Вставка полей

Поля позволяют

автоматически добавлять в документ

определенную информацию и представляют собой набор инструкций,

вставляемых в документ в виде кода поля. В самом документе

отображается результат выполнения инструкций.

Поле позволяет выполнить следующие операции:

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

191

- нумеровать страницы документа (команда меню Вставка → Номера

страниц);

- выполнять вычисления по формулам с отображением результата

(команда меню Таблица → Формула);

- вставлять текущую дату и время в документ (команда меню Вставка

→ Дата и время);

- создавать оглавление документа с возможностью обновления и

быстрого перехода к нужному разделу (команда меню Вставка →

Оглавление и указатели);

- добавлять в документ элементы автотекста, например, имя автора,

название документа (команда меню Вставка → Автотекст);

- запрашивать у пользователя ввод необходимой информации.

Для вставки поля в документ, следует:

- установить курсор в то место документа, где должен отображаться

результат обработки поля, и выбрать команду меню Вставка → Поле

(поля могут быть вставлены в любое место основного текста, или

колонтитулов, а отдельные – даже в пределах надписей);

- в диалоговом окне «Поле» в списке Категория выбрать требуемую

категорию полей, в списке Поля – имя поля. В области Код поля

будет отображено имя выбранного поля, требуемые инструкции для

выбранного поля, а также ключи. Ключи и инструкции, заключенные

в квадратные скобки, являются необязательными;

- при необходимости добавления ключей и задания других параметров

поля щёлкнуть по кнопке Параметры для отображения диалогового

окна «Параметры поля»;

- щёлкнуть по кнопке OK.

Некоторые поля требуют дополнительных действий со стороны

пользователя, прежде чем результат может быть отображен в документе

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

192

(так называемые «поля действия»). Примером такого поля может

служить

поле