II. Выполнение вычислений в текстовом документе.

1. Начать новый раздел с новой страницы (Вставка|Разрыв).

2. Ввести текст, используя табуляцию (в 5-й столбец не вводить):

Отчет

о приобретении товаров для ремонта

Краска белая 3 х 35 грн ….грн

Краска коричневая 1 х 18, 50 грн ….грн

Обои 10 х 20 грн ….грн

Клей 120 х 5 грн ….грн

Итого …грн

Для ввода текста в пять столбцов использовать команду меню Формат|Табуляция:

Позиции табуляции Выравнивание

1 по левому краю

6 по правому краю

7 по центру

10 по правому краю

14 по правому краю

3. Создать закладки для количества и цены. Чтобы создать закладку, нужно выделить соответствующее число, Вставка|Закладка, ввести имя закладки.

Чтобы увидеть созданные закладки: Сервис|Параметры|Вид, установить флажок в строке «закладки».

4. Выполнить вычисления:

- установить курсор в место вставки значения СУММЫ;

- выполнить команду меню Вставка|Поле;

- ввести формулу вида (например): =кол_бел*цена_бел, где кол_бел и цена_бел – имена соответствующих закладок.

5. Повторить пункты 3) и 4) для всех наименований.

6. Изменить значения «количество» и «сумма». Пересчитать значения суммы.

Справочный материал.

Адрес ячейки таблицы состоит из буквы и цифры. Столбцы обозначаются латинскими буквами, строки нумеруются цифрами:

A B C D E F G H …

. 1

Например, ячейка во второй строке третьем столбце имеет адрес С2, в четвертой строке пятом столбце Е4, и т.д. Формула для умножения содержимого этих ячеек будет иметь вид: =С2*Е4.

Основные функции

=SUM() – находит сумму величин в списке

=MAX() – находит наибольшее значение в списке

=MIN() – находит наименьшее значение в списке

=AVERАGE() – находит среднее значение в списке

Примечание. Формулы начинаются со знака = (равно).

Виды диапазонов ячеек:

LEFT – слева от данного поля, RIGHT – справа от данного поля,

ABOVE – над данным полем, BELOW – ниже данного поля,

А1: С2 – блок: ячеек от А1 до С2.

Режим просмотра формул в таблице

Ctrl+A – выделить весь документ

Shift +F9 – для просмотра формул (повторное нажатие позволяет просмотреть результат)

Обновление поля

Выделить всю таблицу.

Нажать F9.

Контрольные вопросы

1. Как выполнить перенос начальных строк таблицы, выполняющих роль заголовков столбцов, на новую страницу?

2. Как преобразовать таблицу в текст? Текст в таблицу?

3. Как изменить свойства ячеек таблицы (выравнивание, переносы и т.п. в ячейках)?

4. Как организовать вычисление в таблице?

5. Как задаются ссылки на ячейки таблицы в формуле?

6. Какие функции можно использовать в формулах?

7. Как осуществляется перерасчет формул в таблице при изменении содержимого ячеек, на которые есть ссылки в формулах?

8. Как выполняется форматирование текста в несколько колонок вне таблицы?

9. Как установить позиции табуляции с помощью горизонтальной линейки?

10. Как организовать вычисления в тексте?