевой диаграмме: Вид•Сетевой график; при этом не должно быть «висячих» вершин.

В исходном состоянии диалоговое окно Сетевой график представляет собой пустое светящееся окно.

7) Ввод трудозатрат по задачам (за исключением задачи 10 «Проведение заказчиком не зависящих от группы разработчиков испытаний отдельных компонентов и всего комплекса программного обеспечения», выполняемой заказчиком): Вид•Использование задач•Ввод трудозатрат в таблицу.

Вид диалогового окна Использование задач показан на рис. 30.

Рис. 30. Диалоговое окно Использование задач

8) Заполнение таблицы «Лист ресурсов»: Вид•Лист ресурсов; в том числе внесение в Лист ресурсов информации о команде разработчиков (см. выше рис. 16), приобретаемой вычислительной технике и затратах ресурса «Твердая копия».

Примечание: заполнению таблицы «Лист ресурсов» предшествует определение численности команды разработчиков (проектной группы). Для этого на основании определенной Microsoft Project трудоемкости работ по фазам жизненного цикла подсистемы (пользователь может считать ее в диалоговом окне «Использование задач», см. выше рис. 30) по формулам (21) и (22) определяется численность исполнителей по фазам жизненного цикла. В качестве численности команды разработчиков принимается максимальное из рассчитанных значений.

Необходимо также принять во внимание информацию п.п. 6 и 7 раздела 5.1 «Постановка задачи».

Форма таблицы Лист ресурсов представлена на рис. 31.

Рис. 31. Таблица Лист ресурсов

9) Назначение ресурсов по задачам: Выделение задачи в таблице Ввод•Стандартная кнопка Назначить ресурсы•Перечень ресурсов (выделяется в таблице вкладки Назначение ресурсов).

Примечание: для задачи 10 «Проведение заказчиком не зависящих от группы разработчиков испытаний отдельных компонентов и всего комплекса программного обеспечения» ресурсы не назначаются.

Стандартная кнопка Назначить ресурсы показана на рис. 32.

Вид вкладки Назначение ресурсов показан на рис. 33.

Рис. 32. Стандартная кнопка Назначить ресурсы

Рис. 33. Вид вкладки Назначение ресурсов

10) Установление для задачи 10 режима фиксированной длительности с последующим вводом ее длительности (7 рабочих дней): Выделение задачи в табличной форме Ввод• стандартная кнопка Сведения о задаче•Дополнительно•Тип задачи: Фиксированная длительность•Длительность 7д

11) Устранение системных вопросов о длительности задач (знака «?»), округление длительности задач до целых дней: Вид•Диаграмма Гантта.

12) Инициирование таблицы Календарный план: Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта•Календарный план.

13) Инициирование таблицы Суммарные данные: Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта•Суммарные данные.

14) Инициирование перечня критических задач: Группировка•Критические задачи•Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта•Ввод.

Примечание: система формирует в этом случае два перечня: критические и некритические задачи.

Другой способ инициирования перечня критических задач: Фильтр•Критические задачи.

Примечание: система формирует в этом случае только перечень критических задач.

15) Просмотр диаграммы Гантта (Вид•Диаграмма Гантта), сетевой диаграммы (Вид•Сетевой график), графика загрузки ресурсов (Вид•График ресурсов), статистики проекта (Проект•Сведения о проекте•Статистика).

16) Инициирование включения в формируемые таблицы итоговой информации по проекту в целом: Сервис•Параметры•Вид•Флажок «Показывать суммарную задачу проекта».

Вкладка Вид диалогового окна Параметры показана на рис. 34.

Рис. 34. Вкладка Вид

Примечание: отображение итоговой информации по проекту в целом может быть обеспечено также на основе следующей процедуры: Группировка• Ожидается отчет группы.

17) Вывод на печать следующих итогов с использованием стандартной кнопки Предварительный просмотр (имеет такой же значок, как аналогичная кнопка в программных средствах Microsoft Office):

- диаграммы Гантта (Вид•Диаграмма Гантта• Предварительный просмотр);

- сетевого графика (Вид•Сетевой график• Предварительный просмотр);

- графика загрузки ресурсов (Вид•График ресурсов• Предварительный просмотр);

- таблицы «Ввод» (Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта•Ввод•Предварительный просмотр);

- таблицы «Календарный план» (Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта•Календарный план•Предварительный просмотр);

- таблицы «Суммарные данные» (Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта•Суммарные данные•Предварительный просмотр);

- таблицы «Лист ресурсов» (Вид•Лист ресурсов•Предварительный просмотр);

- перечня критических задач в таблице «Ввод».

Формы для вывода итогов в соответствии с заданными условиями задачи представлены ниже в разделе 5.4. «Результаты решения задачи в соответствии с принятой формулировкой» настоящего учебного пособия.

