Жобаның коммуникациясын басқару.

Коммуникацияларды басқ ару жобадағ ы қ атысушылар арасындағ ы байланыс жү йесiн, басқ арулық жә не есептiк ақ паратты беруiн қ амтамасыз етедi. Жобадағ ы ә р қ атысушы функционалды мiндеттермен ә рекеттесуге дайын болу керек. Ақ паратты байланыстарды басқ ару фукцияларғ а келесi процесстер жатады:

· Коммуникация жұ йесiн жоспарлау — жобадағ ы қ атысушылардың ақ паратты қ ажеттiлiгiн анық тау (ақ параттың қ ұ рамы, мезгiлдер жә не жеткiзудiң тә сiлдер);

· Ақ паратты жинау жә не таратып ұ лестiру — жобадағ ы қ атысушылар арасында керектi ақ паратты жұ йелдеу жинау жә не уақ ытында таратып ұ лестiру;

· Жобаны орындау туралы есеп беру — жобадағ ы жұ мыстардың нақ ты нә тижелерiн ө ң деу, жоспармен салыстыру, болжау жә не тенденцияларды талдау;

· Қ ұ жаттау — жинау, оң деу жә не жобадағ ы қ ұ жаттарды сақ тауды ұ йымдастыру.

Коммуникациялардың жоспары жобаның жоспарының бө лiгi. Бұ л жоспарғ а жатады:

· Ақ паратты жинау жоспары /ақ параттың кө здерi, ақ паратты ұ лестiру/;

· Ә р тұ рлi коммуникацияларды енгiзу;

· Коммуникация жоспарын жетiлдiру жә не жаң арту ә дiстер.

Жобаның қ ажеттiлiктерге сә йкес коммуникация жоспарын нысандандыру жә не бө лшектеу керек.

Жоба бойынша ә р-тұ рлi коммуникацияларды орындау қ ажеттiлiгi бар екен:

· Iшкi (жобадағ ы команданың iшiнде) жә не сыртқ ы (компанияның мең герушiлермен, заказшымен, сыртқ ы Ұ йымдармен жә не т.б.);

· Нысандық (есеп беру, сұ рау салу, отырыстар) жә не нысандық емес (еске тұ сiру, талқ ылау);

· Жазбаша жә не ауызша;

· Тiк жә не кө лбеу.

Жобаны басқ арудың ақ параттық технологиялары.

Ақ параттық технология – жинау, бiрiлiм, қ айта ө ң деу, сақ тау, ақ паратты тұ тынушығ а хабарлау процесстердiң жиынтығ ы. Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау ақ параттық жұ йе — Ұ йымдастыру-технология кешенi. Оғ ан Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау процесстерiнiң тиiмдiлiгiн жоғ арлататын ә дiстеме, техника, бағ дарлама жә не ақ парат қ ұ ралдар жатады.

Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау процесстер орындалғ анда менеджерлер компьютер кө менгiмен ұ лкен кө лемдi ақ параттарды пайдаланады. Осығ ан қ осымша қ ұ рделi бағ дармаларды пайдалану керек.

Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау жұ йенiң дамуы бiрнеше сатыдан ө ттi. Компьютерлердiң қ уаты жоғ арланғ аннан жұ йелердiң мұ мкiншiлiктер ө згердi.

Шешiм қ абылдауды қ олдаудың бiрiккен ақ параттық жү йелерi.

Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау ақ параттық жұ йе - бұ л:

· Жоба бойынша ә р бө лiмшелердiң ақ паратты бiрiктiредi;

· Басқ ару ақ параттың сақ тауын, жинауын жә не талдауын қ амтамасыз етедi;

· Ә р жоба ұ шiн қ ұ растырылады;

· Келiспеушiлiктiң шешу алгоритмдi кө рсетедi;

· Қ атысушылардың қ арым-қ атыснасты қ амтамасыз етедi;

· Динамика жұ йе болып, сатығ а сә йкес ө згередi;

· Ашық жұ йе.

Компьютердi қ олдануғ а ө те қ ажет