Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Последовательность выполнения работы
|
|
СУБД ACCESS. Создание таблицы. Форматирование данных таблицы
Цель работы - изучение возможностей СУБД Microsoft Accessпо созданию таблиц и представлению в них информации.
Теоретические сведения
База данных в Access представляет собой единый объект, который включает в себя такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином дисковом файле с расширением .mdb.
Основным структурным компонентом БД является таблица. Таблица состоит из набора строк (или записей). Структура всех записей в наборе одинакова, а количество записей в таблице – переменное. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями.
Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое может содержать до 64-х символов, включая пробелы. Нельзя использовать в имени поля точку, восклицательный знак, надстрочный символ (`) и квадратные скобки. Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31). Желательно избегать имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Miсrosoft Access.
Данные в столбце таблицы должны быть одного типа. СУБД Miсrosoft Access 7.0 поддерживает восемь типов данных (таблица 1.1).
Miсrosoft Access предоставляет три способа создания таблиц: в режиме таблицы, в режиме Конструктора, с помощью Мастера таблиц.
Таблица 1.1 - Типы данных СУБД Miсrosoft Access
| Тип данных | Использование | Размер |
| Текстовый | Алфавитно-цифровые данные | До 255 байтов |
| Memo | Алфавитно-цифровые данные – предложения, абзацы, тексты | До 64 Кбайт |
| Числовой | Числовые данные | 1, 2, 4, 8 и 16 байтов |
| Дата/Время | Даты и время | 8 байтов |
| Денежный | Данные о денежных суммах, хранящиеся с 4 знаками после запятой | 8 байтов |
| Счетчик | Уникальное длинное целое, генерируемое Access при создании каждой новой записи | 4 байта |
| Логический | Логические данные | 1 бит |
| Объект OLE | Диаграммы, рисунки и другие объекты из приложений Windows | До 1 Гигабайта |
Задание
Разработайте структуры таблиц БД в соответствии с вариантом задания.
Создайте в среде Miсrosoft Access в режиме Конструктора одну таблицу.
Заполните таблицу произвольными данными в соответствии с темой расчетно-графического задания (не менее 15 записей).
Последовательность выполнения работы
Запустите Microsoft Access. Для этого выберите пиктограмму Microsoft Access, которая находится в панели Microsoft Office, либо последовательно выберите кнопку “Пуск”, пункты меню “Программы” и “Microsoft Access”, либо в окне «Мой компьютер» найдите папку Microsoft Office и в ней обратитесь к пиктограмме Microsoft Access.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
В диалоговом окне Создание базы данных (рис.1.1) поставьте переключатель в положение Новая база данных и нажмите кнопку ОК.
| Рисунок 1.1- Окно Создание базы данных |
В появившемся окне Файл новой базы данных укажите диск и каталог (папку), куда в последствии будет помещен файл базы данных, затем укажите имя файла и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне База данных (рис.1.2) выберите вкладку Таблица и нажмитекнопку Создать.
| Рисунок 1.2 - Окно Базы данных |
В диалоговом окне Новая таблица (рис. 1.3)выберите режим создания структуры новой таблицы – Конструктор.
| Рисунок 1.3 - Окно Новая таблица |
Рисунок 1.4 – Окно конструктора таблицы
В окне Конструктора таблицы (рис. 1.4) укажите для каждого поля его имя и тип (рекомендуется в колонке Описание указать назначение поля). Для задания типа поля щелкните в соответствующей ячейке в столбце Тип данных. Затем откройте символ списка, который появится справа в выбранной ячейке, и выберите нужный тип.
Для каждого поля задайте свойства (перечень свойств зависит от выбранного типа данных):
- Размер поля задает максимальный размер данных, для хранения которых предназначено данное поле. Для числовых данных размер поля может быть следующим:
-байт – целые числа от 0 до 255, занимает при хранении 1 байт;
-целое – целые числа от -32 768 до 32 767, занимает 2 байта;
-длинное целое – целые числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647,
занимает 4 байта;
-с плавающей точкой (4 байта) – числа с точностью до 6 знаков
от -3, 4*10 38 до 3, 4*10 38;
-с плавающей точкой (8 байта) – числа с точностью до 10 знаков
от -1, 797*10 308 до 1, 797*10 308;
код репликации – глобально уникальный идентификатор (GUID) длиной 16 байт.
Формат поля задает способ отображения содержимого поля.
Подпись задает заголовок столбца, отличный от имени соответствующего поля. Это полезно в ситуациях, когда удобнее иметь заголовок столбца более длинный или более понятный, чем используемое имя поля. В основном, применимо в программе на Visual Basic для приложений (VBA).
- Маска ввода задает формат, позволяющий автоматизировать проверку вводимых символов. Маска ввода состоит из постоянных символов (таких как скобки, точки или дефисы) и специальных символов, указывающих, в какие позиции, в каком количестве и какого типа данные могут быть введены. Маска ввода обеспечивает соответствие данных определенному формату, а также заданному типу значений, вводимых в каждую позицию. Символы, используемые для задания маски ввода приведены в таблице 1.2.
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно. Зарегистрироваться в сервисе
Значение по умолчанию задает значение, присваиваемое автоматически в качестве значения поля.
Условие на значение определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке.