Примечание: для форматирования макета вывода на печать необходимо пользоваться различными вкладками диалогового окна Параметры страницы: Предварительный просмотр● Параметры страницы. В частности, на рис. 35 представлен вид вкладки Страница, с помощью которой устанавливается масштаб представления итогов, ориентация (книжная, альбомная), размер бумаги, номер первой страницы и другие данные.

Рис. 35. Вид вкладки Страница

18) При необходимости вывод на печать вкладки «Статистика проекта» с использованием процедуры Print Screen (см. ниже раздел 5.4. «Результаты решения задачи в соответствии с принятой формулировкой» настоящего учебного пособия»).

19) Сохранение электронной копии составленного плана разработки подсистемы с использованием уникального имени.

б) Рекомендуемый порядок оптимизации сетевого плана проекта с использованием инструментального средства Microsoft Project.

В связи с тем, что сроки реализации проекта не являются в данном случае лимитирующим фактором, оптимизация плана начинается с оптимизации по ресурсам.

I. Оптимизация по ресурсам (цель – исключить или уменьшить перегрузку ресурсов).

1) На основе анализа информации в Листе ресурсов (Вид•Лист ресурсов) определяются перегруженные ресурсы: они выделены красным цветом.

2) В первую очередь необходимо проверить правильность назначения перегруженных ресурсов: во вкладке Назначения ресурсов по задаче (Выделение задачи•Стандартная кнопка «Назначение ресурсов»•Перечень ресурсов в форме таблицы) количество ресурса не должно быть больше, чем количество, указанное в Листе ресурсов. Если это условие не соблюдается, необходимо либо уменьшить количество ресурса при назначении, либо увеличить количество соответствующего ресурса в Листе ресурсов таким образом, чтобы указанное условие было выполнено.

После выполнения этой процедуры можно считать, что оставшаяся перегрузка ресурсов связана только с выполнением параллельных задач.

3) По оставшимся перегруженными ресурсам осуществляется анализ Графика загрузки ресурсов (Вид•График ресурсов). Определяется степень перегруженности и интервалы времени перегрузки.

4) На основе таблицы «Использование ресурсов» (Вид•Использование ресурсов) определяются конкретные задачи, параллельное выполнение которых приводит к перегрузке ресурса, и уточняется интервал времени перегрузки с точностью до одного дня.

5) Самый простой способ исключения перегрузки ресурсов в связи с параллельным выполнением задач – уточнение назначения ресурсов: сумма их назначения по параллельным задачам не должна превышать величины, заданной в Листе ресурсов. При этом допускается дробное назначение какого-либо ресурса (это относится, например, к руководителю проекта).

6) С использованием Подробной диаграммы Гантта (Вид•Другие представления•Подробная диаграмма Гантта) можно попытаться изменить сроки выполнения задач с целью уменьшения или даже исключения времени их параллельного выполнения. Рекомендуется осуществлять эту процедуру в отношении некритических задач, имеющих временные резервы и в пределах этих резервов: в этом случае срок выполнения проекта не изменится. Для изменения сроков выполнения задач достаточно изменить срок их начала или окончания.

7) На основе таблицы «Использование ресурсов»: Вид•Использование ресурсов производится выравнивание трудозатрат для перегруженных ресурсов по дням с соблюдением принципа баланса трудозатрат.

С этой целью уменьшаются трудозатраты по ресурсу в дни его перегрузки по одной из параллельных задач (или даже сразу по нескольким параллельным задачам). Для обеспечения баланса трудозатрат на такую же величину увеличиваются трудозатраты в не перегруженные дни по данной задаче; если это невозможно – по любой задаче, использующей ресурс, в пределах данной фазы жизненного цикла; если и это невозможно – по любой задаче проекта, где используется данный ресурс.

II. Оптимизация по времени (цель – обеспечить выполнение проекта раньше срока, предусмотренного в первоначальном плане).

1) Провести анализ критических работ сетевого графика на предмет их содержания, длительности, используемых ресурсов, выделения самых длительных работ (Группировка•Критические задачи и другие рубрики).

2) Назначить для выполнения самых длительных критических работ дополнительные ресурсы, если только это не приведет к их перегрузке. Проверить, не изменился ли срок выполнения проекта на желаемое количество дней.

3) Если в число критических работ входит задача 10, то попытаться обеспечить ее выполнение параллельно с другими критическими работами (по завершении процедуры проводится проверка изменения срока выполнения проекта).

4) Для используемых в критических работах ресурсов можно установить особый календарь, допускающий сверхурочное время или работу в выходные дни (Сервис•Изменить рабочее время•Для< название ресурса>). После осуществления процедуры необходимо проверить, изменился ли срок выполнения проекта.

По результатам оптимизации плана разработки подсистемы (п.п. I и II) необходимо распечатать полученные новые значения показателей сетевой модели и сохранить электронную копию оптимизированного плана с использованием нового уникального имени.