Классификация программного обеспечения АИС-БУ

Развернутая классификация предполагает деление систем автоматизации бухгалтерского учета по следующим признакам:

· степень охвата учетных функций;

· концепция построения информационной модели бухгалтерского учета;

· способ построения программной системы;

· возможность расширения состава базовых учетных функций системы;

· порядок распространения и тиражирования;

· программно-аппаратные платформы.

Возможна также классификация ПО АИС-БУ по другим признакам (способам представления и интерпретации системы счетов и системы записей на счетах; особенностям построения документооборота; способам разделения и интеграции учетных данных и т.д.)Основой классификации функциональных пакетов автоматизированного

бухгалтерского учета может служить их ориентация на размеры предприятия

Малое (пакеты мини-бухгалтерии по схеме: Проводки – Главная книга – Баланс или интегрированный бухгалтерский учет), среднее и крупное (комплексный бухгалтерский учет с сетевой версией бухгалтерского учета, а также управленческие системы). В основе программных модулей, реализующих " интегрированную бухгалтерию" (ИнтБ) лежит все та же база «Проводки – главная книга – баланс» (ПгиБ), но появляется надстройка в виде одного или нескольких модулей типа: учета материально-производственных запасов, учета заработной платы, учета ведения договоров. Вся ИнтБ ориентирована, как правило, на малый и средний бизнес и рассчитана для работы на одном АРМе. В " Комплексном бухгалтерском учете" (КомплБ) вместо одного АРМа появляется несколько АРМов для сведения баланса, получения синтетических выходных форм и построения отчетности; обеспечивается возможность решения дополнительных функций анализа, сбыта с возможностью сетевого взаимодействия различных АРМ. По очевидным причинам такие пакеты сложнее и дороже, требуют дополнительного специального оборудования и операционных систем, а также обору-дования бухгалтерского персонала. На тех крупных предприятиях, где ограничена по своим возможностям сетевая версия бухгалтерского учета на ПЭВМ, могут применятся рабочие станции, мини-ЭВМ и большие ЭВМ. Несмотря на разнообразие предлагаемых программных продуктов для решения программ бухгалтерского учета, идеальных пакетов нет. Бухгалтеру следует ознакомиться с возможностями как можно большего количества различных программ и выбрать из них ту, которая наилуч-шим образом учитывает специфику учета на той фирме, где он работает. Помочь в решении этой проблемы может перечень требований, предъяв-ляемых к программному продукту для компьютеризации бухгалтерского учета.

Основные требования

 прохождение тестирования и соответствующей сертификации;

 наличие товарного вида и надежного сопровождения;

 право на получение консультаций (так называемая " горячая линия");

 модульный принцип построения системы, позволяющий выбирать ее

конфигурацию в зависимости от размеров предприятия;

 одновалютное и многовалютное исполнение;

 органическое единство бухгалтерского учета и финансового анализа;

 необходимый уровень детализации аналитического учета;

 простота освоения и удобство системы в работе;

 цена и пр.