Рядок формул

Задати відображення або приховати рядок формул на екрані можна, використовуючи команду «Вид\Строка формул». Цей рядок має різні форми в залежності від умісту активної клітинки. Нижче наведений приклад, коли клітинка В2 містить у собі текст.

У полі імені рядка формул (зверху, ліворуч) подані адреса або ім'я активної клітинки. Це поле дозволяє, наприклад, вказавши адресу клітинки (або діапазону клітинок), швидко перейти до потрібної клітинки (або виділити діапазон клітинок).

Якщо клітинка містить формулу, рядок формул приймає дещо інший вигляд.

У полі вмісту рядка формул (зверху, праворуч) відображений вміст активної клітинки. Наприклад, для клітинки, яка зберігає формулу, поле вмісту відображає формулу, тоді як сама клітинка відображає результат обчислення формули. Поле вмісту надає зручні засоби для уведення та редагування значень. При цьому у рядку формул з'являються кнопки для підтвердження та скасування зроблених змін, а також кнопка для активізації панелі формул у режимі уведення та редагування формул.

Головні параметри

У будь-який момент використання Excel можна задати різноманітні параметри, що впливають на його роботу та враховуються надалі програмою за умовчанням. Ці параметри задаються у вікні діалогу «Параметры», що викликається на екран вибором команди «Сервис\Параметры…».

Вікно діалогу «Параметры» має 13 вкладок. Розглянемо деякі з них:

2. Робота з листами. Діапазони. Введення та форматування даних. Типи даних.

Робоча книга являє собою одиницю організації даних і складається з робочих листів. При створенні або відкритті робочої книги вона буде подана в окремому вікні. Закриття вікна означає і завершення роботи з робочою книгою.

Нова робоча книга містить за умовчанням 3 робочих листи (у попередніх версіях — 16) із тимчасовими іменами «Лист1», «Лист2», «Лист2». Вище вже було розглянуто, як можна зробити будь-який лист активним, використовуючи область ярликів робочих листів.

Типи листів у робочій книзі

Excel дозволяє користувачу включати у робочу книгу листи довільного з п’яти (шести у попередніх версіях) доступних типів:

- Робочий (табличний) лист використовується для уведення (збереження) даних і виконання обчислень.

- Лист діаграми призначений для представлення даних табличного листа у графічному вигляді. Діаграма, проте, може бути також впроваджена у табличний лист.

- Лист вікна діалогу призначений для створення користувачем власних вікон діалогу.

Виділення робочих листів

Окремий робочий лист буде виділений, якщо обрати його як активний.

Для виділення декількох суміжних робочих листів клацніть мишею на ярлику першого листа та натисніть клавішу < Shift >. Утримуючи її натиснутої, клацніть на ярлику останнього листа.

Щоб виділити декілька несуміжних робочих листів, клацніть мишею на ярлику першого листа, натисніть клавішу < Ctrl > і, утримуючи її натиснутою, клацайте на ярликах інших робочих листів, що виділяються.

Для виділення всіх листів робочої книги виберіть із контекстного меню, що викликається правою кнопкою миші при розташуванні курсору в області ярликів листів, команду «Выделить все листы».

Зняти виділення декількох робочих листів можна клацнувши мишею на ярлику будь-якого листа, що не входить в область виділення. Цей робочий лист стане активним робочим листом. Крім того можна скористатися командою «Разгруппировать листы» з контекстного меню. Цей спосіб зняття виділення зручний, наприклад, якщо виділені всі листи робочої книги.

Вставка робочих листів

Насамперед потрібно виділити робочий лист, перед яким необхідно зробити вставку. Щоб вставити за один раз декілька робочих листів, треба виділити відповідну кількість листів. Далі, використовуючи меню, виконайте команду «Вставка\Лист» для вставки табличних листів.