РОЗДІЛ 1. об'єднують у номенклатури

об'єднують у номенклатури. Наприклад, номенклатура виробів (про­дукції) - це набір значень кодових позначень або найменувань виробів.

З реквізитів утворюється показник - структурна одиниця, що характеризує конкретний об'єкт управління з кількісного та якісного боків як сума реквізиту-основи і певної кількості реквізитів-ознак.

Показник -це мінімальна сукупність інформації, що має остаточний економічний зміст. Він характеризує певне економічне явище. На основі показників складають документи. В документі може бути кілька показ­ників. У конкретній системі показників відбивається вся господарська діяльність об'єкта (торговельного підприємства) і на їх основі здійсню­ється управління комерційною діяльністю. Комерційна інформація будь-якого об'єкта складається з інформаційних сукупностей - повного набору інформації, достатньої для всебічної характеристики торго­вельного об'єкта за певний проміжок часу.

Сукупність інформації, достатньої для вироблення судження про конкретний процес (явище, факт), називається повідомленням.

Вхідні дані надходять на оброблення сформованими у вигляді інфор­маційних повідомлень. Повідомлення, зафіксоване на матеріальному носію відповідно до правил, які існують та має юридичну силу, називається документом. Документ має самостійне змістове значення і характеризується повним набором реквізитів та показників, що відображають його сутність.

Реквізити і показники розглядаються в укрупнених сполученнях, що дає змогу виділяти інформаційну одиницю вищого рівня - інформаційний масив, який практично інтерпретує номенклатуру, об'єднує реальні значення реквізитів, що утворюють інформаційні повідомлення.

Масив як структурна одиниця інформації набув провідного значення за умов автоматизованого оброблення інформації. Сукупність масивів, що стосуються однієї ділянки управлінської роботи, називається інформаційним потоком, а сукупність інформаційних потоків, які характеризують управлінську роботу, пов'язану з виконанням певної функції, - інформаційною підсистемою. Сукупність інформаційних підсистем, які характеризують управління торговельним підприємством загалом, утворює інформаційну систему. Вона виступає структурною одиницею вищого рівня і цілком охоплює всю інформацію підприємства (організації, корпорації, галузі).

Під час проектування АІС враховуються такі властивості комерційної інформації: