Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Предварительный просмотр и печать документа






     

    После того как документ набран и

     

    отформатирован в 99% случаев его

     

    нужно вывести на печать. Для этого

     

    служит пункт «Печать», находящийся

     

    в меню кнопки «Office» (сочетание

     

    клавиш Ctrl+P).

     

    Опция «Быстрая печать» - предназначена для случая, когда

     

    пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и

     

    настройках принтера для печати документа «по умолчанию». Документ

     

    сразу же отправляется на печать.

     

    Опция «Печать» - позволяет произвести настройки принтера перед

     

    печатью документа.

     

    Режим Предварительный просмотр меню Файл позволяет

    просматривать документ в том виде, в котором этот документ будет

     

     

    Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


    194

     

     

    выведен на печать. Основное назначение этого режима – проверка

     

    форматирования документа перед выводом на печать, что позволяет

     

    экономить бумагу на пробные распечатки.

     

    После включения режима предварительного просмотра изменяется

     

    масштаб отображения документа и вид указателя мыши. Если возникает

     

    необходимость просмотра какой-либо части документа более тщательно,

     

    достаточно поместить туда указатель мыши и щёлкнуть кнопкой мыши.

     

    При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок

     

    приведёт к восстановлению прежнего масштаба отображения документа.

     

    В режиме предварительного просмотра панели инструменто в

     

    заменяются панелью инструментов Предварительный просмотр.

     

     

    Список «Имя принтера» - актуально, если к вашему компьютеру

     

    подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети,

     

    содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка

     

    необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться

     

    документ.

     

    Панель «Страница» - предназначена для выбора конкретных

     

    страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

     

    Список «Включить» - по умолчанию стоит значение «Все страницы

     

    диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»; «Нечетные

     

    страницы».

     

    На панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий

     

    документа.

     

     

    Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


     

     

    Для настройки принтера

     

    служит кнопка «Свойства»

     

    (следует иметь ввиду, что для

     

    разных моделей принтеров окно

     

    будет выглядеть по-разному).

     

    Часто используются

     

    настройки качества печати и

     

    формата бумаги.



     

     

    После просмотра документа в режиме предварительного просмотра

     

    можно выводить его на печать. Если не требуется изменение параметров

     

    печати в диалоговом окне «Печать», можно воспользоваться кнопкой

     

    Печать панели инструментов Предварительный просмотр. В другом


     

    случае, следует выбрать команду Файл


     

    → Печать или нажать


     

    комбинацию клавиш Ctrl + P (Ctrl+Shift+F12) для отображения

    диалогового окна «Печать» для установки параметров печати:

     

    - в поле Имя выбрать принтер, используемый для печати, настроить

     

    при необходимости параметры принтера (после щелчка по кнопке

     

    Свойства) – установить размер, ориентацию и источник подачи

     

    бумаги, размещение страниц и количество копий, определить режим

     

    цветопередачи и т.д.;

     

    - в группе Страницы указать диапазон печати – все страницы

     

    документа, текущую или отдельные страницы, номера которых

     

    следует указать;

     

    - в поле Число копий указать количество печатаемых копий, при

     

    печати нескольких копий можно установить режим Разобрать по

     

    копиям (многостраничный документ будет печататься по

     

    экземплярам);

     

    Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


    196

     

     

    - с помощью списка Вывести на печать можно выбрать режим печати

     

    всех страниц выбранного диапазона, четных или нечетных страниц;

     

    - список Напечатать используется для указания типа выводимой на

     

    печать информации (документ, сведения, стили, примечания, список

     

    комбинаций клавиш и т.д.);

     

    - в группе Масштаб список Число страниц на листе используется для

     

    печати нескольких копий документа на одном листе бумаги, список

     

    По размеру страницы – для автоматического масштабирования

     

    документа в соответствии с размером используемой бумаги;

     

    - кнопка Параметры позволяет установить дополнительные

     

    параметры печати (обновление данных полей перед печатью, печать

     

    документа, начиная с последней страницы, печать сведений,

     

    примечаний, кодов полей, скрытого текста и т.д.)

     

    - нажать кнопку OK в диалоговом окне «Печать».

     

    Отметим кнопку «Сократить на страницу». С

     

    её помощью можно несколько ужать документ путём

     

    некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с

     

    целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего

     

    несколько строк текста.

     






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.