Создание запросов. Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access

Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей.

Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Самостоятельно разработать запросы можно в режиме конструктора.

Построение запросов в режиме Конструктора

В объекте Запросы есть специальный значок Создание запроса в режиме конструктора, который открывает специальный бланк, называемый бланком запроса по образцу. В верхней области отображается структура таблиц, к которым запрос адресован, а нижняя область разбита на столбцы – по одному на каждое поле будущей результирующей таблицы. При создании запроса на основе нескольких взаимосвязанных таблиц в бланк запроса были внесены все участвующие в запросе таблицы.

Таблицы, к которым обращен запрос, были открыты с помощью контекстного меню. Далее, с помощью двойного щелчка мышью на нужном поле, его можно было поместить в столбец нижней части бланка.

В строке Поле были указаны имена столбцов создаваемого запроса. Существующее имя поля выбрано из раскрывающегося списка. В ячейке имя таблицы возникло имя таблицы которая содержит выбранное поле. Так же были изменены некоторые свойства столбцов.

Рис.3. Запрос «Путевки» в режиме Конструктора

Рис. 4. Запрос «Путевки»