- Сообщение об ошибке определяет то сообщение, которое будет выводиться, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве Условие на значение.
- Обязательное поле - свойство, указывающее требует ли поле обязательного ввода значения. Если это свойство имеет значение " Да", то при вводе новой записи необходимо ввести значение в это поле. Пустые (Null) значения в этом поле не допускаются.
- Индексированное поле определяет, является ли данное поле индексированным и если является, то в каком режиме. Если поле индексированное, то средствами СУБД в системе будет создан упорядоченный список содержимого данного поля, что обеспечивает более быстрый доступ к данным. Свойство Индексированное поле может иметь следующие значения: Нет (значение по умолчанию) - индекс не создается; Да (Допускаются совпадения) - в индексе допускаются повторяющиеся значения; Да (Совпадения не допускаются) - повторяющиеся значения в индексе не допускаются.
Таблица 1.2 -Символы, используемые для задания маски ввода
| Символ маски | Назначение |
| Цифра от 0 до 9 (ввод обязателен; символы плюс [+] и минус [-] не допускаются) | |
| Цифра или пробел (ввод не обязателен; символы плюс и минус не допускаются) | |
| # | Цифра или пробел, знаки плюс или минус (ввод не обязателен) |
| L | Буква (от A до Z или от А до Я, ввод обязателен) |
| ? | Буква (от A до Z или от А до Я, ввод не обязателен) |
| A | Буква или цифра (ввод обязателен) |
| a | Буква или цифра (ввод необязателен) |
| & | Любой символ или пробел (ввод обязателен) |
| C | Любой символ или пробел (ввод необязателен) |
| .,:; - / | Десятичный разделитель и разделители тысяч, значений дат и времени |
| < | Указывает перевод всех следующих символов на нижний регистр |
| > | Указывает перевод всех следующих символов на верхний регистр |
| ! | Указывает заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо |
| \ | Указывает ввод любого следующего символа в качестве текстовой константы, даже если он является специальным символом маски. Например, \A будет выводить в маске букву A |
| Пароль | Создание поля для ввода пароля. Любой символ, введенный в поле, сохраняется как символ, но отображается как звездочка (*) |
Специальные форматы для текстовых полей и полей MEMO создаются с помощью следующих символов:
| пробел | – символ “пробел” вводится в формат нажатием клавиши ПРОБЕЛ и отображается в выводящемся значении; |
| " ABC" * | – выводится набор символов, заключенных в кавычки; – позволяет заполнить доступное пустое пространство символом, следующим за символом звездочки. Например, строка форматирования " ABCD" *x заполняет поле размером в восемь символов следующей строкой: " ABCDxxxx" |
| [цвет] | – значение выводится в цвете, указанном в квадратных скобках. Допустимые имена цветов: Черный (Black), Синий (Blue), Зеленый (Green), Голубой (Cyan), Красный (Red), Розовый (Magenta), Желтый (Yellow), Белый (White). Используется для любых типов данных. (Русские названия цветов используются при задании формата в окне свойств, английские - в конструкциях Visual Basic) |
Формат для текстовых полей и полей MEMO может состоять из двух разделов, разделяемых точкой с запятой. Первая часть является собственно форматом, а вторая – определяет значение поля, если данные в него не были введены.
Укажите в таблице ключевое поле. Выделите поле и выберите в Панели Инструментов пиктограмму Ключа. Для того, чтобы создать составной ключ, выделите необходимые поля, удерживая нажатой клавишу " Ctrl", и затем в Панели Инструментов выберите пиктограмму Ключа.
Данные ключевого поля автоматически сортируются в порядке возрастания. В области " Свойства поля" в поле " Индексированное поле" будет значение " Да (Совпадения не допускаются)", в поле " Обязательное поле" будет значение " Да ".
Сохраните созданную структуру таблицы: выполните команду Файл/Сохранить как; в диалоговом окне Сохранение введите имя таблицы.
Введите данные в таблицу. Для этого перейдите из режима проектирования таблицы в режим заполнения: нажмите в Панели Инструментов кнопки режима заполнения Вид таблицы (первая слева в строке пиктограмм) либо выполните команду Вид/Таблица в строке Главного меню.
Контрольные вопросы
Каков порядок определения структуры БД в СУБД ACCESS?
В каком режиме описывается структура таблицы БД?
Дайте определения терминам: “объект”, “свойство”, “метод”, “событие”.
Какие типы объектов можно увидеть в окне БД ACCESS?
Какое расширение принято для файлов БД?
Можно ли изменить структуру таблицы после ее создания?
Какие типы полей БД предусмотрены в ACCESS?
Каковы правила именования полей БД?
Какая информация может храниться в полях типа " объект OLE"?
Какие свойства поля должны быть определены обязательно?
Литературы
«Информатика». Базовый курс С.Симонович 2004 г.
Самоучитель ACCESS 2000 Харитонова И. 2001 г
База данных А.Д.Хомененко., В.М.Цыганков., М.Г. Мальцев СПб: КОРОНА, 2002
Информатика А.В. Могилев,. Н.И.Пак., Е.К.Хеннер Москва ИЦ «Академия», 2004
Лабораторная работа № 3
Тема: Локальные сети. Установка сети в компьютерном классе.
Цель: Научиться подключать компьютер к сети в компьютерном классе.
|
|