Вопрос №6.

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц органов иностранных государств, в частности свидетельства о гос-ой регистрации актов гражданского состояния, свидетельства о праве собственности, документы об образовании, нотариальные и прочие официальные документы принимаются компетентными органами и учреждениями РФ при условии их легализации.

Легализация - это формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими органами страны, на территории которой документ должен быть представлен для удостоверения подлинности подписи, качества в котором выступало должностное лицо, подписавшее документ, подлинности печатей или штампов, которыми документ скреплен.

Легализация документа состоит в том, что консул РФ в иностранном гос-ве делает на документе специальную надпись, которая удостоверяет подлинность подписи должностного лица иностранного гос-ва.

Легализация может требоваться и для направления за границу документов, выданных российскими органами и учреждениями.

В 1961 в Гааге подписана конвенция, отменившая требование легализации иностранных официальных документов. Гос-ва, участвующие в конвенции, освобождают от консульской легализации документы, на которые распространяется действие конвенции. Это документы, исходящие от органов прокуратуры, органов правосудия, в том числе секретаря суда, судебного исполнителя, нотариальные документы, административные документы, официальные пометки (отметки о регистрации, визы, подтверждающие определенную дату, заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса), документы, совершаемые дипломатическими или консульскими учреждениями.

Формальностью для подтверждения подлинности иностранного официального документа признается специальная удостоверительная надпись (отметка) апостиль, проставляемая компетентным органом гос-ва в котором документ был совершен. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемым с документом. Форма апостиля унифицирована для гос-в участников конвенции. Он может совершаться на официальном языке органа его проставившего, а название должно даваться на французском языке. Заполненный надлежащим образом, апостиль заверяет подлинность подписи, качества должностного лица, подлинность печати, штампа. Подпись, печать или штамп, проставленные на апостиле, заверения не требуют.

Апостиль может не проставляться в связи с полным освобождением документа от легализации. Такая возможность должна быть предусмотрена международным договором (Конвенция СНГ о правовой помощи 1991 освобождает документы договаривающихся гос-в от какой-либо легализации).