Консолидация данных

Функция консолидации данных осуществляется с рядом диапазонов, при этом выполняются те же функции, что и при автоматическом подведении итогов.

1. Создать таблицу:

Таблица 4

Для консолидации данных следует выполнить операции:

- активизировать лист, на котором будут создаваться итоговые данные и установить курсор в верхнюю левую ячейку будущего диапазона расположения консолидированных данных;

- ввести команду: " Данные" – " Консолидация";

- выбрать в окне консолидации из выпадающего списка итоговую функцию, в частности, " Сумма", которая используется для обработки данных;

- установить курсор в строку " Ссылка", перейти на лист с таблицей исходных данных (табл.2) и выделить первый диапазон ячеек, данные которого должны быть консолидированы (ввиду того, что при консолидации выбирается ряд диапазонов, автоматическая выделение диапазонов не осуществляется);

- щёлкнуть на кнопке " Добавить" для включения диапазона в поле " Список диапазонов";

- повторить аналогичную операцию для включения в результирующую таблицу табл. 4 (для поиска данных, находящихся в других рабочих книгах использовать кнопку " Обзор");

- установить после ввода диапазонов нужные флажки: " Использовать в качестве имён подписи верхней строки" и " …значения левого столбца", а также флажок " Создавать связи с исходными данными" и нажать ОК (табл. 5 и табл. 6).

Таблица 5

Таблица 6

При создании результирующей таблицы создаётся также структура, при раскрытии которой можно видеть параметры консолидируемых таблиц.

Консолидированные данные можно сортировать и использовать для построения диаграмм. Если установлена связь с исходными данными, то все изменения исходных данных будут отображаться на диаграмме.

Консолидация обеспечивается только для непрерывных диапазонов.