Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления.

Понятие «нормативно-правовая база документационного обеспечения управления (ДОУ)». Структура нормативно-правовой базы ДОУ. Законодательные акты в сфере информации и документации (ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об участии в мировом информационном обмене», «О техническом регулировании», «О языках народов Российской Федерации», «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «Об электронной подписи»; требования к документированию в Гражданском, Трудовом, Уголовно-процессуальном, Административном и др. кодексах Российской Федерации, распоряжения Президента, постановления Правительства, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти. Федеральное архивное агентство. Государственная система ДОУ. Нормативно-технические документы в сфере ДОУ (государственные стандарты, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, унифицированные системы документации). Нормативные документы по труду и охране труда.

Перечни документов со сроками хранения. Типовые инструкции, нормативы времени на работу с документами (традиционные и автоматизированные технологии).

Организация службы документационного обеспечения управления.

Понятие «организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ)». Основные цели, задачи и функции службы ДОУ. Аспекты организации службы делопроизводства (юридический, организационный, технический, психофизиологический). Организационные формы построения делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная. Факторы, определяющие их выбор в конкретной организации.

Цели, задачи, функции службы ДОУ. Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления. Должностной и численный состав работников службы ДОУ.

Организация контроля за исполнением документов.

Понятие «контроль за исполнением документов», его цели, задачи, этапы, уровни ведения.

Регламентация контроля за исполнением документов, категории документов, подлежащих контролю. Организационные формы контроля (централизованная, децентрализованная, смешанная). Типы контроля (по существу, контроль за сроками исполнения). Виды срокового контроля (текущий, предупредительный, итоговый). Сроки исполнения документов (примерные, типовые, индивидуальные). Сроки проверки хода исполнения. Традиционная и автоматизированная технология контрольных операций.