Практикум. Одно из самых практичных упражнений на дистанции — «Тайм-менеджмент, или учет и планирование времени»

Одно из самых практичных упражнений на дистанции — «Тайм-менеджмент, или учет и планирование времени», и перед вами — реальный документ, план работы на месяц дистантницы[9] моей мастерской Татьяны Л. Проанализуйте его, просмотрев текст с точки зрения:

ü грамотности постановки целей (задач),

ü точности использованных формулировок,

ü встроенных в план процедур, техник и приемов достижения целей.

Итак, План работы

Цели:

· научить себя, любимую, грамотно ставить задачи,

· приучить себя делать что, что запланировала,

· получить данные о реальных тратах своего времени,

· уменьшить трату времени на глупости, освободить время на отдых,

· повысить эффективность работы и радостность своей жизни.

Задачи. 1-я неделя:

1. Понедельник — вторник: учет времени утра (до работы) каждые 5 минут.

2. Среда — пятница: учет времени вечера (после работы) каждые 5 минут.

3. Каждый вечер писать план основных дел на следующий день (вне работы — утро и вечер) с задачей найти конкретные формулировки, позволяющие проверять «сделано — не сделано».

4. Особый пункт — ограничить милый треп по телефону. (Если позвонили мне — до 10 мин. Перед тем как позвонить самой — записать все вопросы, которые собираюсь решить.)

Если все сделала и собой довольна — вечер (с 18.00) субботы и воскресенья освобождаю от любых дел.

2-я неделя:

1. Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета внерабочего времени, по ней — продолжать учет внерабочего времени.

2. Каждый вечер — отчет по выполнению плана внерабочих дел и составление плана на день следующий.

3. Учет времени на работе (до обеда) каждые 5 минут.

4. Учет времени на работе (после обеда) каждые 5 минут.

5. Прекратить пустой треп на работе, точнее, после каждой беседы больше 1 минуты записывать ее цель и анализировать необходимость.

Если все сделала и собой довольна — покупаю себе хорошую косметику.

3-я неделя:

1. Учет и оптимизация внерабочего времени, освобождение времени на спорт и отдых. Компьютерные игры запретить, телевизор и книги — только если я это заранее запланировала.

2. Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета рабочего времени, по ней — продолжать учет рабочего времени.

3. Завершение каждого дня работы — отчет по выполнению плана рабочих дел и составление плана на день следующий.

4. Прекратить спорить (даже мысленно) с шефом, поиграть для себя в игру «Идеальный исполнитель» под лозунгом: «Сказано — сделано, причем наилучшим образом!»

Если все сделала и собой довольна — едем с компанией играть в пейнтбол.

4-я неделя:

1. Учет и планирование внерабочего времени: перейти с письменной формы на мысленную и сделать ее такой же регулярной. Освободившееся время — на здоровье и косметику.

2. Вести учет и планирование рабочего времени. Найти новую литературу по тайм-менеджменту, в случае нахождения хороших идей вставить их в свою систему.

3. Оптимизация рабочего времени, освобождение времени на паузы для отдыха. На этой основе —

4. Прекратить переживания и «зависания» на работе (пустое рассматривание монитора, бесцельное лазание в Интернете, лишний кофе-брейк): переключаться в работу через дыхательную гимнастику или физкульт-паузу.

Если все сделаю, в пятницу вечером иду в парикмахерскую, а всю субботу и воскресенье даю себе Большую Сладкую Конфетку в виде полной расслабухи (в связи с Днем Рождения и другими милыми праздниками).

Контрольные вопросы:

Все ли цели здесь поставлены ответственно, позитивно и конкретно?

Сколько в этом тексте встроено мотивирующих к выполнению деталей?

Все ли в этом плане продумано с точки зрения душевной экологичности? Какие возможны проблемы в случае его успешного выполнения?

Как вы оцениваете рентабельность этого плана?