Использование электронных таблиц как Баз данных

Практика 14. Использование электронных таблиц как Баз данных. Операции с БД. Анализ данных: работа со сводной таблицей

Использование электронных таблиц как Баз данных

1. Скопировать на новый лист таблицу файла " Формулы".

2. Убрать строки " Фотоаппарат", " Радиоприемник" и итоговую строку таблицы.

3. Добавить столбец после столбца " Товар", выделив столбец " Цена".

4. Расширить таблицу путем добавления 3-х пустых строк после каждой позиции товара и заполнить их наименованиями товаров соответствующим копированием их с помощью маркера заполнения.

5. Заполнить ячейки " Цена" числовыми значениями, также используя маркер заполнения.

6. Добавить слово " Фирма" в заголовке пустого столбца, занести текстовое значение " Philips" и с помощью маркера заполнения распространить это значение на все строки.

7. Скопировать содержимое таблицы и добавить скопированные ячейки в таблицу.

8. Заменить в скопированных ячейках значение " Philips" на " Sony".

9. Занести в ячейку столбца " Количество", расположенную ниже ячейки с числом " 20" число " 21", выделить эти ячейки и создать в столбце с помощью маркера заполнения значения в виде арифметической прогрессии.

10. Заполнить с помощью маркера заполнения построчными формулами столбец " Стоимость".

Таблица 1

11. Сформированную таблицу можно рассматривать как так называемую " плоскую", т. е. двухкоординатную базу данных.

База данных (БД) - это набор взаимосвязанных таблиц. Простейшие базы данных состоят из одной таблицы. В качестве такой БД вполне можно использовать электронную таблицу Excel.

Информация в БД состоит из набора записей, каждая из которых содержит один и тот же набор полей. Записи характеризуются порядковыми номерами, а каждое поле имеет заголовок, описывающий его назначение.

12. Чтобы содержимое рабочего листа рассматривалось как БД Excel, необходимо придерживаться следующих правил:

- каждому полю записей соответствует один столбец рабочего листа;

- столбцы БД должны идти подряд без промежутков между ними;

- в первой строке каждого столбца (точнее в строке, с которой начинается БД) должен быть указан заголовок соответствующего поля;

- заголовок поля должен занимать не более одной ячейки;

- содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в пределах рабочего листа;

- записи БД должны идти непосредственно ниже строки заголовков. Пустые строки не допускаются. Пустая строка расценивается как признак окончания БД;

- к таблице не должны примыкать какие-либо смежные ячейки;

- все операции с БД начинаются с выделения любой ячейки БД. Весь диапазон записей БД выбирается при этом автоматически.