Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии

Информационный процесс бухгалтерского учета - совокупность процедур сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации бухгалтерского учета.

Этапы информационного процесса бухгалтерского учета:

1. сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке;

2. обработка учетных данных, их систематизация и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, составление оперативных отчетов;

3. завершение отчетного периода и формирование регламентированной бухгалтерской отчетности.

Применительно к АИС-БУ для современных информационных технологий характерны следующие черты:

· активное участие бухгалтера в информационном процессе;

· интерактивный режим обработки информации;

· дружественный пользовательский интерфейс;

· использование единой информационной базы;

· автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерских записей;

· перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

· возможность коллективной работы над документами в среде компьютерных сетей;

· возможность адаптации унифицированных программных средств систем к конкретным условиям их применения.

Обеспечивающие компоненты информационной технологии АИС-БУ:

· информационное обеспечение;

· техническое обеспечение;

· математическое обеспечение;

· программное обеспечение;

· лингвистическое обеспечение;

· организационное обеспечение;

· технологическое обеспечение;

· правовое обеспечение;

· методическое обеспечение;

· эргономическое обеспечение.

Информационное обеспечение (ИО) АИС-БУ – совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования.

Математическое обеспечение (МО) АИС-БУ – это совокупность математических средств, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учета, а также моделей представления и интерпретации учетной информации, используемых в программном обеспечении АИС-БУ.

Элементы МО АИС-БУ:

· алгоритмы расчета показателей;

· концептуальная модель автоматизированной обработки учетных данных;

· модель системы бухгалтерских счетов;

· модель организации документооборота;

· модель представления бухгалтерских записей на счетах;

· модель технологического процесса решения задач бухгалтерского учета;

· модели учетного периода;

· модели разделения и интеграции учетных данных.

Программное обеспечение (ПО) АИС-БУ – это комплекс программ, обеспечивающих обработку и передачу данных в АИС-БУ, а также документация по их применению.

Состав ПО АИС-БУ:

· системное ПО;

· вспомогательное ПО;

· специализированное прикладное ПО.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) АИС-БУ – это система искусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АИС-БУ.

Организационное обеспечение (ОО) АИС-БУ – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования АИС-БУ.

Правовое обеспечение (ПрО) АИС-БУ – совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании АИС-БУ.

Методическое обеспечение (МтО) АИС-БУ – это совокупность законодательных, нормативных актов и инструкций по бухгалтерскому учету, налогообложению и другим областям знаний, обеспечивающих юридическую поддержку принятия решений, а также позволяющих разработать алгоритмы обработки учетной информации.

Эргономическое обеспечение (ЭО) АИС-БУ – совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности специалистов в процессе создания и функционирования АИС-БУ.