Задание для самоконтроля к РАЗДЕЛУ 3

1. Значимость введения ПК в делопроизводство

2. Что можно отнести к системным программным средствам?

3. Что можно отнести к прикладным программным средствам для компьютеризации документационного обеспечения?

4. Какими возможностями должны обладать системы автоматизации делопроизводства?

5. Дайте определение понятию Провайдер.

6. Назовите основные компоненты Internet (от опорной сети до локальной).

7. Информационные сети делятся на …

8. Что называют Браузером?

9. Назовите 3 способа поиска информации

10. Поисковые системы в Internet. Какие существуют и какими вы пользуетесь?

11. Как функционируют поисковые системы в Internet?

12. Является ли ОС Windows графической? В чем особенность такой системы?

13. Как соотносятся понятия ОС и файловая структура?

14. Что такое Проводник?

15. Какие программы входят в состав пакета Microsoft Office 2007?

16. Для чего нужна кнопка Office?

17. Что позволяют сделать инструменты меню Главная?

18. Что отображается в строке состояния?

Ответы на задание для самоконтроля

1. Внедрение ПК в делопроизводство:

- снижает трудоемкость

- повышает эффективность работы с документами

- ускоряет процессы создания и правки проектов документов

- уменьшает количество ошибок

- улучшает общий внешний вид компьютерной распечатки по сравнению с машинописью.

(см. 3.1.1)

2. Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем. В их составе выделяют:

- тестовые, диагностические и антивирусные программы;

- операционные системы;

- программные средства общего назначения.

(см. 3.1.1)

3. Можно выделить прикладное обеспечение типовое:

· системы подготовки текстовых документов; личные информационные системы; системы управления базами данных; программы по распознаванию текстов; программы выхода во внешнюю среду;

· системы обработки финансово-экономической информации.

Менее распространенные специализированные, требующие специальной подготовки пользователей:

- системы подготовки презентаций;

- системы управления проектами;

- экспертные системы и системы поддержки принятия решений;

- системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления.

(см. 3.1.1)

4. Системы автоматизации делопроизводства должны обладать следующими возможностями:

· ввода, подготовки и редактирования документов;

· ввода и обработки сведений о документах (регистрации);

· обмена документами с руководителем и сотрудниками, совместной работы над документами;

· осуществления контроля исполнения документов;

· хранения и поиска документов (создания баз данных);

· приема и пересылки документов;

· систематизации документов, формирования папок (дел);

· подготовки к архивному хранению и их архивирования.

(см. 3.1.1)

5. Провайдер (provider) – это организация (посредник), предоставляющая услуги пользователям посредством коммуникаций и держатель мощных каналов связи.

(см. 3.1.2)

6. Основу сети Internet составляет опорная сеть, соединяющая мощные компьютеры. К опорной сети присоединяются континентальные, трансматериковые и трансатлантические магистрали. К последним подключаются национальные провайдеры, а за тем локальные.

(см. 3.1.2)

7. Информационные сети условно делятся на:

глобальные (GAN – Global Area Network);

национальные (WAN - Wide Area Network);

региональные, городские (МАN- Metropolitan Area Network);

локальные (LAN - Local Area Network).

(см. 3.1.2)

8. Браузеры – программы для работы с Internet

(см. 3.1.2)

9. Три способа поиска информации:

каталоги и справочники;

ссылки (гиперссылки);

предметный указатель.

(см. 3.1.2)

10. Наиболее мощными поисковыми машинами на сегодняшний день в мире являются: Google, Yandex, Rambler, Yahoo! и др.

(см. 3.1.2)

11. Поисковая система составляет (робот-паук) и хранит (индексный программный агент) предметный указатель Internetа и находит (Поисковая программа) в нем заданные ключевые слова (в индексе).

(см. 3.1.2

12. Графическая ОС предоставляет в распоряжения пользователя Рабочий стол, содержащий набор типовых элементов управления. Основными инструментами общения пользователя с ОС являются клавиатура и мышь.

(см. 3.2.1)

13. Одной из важнейших задач, решаемых ОС, является поддержание файловой структуры. Для этого в состав ОС включается целый ряд специальных программ: Мой компьютер, Проводник и т.д.

(см. 3.2.1)

14. Проводник - служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания.

(см. 3.2.1)

15. Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook и пр.

(см. 3.2.2)

16. Кнопка Office позволяет получить доступ к следующим командам по работе с документом: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Подготовить, Отправить, Опубликовать, Закрыть.

(см. 3.2.2)

17. Меню Главная состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять форматирование в документе:

- буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу фрагментов текста);

- шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта и его заливки);

- абзац (позволяет форматировать текст документа, создавать списки, делать сортировку);

- стили (позволяют задавать разнообразные параметры стилей текста, параметров страниц от рукописного стиля до изысканного стиля);

- редактирование (поиск, замена, переход и выделение слов, выражений в документе).

(см. 3.2.2)

18. В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию, в этой строке, в левой ее части, указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста. В правой части – режим просмотра документа, масштаб.

(см. 3.2.2)