Аналіз необхідної роботи

Форми та методи комплектування організації персоналом

Організація та джерела залучення персоналу

Управління персоналом — постійний процес вирішення проблем ком­плектування організації персоналом відповідної якості і кількості, що ви­магає виконання певних завдань: набір, добір, управління кар'єрою та мотивацію організації. Набір — система заходів, які здійснює підприєм­ство з метою залучення працівників певної кваліфікації, кількості для до­сягнення своїх цілей. Набір — це одна із складових управління персона­лом, яка виражається сукупністю управлінських рішень, що мають вирі­шальний і довготривалий вплив на діяльність підприємства. Набір—досить дорогий захід, його проведення вимагає тривалого часу і певного досвіду. Набір — це завжди компроміс між бажаним і реальним, він не може бути досягнутий сам по собі. Слід пам'ятати, що при наборі працівників вкла­дається певний капітал, який потрібно ефективно використовувати. Од­ним із важливих завдань організації набору є аналіз фактичної і потрібної кількості працівників відповідно до вимог робочих місць. Організація за­лучення персоналу, його добору та найму передбачає:

— визначення стратегії розвитку організації з метою узгодження форм і методів залучення, добору та найму персоналу;

— вибір варіантів набору (час, ринок праці);

— визначення вимог до майбутніх працівників, сукупності процедур, форм документів та методів роботи з персоналом;

— встановлення рівня оплати, способів мотивації та перспективи роз­витку персоналу;

— здійснення практичних дій з набору персоналу.

Аналіз необхідної роботи

Для ухвалення якого-небудь рішення щодо суті запланованої роботи необхідно ретельно її проаналізувати. Аналіз може здійсню­ватися шляхом відповіді на такі запитання: назва роботи; місце виконання роботи; кінцева мета роботи; хто безпосередньо нестиме відповідальність за працівника, який буде виконувати роботу? за що нестиме відповідальність працівник? з ким буде контактувати працівник у процесі виконання роботи? які основні завдання роботи? як ці завдання будуть виконуватися? яким нормам (вимогам) має відповідати робота? який рівень кваліфікації працівника має відповідати цим нормам? скільки зусиль (затрат праці) потребуватиме виконання цієї роботи? який рівень організації праці необхідний для цього? чи може робота з розряду основної перейти до розряду проміжної?

На більшість запитань можна дати відповідь практично без підготов­ки. Для одержання повного уявлення про функції співробітників на першому етапі необхідно вивчити процес виконання такої ж чи подіб­ної роботи іншими працівниками, дізнатися від них про проблеми, що виникають у процесі цієї роботи. Надалі інформацію можуть надати служби, які виконують аналогічну роботу на інших підприємствах.