АКТ приемки продукции (товаров) по качеству

Составляется при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа, натуре и дан­ными, указанными в перевозном документе; порче или повреж­дении груза; обнаружении груза без документов или докумен­тов без груза: возвращении железной дорогой похищенного груза, не передаче железной дорогой на железнодорожный путь груза в течение 24 часов после оформления в товарной конто­ре (кассе) выдачи груза по документам.

В этом случае коммерческий акт составляется только по тре­бованию грузополучателя.

Железная дорога обязана составить коммерческий акт, ког­да она сама обнаружила перечисленные факты или когда на наличие хотя бы одного из этих обстоятельств указал получа­тель или отправитель груза.

Реквизиты коммерческого акта:

■ наименование документа (коммерческий акт);

■ номер, дата и место составления;

■ скорость перевозки грузов;

■ номер и дата накладной;

■ наименование пунктов отправления и назначения;

■ наименование отправителя и получателя;

■ сведения о средствах транспорта и соответствующие отмет­ки в накладной;

■ результаты проверки груза;

■ описание повреждений и состояния грузов с выделением недостачи или излишков;

■ заключение экспертизы;

■ дополнительные сведения и отметки;

■ подписи лиц, составивших акт.

Коммерческие акты составляются в трех экземплярах: пер­вый направляется в управление железной дороги, второй вы­дается под расписку грузополучателю, третий остается в де­лах станции (см. приложения 6.1, 6.2).

Доверенность — документ, который уполномочивает пред­ставлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее по­лучившему, перед третьими лицами.

В зависимости оттого, кем оформляются полномочия (юри­дическим или физическим лицом), доверенности подразделя­ются на официальные и личные.

Доверенность от имени юридического лица — выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати предприятия.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на по­лучение или выдачу денег и других имущественных ценнос­тей должна быть подписана также главным (старшим) бухгал­тером предприятия.

Реквизиты официальной доверенности:

■ название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

■ полное наименование предприятия, выдавшего доверен­ность, и его адрес;

■ дата выдачи доверенности;

■ номер;

■ срок действия доверенности;

■ должность, фамилия, имя и отчество лица, которому дове­ряется получить ценности, денежные средства;

■ серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверен­ности, наименование предприятия, в котором должны быть получены ценности, и документ, являющийся основанием; перечень ценностей и их количество;

■ образцы подписи получателя доверенности;

■ подписи руководителя предприятия и главного (старшего) бухгалтера, печать предприятия.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получе­ние ценностей (см. приложение6.3).

Реквизиты личной доверенности:

1. Название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ).

2. Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность.

3. Ф.И.О. лица, которому выдана доверенность.

4. Содержание доверенности.

5. Наименование предприятия, в котором будут произво­диться операции по доверенности.

6. Подпись лица, выдавшего доверенность.

7. Дата выдачи доверенности.

8. Должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.

9. Дата удостоверения подписи.

10.Печать.

Доверенность может быть оформлена рукописным или ма­шинописным способами. Для юридической полноценности до­кумента необходимо указать срок действия доверенности. Срок действия доверенности не может превышать:

—трех месяцев — для доверенностей, выданных для по­лучения денежных сумм;

—трех лет — для доверенностей, выданных на право уп­равления имуществом.

В том случае, если срок действия последней доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее подпи­сания. Срок действия доверенности указывается прописью.

Контрольные вопросы

1. Виды доверенностей, их характеристика.

2. Какие существуют сроки выдачи доверенностей?