Создание отчетов. Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.

Создание итогового отчета с помощью мастера было начато с нажатия кнопки . В окне Новый отчет выбран Мастер отчетов и запрос, в котором присутствуют нужные поля. Затем отвечали на вопросы, появляющиеся в диалоговых окнах Мастера. Переход к новому окну по кнопке Далее.

На экране появился отчет. Его можно было просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы в нижней части экрана. После завершения необходимых операций окно просмотра отчета было закрыто.

Рис.7. Отчет о наличии

Заключение

В проделанной работе были опробованы и использованы основные метода и объекты системы управления базами данных Microsoft Access.

Помимо использованных разделов, Microsoft Access содержит в себе также средства для интеграции разных приложений Office 2007 и возможности работать в Web.

Так как интеграция информационных систем во все сферы жизни увеличивается с каждым днем, то актуально становится разработка подобных баз данных. При этом разработчик должен учитывать то, что наиболее простые БД могут быть подвержены избыточности, но при этом нельзя и увлекаться делением БД на много составных таблиц. Также современные средства дружественного интерфейса позволяют разработать интуитивно понятные приложения, что является одним из основных требований заказчика. При создании БД необходимо принять во внимание область, для которой разрабатывается база данных.

Выводы

В ходе работы над базой данных были созданы: семь таблиц – одна главная и шесть подчиненных, между ними установлена связь, с обеспечением целостности данных, запросы. Также была создана форма, позволяющая получить полную информацию о продукте, отчеты по запросам и макрос.